Analisi degli spazi di lavoro

Prendi decisioni sicure, basate su dati reali

Ottimizza ogni spazio del tuo luogo di lavoro grazie a informazioni basate sui dati per ridurre i costi e migliorare l’esperienza dei dipendenti.

Workplace Analytics

Una piattaforma di intelligenza per il luogo di lavoro completamente integrata

Ronspot si integra con i sistemi già in uso nella tua azienda, offrendoti la visione più completa e accurata di come gli spazi vengono realmente utilizzati.

Bespoke Spaces

Wi-Fi

Per registrare la presenza effettiva, non solo le prenotazioni

Access and Visibility

Sistemi di controllo accessi

Per garantire l’accesso ai parcheggi solo a chi ha una prenotazione valida e assicurare la sicurezza degli ingressi

Cancelations and Violations

Sensori di occupazione

Per verificare se scrivanie e sale riunioni sono effettivamente utilizzate

Visitor Bookings

Sistemi HR

Per sapere chi è presente in ufficio e chi lavora da remoto

Chiarezza sul luogo di lavoro, semplificata

Una visione completa di ciò che accade nel tuo spazio di lavoro

Monitora la presenza

Scopri chi è in ufficio, chi lavora da remoto e come cambiano i modelli di presenza nel tempo

Comprendi l’utilizzo degli spazi

Identifica quali scrivanie, sale riunioni o zone di parcheggio sono più richieste e quali invece risultano sottoutilizzate

Analizza le tendenze

Suddividi i dati per gruppo, zona o edificio. Individua i tassi di “no-show” e la domanda futura per ottimizzare la distribuzione degli spazi

Data analytics dashboard in a tablet

Operazioni più intelligenti. Costi più bassi.

Usa i tuoi dati per migliorare le operazioni e ridurre i costi

Dimensiona correttamente il tuo spazio di lavoro

Utilizza i trend di occupazione per decidere se serve più spazio, meno spazio o semplicemente una disposizione più efficiente

Ottimizza pulizie, catering ed energia

Prendi decisioni basate su dati reali di prenotazione e presenza, non su supposizioni

Prevedi le esigenze future

Usa i modelli passati per supportare modifiche ai layout, assegnare scrivanie in modo più efficace o valutare espansioni o riduzioni dell’ufficio

Crea report con sicurezza

Genera report personalizzati per rispondere alle domande del management, monitorare la conformità al ritorno in ufficio o supportare decisioni strategiche

Employee with laptop

Prenota una demo con i nostri specialisti

Scopri come Ronspot può risolvere le sfide del tuo luogo di lavoro.

Domande frequenti

I clienti utilizzano i dati e le informazioni per apportare cambiamenti operativi a breve termine e prendere decisioni strategiche più ampie. Le organizzazioni più avanzate si affidano ai nostri insight per:

  • Ridefinire la disposizione degli uffici: aggiungere o rimuovere scrivanie o zone collaborative
  • Valutare l’efficacia delle politiche di ritorno in ufficio e le esigenze future degli spazi
  • Supportare le decisioni immobiliari, in particolare in vista del rinnovo dei contratti di locazione

I dashboard possono integrare dati provenienti da: prenotazioni Ronspot, sistemi di controllo accessi, Wi-Fi, piattaforme HR e sensori di occupazione, offrendo una visione completa e accurata dell’utilizzo degli spazi.

Sì. Integrandosi con sistemi di controllo accessi, Wi-Fi e sistemi HR, la piattaforma monitora chi effettivamente entra in ufficio e chi lavora da remoto, garantendo dati affidabili per gestire la capacità futura dell’azienda.

Sì. La piattaforma supporta l’integrazione con sistemi di controllo accessi, gestione edifici e sistemi locali (on-premises) meno moderni. Parlane con il nostro team per verificare la compatibilità con i tuoi sistemi attuali.

Puoi monitorare: trend di presenza, utilizzo di scrivanie, sale riunioni e parcheggi, tassi di “no-show”, cancellazioni, occupazione per zone, uso per reparto e trend storici utili per fare previsioni e guidare la strategia degli spazi.

I dati di utilizzo ti permettono di individuare spazi poco sfruttati, adeguare i programmi di pulizia e catering, ridurre gli sprechi energetici e prendere decisioni consapevoli per ridimensionare o riorganizzare gli spazi in modo ottimale.

Sì. Puoi visualizzare e condividere report personalizzati per rispondere a richieste del management, valutare politiche aziendali, tracciare il ritorno in ufficio o supportare decisioni di pianificazione degli spazi.

I dashboard sono pensati per i responsabili degli spazi lavorativi, i facility manager e i team operativi — in particolare in scenari con lavoro ibrido, uffici multipli o iniziative di ottimizzazione dei costi.

Sì. Tutti i dati sono gestiti in modo sicuro e nel rispetto del GDPR e degli standard aziendali di protezione dei dati. Consulta la nostra informativa sulla privacy per maggiori dettagli.

FAQ

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Il nostro team è qui per semplificarti la vita. Scrivici o prenota una demo e ti guideremo passo dopo passo.