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Massimizzare spazio e flessibilità: la transizione ibrida di Tirlán con Ronspot
tipologie di risorse : scrivanie e parcheggi
4:1
rapporto dipendenti/spazio
Più di 500
spazi prenotabili tramite Ronspot
La sfida: abbracciare i nuovi modelli di lavoro
Nell’aprile 2023, Tirlán ha inaugurato la sua nuova sede centrale presso Abbey Quarter, nel cuore vivace di Kilkenny.
Progettata come un luogo di lavoro sostenibile e orientato al futuro, l’azienda voleva abbandonare il modello tradizionale di ufficio e adottare nuove modalità di lavoro nel suo hub di collaborazione.
I tre obiettivi principali erano:
1. Implementare un modello di lavoro ibrido che garantisse autonomia ai dipendenti
2. Offrire flessibilità, consentendo al personale di entrare e uscire liberamente
3. Massimizzare l’utilizzo dell’edificio e del parcheggio
“Stiamo ottenendo il massimo utilizzo e la massima efficienza degli spazi.”
– Tirlán
Affrontare le sfide
Ronspot ha collaborato strettamente con Tirlán per comprendere le difficoltà specifiche legate al lavoro ibrido nella nuova sede. Insieme, hanno guardato oltre le esigenze immediate per costruire un modello di lavoro flessibile e sostenibile. Grazie alla piattaforma Ronspot — che include la prenotazione di scrivanie, sale riunioni e la gestione dei parcheggi — Tirlán ha dato maggiore autonomia al personale e ottimizzato l’uso delle risorse aziendali. Il sistema è stato adottato rapidamente in tutto il sito di Kilkenny, rendendo il lavoro ibrido fluido ed efficiente.
Le sfide e come Ronspot le ha risolte
Orari rigidi di lavoro
I dipendenti avevano poco controllo sul proprio tempo, limitando autonomia e flessibilità.
Ronspot consente al personale di prenotare e gestire i propri orari in anticipo, permettendo di scegliere quando e come lavorare. Secondo Philip McCabe, “il modello ibrido non funzionerebbe senza Ronspot”.
Incertezza nel lavoro ibrido
Il personale non aveva la certezza di trovare una scrivania o un parcheggio disponibile quando necessario.
Il sistema di prenotazione in tempo reale di Ronspot offre visibilità e sicurezza, consentendo ai dipendenti di riservare spazi con anticipo. Come afferma Mary Banks, Office Facilities Manager, “il sistema dà ai dipendenti la proprietà del proprio orario di lavoro”.
Risorse sottoutilizzate
Spazi e parcheggi spesso rimanevano inutilizzati o impiegati in modo inefficiente.
Ronspot ottimizza l’allocazione, assicurando che scrivanie, sale riunioni e parcheggi vengano sfruttati al massimo. I dipendenti possono condividere le risorse in modo più efficiente, evitando che gli spazi vengano occupati per tutta la giornata se servono solo per poche ore.
I risultati: un modello ibrido più intelligente e una migliore gestione degli spazi
Con l’introduzione del sistema di prenotazione Ronspot, Tirlán ha consentito a centinaia di dipendenti di adottare senza difficoltà il lavoro ibrido. Questo ha massimizzato l’utilizzo della nuova sede, evitando la necessità di ulteriori spazi — con un notevole risparmio sui costi e una migliore esperienza per i dipendenti.
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