Door Covid-19 waren de werknemers van Ottobock gedwongen een jaar lang thuis te werken. Dit betekende dat er gedurende deze tijd geen medewerkers op kantoor waren. Na de heropening van de kantoren in het Verenigd Koninkrijk wilde Ottobock ervoor zorgen dat zij hun personeel veilig terug naar kantoor konden brengen. Ze gingen op zoek naar een oplossing die dat wel kon:
- Capaciteitslimieten instellen voor toegang tot het kantoor
- Ervoor zorgen dat het personeel veilig op kantoor kan werken
- Sta werknemers toe flexibel te gaan werken
Na de implementatie, aldus Operations Manager Helen Roderick, “stelde Ronspot ons in staat om het volume van het personeel dat elke dag kon binnenkomen te beperken, terwijl we er zeker van waren dat we ons hielden aan de huidige overheidsrichtlijnen zoals sociale afstand”. Ronspot beheert de capaciteitslimieten in het kantoor om ervoor te zorgen dat uw kantoor voldoet aan de veiligheidsprotocollen.
Bovendien zei Helen dat “de mogelijkheid om te boeken via een app waar iedereen toegang toe heeft, terwijl flexibel werken toch wordt aangemoedigd, betekent dat het personeel nu zijn tijd op kantoor kan plannen”. Het systeem moet ervoor zorgen dat flexibel werken eenvoudig wordt gemaakt voor werknemers en personeel. Met credits kan Ronspot het personeel toestaan beperkte boekingen te doen op basis van het flexibele werkbeleid van het bedrijf.