Tarification sur mesure

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Utilisez Ronspot depuis n’importe quel navigateur pour réserver des places, consulter les disponibilités et gérer vos réservations

Réservez bureaux, parkings et salles de réunion directement dans Microsoft Teams, au cœur des outils déjà utilisés par vos équipes.

Un espace dédié aux administrateurs pour définir les règles de réservation, gérer les droits d’accès et transformer les données d’usage en actions concrètes.

Accompagnez vos équipes internationales grâce à une interface disponible en français, anglais, espagnol, allemand, néerlandais, italien, tchèque, polonais et irlandais.

Un accès sécurisé via votre fournisseur d’identité existant, notamment Microsoft Entra ID, Okta, Duo, OneLogin, Google, SAML, et plus encore.

Notre certification ISO 27001:2022 atteste que nos processus sont alignés sur les standards internationaux les plus exigeants. Ronspot est certifié depuis 2020 et recertifié chaque année par ISO QSL

Hébergée sur AWS, la plateforme cloud la plus sécurisée au monde, Ronspot offre fiabilité, scalabilité et haute disponibilité à mesure que votre organisation évolue.

Nos données sont stockées et traitées au sein de l’Union européenne sur des serveurs AWS à Dublin, avec des sauvegardes à Paris.

Les données sont protégées par un chiffrement robuste, à la fois en transit et au repos, afin de garantir leur sécurité lors des transferts et du stockage.

Des tests de sécurité sont réalisés régulièrement afin d’identifier et de corriger les vulnérabilités de manière proactive. Le dernier test d’intrusion a été effectué en janvier 2026 (rapport disponible sur demande).

Vos collaborateurs voient instantanément les places de parkimg disponibles grâce à des calendriers et plans codés par couleur, et réservent en quelques clics. Sans validation, sans attente : chaque réservation est confirmée immédiatement.

Importez vos propres plans de parking ou créez-les directement dans Ronspot grâce à notre outil de création de plans. Notre équipe peut également retravailler vos plans pour un rendu plus clair et précis. Les utilisateurs bénéficient d’une vue fidèle du parking et sélectionnent leur place directement sur le plan.

Les utilisateurs renseignent les informations de leur véhicule afin que Ronspot attribue automatiquement une place adaptée, selon des critères comme la taille, le type de motorisation (véhicule électrique, essence, hybride, GPL, etc.) ou les besoins de mobilité réduite.

Corrigez les erreurs de stationnement avec un minimum d’impact. Ronspot aide à confirmer la situation, à notifier le conducteur de manière anonyme et à proposer une place alternative lorsque disponible, pour un parking fluide et sans friction.

Les administrateurs et utilisateurs autorisés peuvent réserver des places pour des visiteurs externes, avec envoi automatique d’e-mails et des informations de réservation claires.

Consultez la disponibilité des bureaux en temps réel grâce à un calendrier codé par couleur et des plans interactifs, puis réservez en quelques clics avec confirmation immédiate.

Les collaborateurs choisissent leur bureau directement sur un plan clair et fidèle à la réalité, pour réserver facilement le bon emplacement à chaque fois.

Visualisez où vos collègues sont installés directement sur le plan, ou affichez les réservations d’une équipe entière en un clic. Idéal pour s’installer à proximité et faciliter la collaboration au bureau.

Besoin d’un bureau spécifique ? Utilisez des filtres comme « Double écran », « Zone calme » ou « Bureau assis-debout ». La disponibilité se met à jour instantanément sur le calendrier et le plan pour trouver rapidement la place adaptée.

Les administrateurs et colloborateurs autorisés peuvent réserver des bureaux pour des visiteurs externes, avec des notifications automatiques par e-mail et des indications claires pour faciliter leur arrivée au bureau.

Trouvez rapidement une salle disponible et confirmez la réservation sans allers-retours. Invitez les participants en quelques secondes et ajoutez automatiquement la réunion aux agendas de chacun.

Planifiez une réunion ponctuelle ou récurrente (quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle) afin de réduire le temps consacré à l’organisation des réunions régulières.

L’intégration Microsoft 365 synchronise les réunions entre Ronspot et Outlook/Teams en temps réel, évitant les doubles réservations. Une source unique garantit des agendas alignés, sans conflits ni confusion.

En cas de forte demande, les administrateurs peuvent définir des approbateurs par salle. Les réservations restent en attente jusqu’à validation.

Évitez les réservations fantômes grâce à l’emregistrement de l’organisateur pour confirmer la tenue de la réunion. Une annulation automatique peut être activée si la réunion n’est pas confirmée dans un délai défini.

Notre système de crédits permet aux administrateurs d’attribuer des jetons virtuels chaque semaine ou chaque mois pour gérer la demande et encourager une utilisation équitable. Vous limitez le nombre de réservations par personne et évitez ainsi la sur-réservation.

Définissez combien de temps à l’avance vos collaborateurs peuvent réserver chaque espace. Appliquez des règles différentes selon les groupes d’utilisateurs et choisissez l’heure d’ouverture d’une nouvelle journée dans le calendrier (à heure fixe ou aléatoire) pour éviter l’attente quotidienne.

Décidez quels employés ou groupes peuvent réserver chaque places. Appliquez ces restrictions uniquement sur des jours à forte demande et laissez les jours plus calmes, comme le vendredi, ouverts à tous.

Si les places restreintes ne sont pas réservées par les groupes ciblés, vous pouvez définir une heure à laquelle la restriction se lève automatiquement, rendant la place disponible pour tous.

Autorisez certains utilisateurs à rejoindre une liste d’attente lorsqu’une zone de parking ou une zone de bureaux est complète. Les demandes sont traitées par ordre d’arrivée : dès qu’une place se libère, elle est attribuée automatiquement à la première personne et une notification est envoyée.

Pour les managers et autres profils désignés, les administrateurs peuvent attribuer automatiquement un bureau ou une place de parking selon un planning quotidien ou hebdomadaire, sans réservation manuelle.

Accédez à plus de 10 rapports clairs et détaillés (taux d’occupation, réservations non utilisées, prévisions de réservation, etc.). Repérez facilement les tendances d’usage pour mieux planifier et ajuster vos règles internes.

Envoyez automatiquement un rappel avant le début d’une réservation. Comme ça, si l’utilisateur n’en a plus besoin, il pense à l’annuler et la place redevient disponible. Les administrateurs choisissent le jour et l’heure d’envoi pour limiter les réservations non utilisées.

Combinez n’importe quelle méthode de check-in avec l’annulation automatique : si personne ne valide sa présence dans le délai défini, la réservation est annulée et la place est libéré.

Un check-in rapide : l’utilisateur scanne un QR code à son bureau. Les QR codes sont générés dans la plateforme puis imprimés sur place, avec des options par bureau, par zone ou multi-zones.

Pilotez plusieurs étages et sites depuis une seule plateforme, avec des règles de réservation et des rapports uniformes. Les utilisateurs réservent tout aussi simplement, où qu’ils soient.

Ajoutez autant d’utilisateurs et d’administrateurs que nécessaire, sans vous soucier de limites de licences. Idéal pour déployer progressivement, équipe par équipe.

Créez des groupes (équipes, départements, sites…) pour appliquer des règles et des droits d’accès différents. Simple à gérer, même avec des besoins variés.

Donnez aux managers la possibilité de voir, créer, modifier ou annuler des réservations pour leur équipe. Pratique pour coordonner les plannings et régler rapidement les petits soucis de réservation.

Exportez vos données en Excel ou CSV pour aller plus loin dans l’analyse ou partager des rapports. Rapide, simple, fiable.

L’infrastructure Ronspot est pensée pour les périodes de forte demande. Grâce à un système de file d’attente performant, la plateforme reste réactive, évite les ralentissements et garde un parcours de réservation fluide, même à grande échelle.

Définissez facilement qui peut réserver quoi, où et quand grâce à des permissions flexibles. Attribuez le bon niveau d’accès aux employés comme aux administrateurs.

Ajoutez votre logo pour adapter la plateforme à votre organisation et offrir une expérience cohérente à tous les utilisateurs.

Ajoutez des attributs aux places pour améliorer la recherche et aider les employés à trouver plus vite la place qui correspond à leurs besoins.

Personnalisez les e-mails et notifications selon votre ton, votre branding et les informations clés. Vous gardez une communication claire et uniforme dans toute l’entreprise.

Collectez les bonnes informations au moment de la réservation grâce à des questions ou mini-sondages sur mesure (y compris des cases à cocher obligatoires avant validation). Vous récupérez les besoins et les informations utiles sans échanges supplémentaires.

Accédez directement à une équipe support dédiée pour obtenir des réponses rapides et des solutions fiables. Vous restez opérationnel avec l’aide dont vous avez besoin.

Lancez rapidement la plateforme grâce à un déploiement guidé, aligné sur votre date de mise en service. Notre équipe vous accompagne lors de la mise en place (plans, paramétrage, réglages) pour un lancement sans friction.

Travaillez avec des experts pour configurer la solution selon votre organisation. Optimisez les règles, les rapports et le déploiement dès le premier jour.

Utilisez des supports prêts à l’emploi pour annoncer les changements et favoriser l’adoption.

Formez rapidement utilisateurs et administrateurs avec des sessions structurées et des démonstrations concrètes. Un accompagnement adapté à chaque rôle pour adopter la plateforme en toute confiance.