Un’App gratuita per le prenotazioni desk può aiutare le aziende a organizzare lo smart working? Lo smart working è il nuovo modo di lavorare. Questo metodo viene adottato da aziende di tutto il mondo. Grandi multinazionali come Microsoft, Spotify, Apple e Uber hanno tutte adottato una qualche forma di lavoro ibrido. Spotify, ad esempio, ha lanciato un programma chiamato “My Work Mode” che consente ai dipendenti e ai loro manager di decidere quanto tempo devono trascorrere in ufficio e a casa. Seguendo l’esempio delle grandi multinazionali, anche le piccole aziende hanno iniziato ad adottare lo smart working. Perché?
Ascoltare i dipendenti
Negli ultimi 6 mesi, molte aziende hanno pianificato strategie per il ritorno in ufficio. Durante questo periodo, le aziende hanno preso la decisione consapevole di coinvolgere i dipendenti. Queste aziende hanno intervistato i dipendenti e discusso con loro come vogliono lavorare. Sulla base di queste informazioni e di indagini sulle esigenze dei dipendenti, molte aziende hanno deciso di adottare lo smart working.
Per molti dipendenti, lavorare da casa è importante. Tuttavia, la maggior parte dei dipendenti desidera un mix di lavoro in sede e da casa. La possibilità di incontrare i colleghi in ufficio è un’opzione che si è persa negli ultimi 12 mesi. La maggior parte dei dipendenti vogliono avere l’opzione di poter lavorare anche in sede. Questo è ciò che sta alla base dello smart working: dare ai dipendenti la possibilità di scegliere dove lavorare. Insieme, i dipendenti e i loro manager possono progettare un programma di lavoro che meglio si adatta alle loro esigenze.
Come approcciare lo smart working
Una volta presa la decisione di adottare lo smart working, l’azienda deve prepararsi per l’attuazione. La fase di pianificazione è molto importante. Mettere in atto le procedure per lo smart working e preparare l’ufficio fisico è dispendioso in termini di tempo per I manager e i responsabili IT. Esiste una soluzione che consente alle aziende di implementare rapidamente lo smart working. La soluzione è Ronspot, un applicazione per la prenotazione delle postazioni di lavoro.
Cos’è Ronspot?
Ronspot è un applicazione gratuita di prenotazione desk e parcheggio per le aziende che implementano lo smart working. Ronspot è basato su cloud; gli amministratori possono accedere al pannello di amministrazione dai loro desktop, mentre i dipendenti possono effettuare le prenotazioni dai loro smartphone. Come le aziende implementano Ronspot:
- Le aziende si mettono in contatto con Ronspot, si decide la planimetria da utilizzare e i numeri da assegnare ai desk.
- Ronspot avvia il processo di onboarding
- Ronspot forma gli amministratori e gli utenti sull’uso del sistema.
- I dipendenti iniziano a usare Ronspot per gestire il loro lavoro.
I dipendenti devono semplicemente:
- Scaricare l’App Ronspot
- Registrarsi e accedere
- Iniziate a prenotare le stazioni lavo nel calendario delle prenotazioni.
Il sistema Ronspot è stato progettato per semplificare l’implementazione dello smart working per dipendenti e aziende. Le aziende possono gestire lo smart working attraverso l’app di prenotazione della scrivania. L’app tiene traccia di quali utenti sono presenti in ufficio ogni giorno. Questo è importante per la sicurezza antincendio e la sicurezza dei lavoratori.
Perché scegliere Ronspot?
La nostra soluzione offre numerose funzionalità per facilitare l’implementazione dello smart working per le aziende in modo flessibile. Queste funzionalità includono:
Il calendario della disponibilità delle prenotazioni in tempo reale
Il calendario delle prenotazioni è in tempo reale. Di conseguenza, consultando la mappa dell’ufficio, i dipendenti possono prenotare scrivanie e parcheggi in tempo reale. Inoltre, se un dipendente desidera lavorare in ufficio con poco preavviso, può prenotare il parcheggio/la scrivania in giornata, purché ci sia disponibilità. Ciò significa che i dipendenti possono prenotare una postazione di lavoro nello stesso giorno, massimizzando l’occupazione e garantendo un’equa distribuzione degli spazi.
QR Check-in/Check-out
Questa funzione è perfetta per assicurarsi che coloro che hanno prenotato un posto siano presenti nel giorno in cui hanno prenotato. Per effettuare il check-in, i dipendenti devono scansionare un codice QR in loco, utilizzando l’applicazione Ronspot sul proprio smartphone. Questa funzione può aiutare le aziende a identificare chi lavora in ufficio e chi fa il check-in a casa.
Sistema di credito Ronspot
Ronspot dispone di un sistema di crediti per garantire un’assegnazione equa delle prenotazioni. I crediti non sono monetari o di valore, ma servono semplicemente per effettuare le prenotazioni. Gli amministratori determinano il numero di crediti che ogni dipendente riceve ogni mese (o settimana). I dipendenti prenotano scrivanie e/o parcheggi utilizzando questi crediti. I crediti vengono ricaricati mensilmente o settimanalmente. I crediti vengono utilizzati per garantire una distribuzione equa e ridurre la possibilità per i dipendenti di prenotare in blocco e non utilizzare le prenotazioni.
Lavora in ufficio in sicurezza
Con Ronspot, lo smart working è semplice. Il nostro sistema offre diverse funzionalità che garantiscono un ritorno sicuro in ufficio. Queste includono:
Distanziamento sociale
Ronspot consente agli amministratori di impostare protocolli di distanziamento sociale per i dipendenti. Ciò significa che i dipendenti possono prenotare solo scrivanie socialmente distanziate. Ad esempio, se un dipendente prenota una scrivania, tutte le altre scrivanie vicine a questa vengono rese non prenotabili. Grazie alla funzione di distanziamento sociale, i dipendenti non devono spostarsi in un altro ufficio per lavorare in sicurezza.
Limiti di capacità
I limiti di capacità sono importanti per garantire che non ci siano troppi dipendenti in sede. Come precauzione per limitare la diffusione del Covid, molte aziende e governi hanno implementato limiti alla capacità degli uffici. Per i dipendenti, ciò significherà che una volta raggiunto il limite di capacità, non potranno più prenotare per quel giorno. Per gli amministratori, significa un metodo automatizzato per monitorare i lavoratori in loco.
Contact Tracing e Rapporti per la pulizia
Le analitiche di Ronspot forniscono rapporti per il contact tracing e rapporti per la gestione delle pulizie. Questi rapporti sono importanti per garantire che i dipendenti lavorino in sicurezza in ufficio. La presenza di queste analisi e misure facilita l’implementazione dello smart working.
È gratis – applicazione gratuita per la prenotazione di postazioni di lavoro
Ronspot è completamente gratuito. Il piano Community è disponibile gratuitamente da oggi. Nessuna carta di credito, nessuna spesa: basta registrare il proprio account oggi stesso per iniziare. Se vi registrate oggi, riceverete un mese di prova gratuita del piano Enterprise. Con questo avrai accesso a tutte le funzionalità di Ronspot.
Con il piano Community, otterrai tutti i seguenti vantaggi:
- Prenota fino a 3 giorni prima
- Utenti illimitati
- Posti illimitati
- Sistemi accreditati ISO 27001
- Conformità al GDPR
Iniziare è semplice. È sufficiente creare un account aziendale e chiedere ai dipendenti di registrarsi a Ronspot. Scarica l’app e inizia a prenotare. Basta fare clic sul pulsante qui sotto per registrare il tuo account.
