Ottobock

Ottobock Healthcare is een medisch-technisch bedrijf dat in 1919 in Duitsland werd opgericht. Vandaag de dag heeft het bedrijf 8.000 mensen in dienst in bijna 60 landen wereldwijd. Bovendien zijn zij wereldmarktleider op het gebied van protheses. De Ottobock productlijst omvat protheses, steunzolen, menselijke mobiliteit, patiëntenzorg en bionische exoskeletten.

Het kantoor van Ottobock in het Verenigd Koninkrijk werd belast met het veilig terugbrengen van de werknemers naar het kantoor. Ze wilden ervoor zorgen dat het personeel zich veilig voelde tijdens het werk in het kantoor.

Med-Tech

Egham, Verenigd Koninkrijk

120+ Werknemers

ottobock - capacity limits mamaged by ronspot - office safety using ronspot - social distancing

Welk probleem moest Ronspot oplossen?

Door Covid-19 waren de werknemers van Ottobock gedwongen een jaar lang thuis te werken. Dit betekende dat er gedurende deze tijd geen medewerkers op kantoor waren. Na de heropening van de kantoren in het Verenigd Koninkrijk wilde Ottobock ervoor zorgen dat zij hun personeel veilig terug naar kantoor konden brengen. Ze gingen op zoek naar een oplossing die dat wel kon:

  • Capaciteitslimieten instellen voor toegang tot het kantoor
  • Ervoor zorgen dat het personeel veilig op kantoor kan werken
  • Sta werknemers toe flexibel te gaan werken

Hoe heeft Ronspot geholpen dit probleem op te lossen?

Na de implementatie, aldus Operations Manager Helen Roderick, “stelde Ronspot ons in staat om het volume van het personeel dat elke dag kon binnenkomen te beperken, terwijl we er zeker van waren dat we ons hielden aan de huidige overheidsrichtlijnen zoals sociale afstand”. Ronspot beheert de capaciteitslimieten in het kantoor om ervoor te zorgen dat uw kantoor voldoet aan de veiligheidsprotocollen.

Bovendien zei Helen dat “de mogelijkheid om te boeken via een app waar iedereen toegang toe heeft, terwijl flexibel werken toch wordt aangemoedigd, betekent dat het personeel nu zijn tijd op kantoor kan plannen”. Het systeem moet ervoor zorgen dat flexibel werken eenvoudig wordt gemaakt voor werknemers en personeel. Met credits kan Ronspot het personeel toestaan beperkte boekingen te doen op basis van het flexibele werkbeleid van het bedrijf.

1
Ronspot gebruikers
1
Bureauruimtes
Capaciteitsgrenzen

Het effect van Ronspot op het/de

Bedrijf

Ronspot liet Ottobock toe om het personeel veilig terug naar kantoor te brengen met capaciteitsbeperkingen en sociale afstand, en tegelijkertijd flexibel werken voor de werknemers mogelijk te maken.

Werknemers

Werknemers kunnen hun dagen op kantoor boeken via de app – zodat ze hun dagen op kantoor van tevoren kunnen plannen.

Beheerders

Beheerders vinden “de ondersteuning bij vragen briljant – of het nu in een e-mail of via een videogesprek kan worden opgelost”.

De app is positief ontvangen door alle personeelsleden – omdat ze hiermee hun eigen weken & tijd op kantoor kunnen plannen.

Helen Roderick

Operations Manager

Meer casestudies

Menu