Werkplekbeheer

Werkplekbeheer, opnieuw uitgedacht

Eén geïntegreerde aanpak voor modern werkplekbeheer — speciaal ontworpen voor de hybride kantoren van vandaag.

Workplace Operations

Krijg grip op

dagelijkse werkplekactiviteiten

De oude manier

Losstaande systemen die niet meer passen bij de complexiteit van vandaag

Wanneer IT, facilitaire diensten en workplace-teams in silo’s werken met handmatige processen, wordt kantoorbeheer inefficiënt en is strategisch handelen bijna onmogelijk.

Altijd bezig met brandjes blussen in plaats van strategie uitvoeren
Losgekoppelde tools en tijdelijke oplossingen
Geen duidelijk beeld van ruimtegebruik en aanwezigheid
Voortdurend schakelen tussen verschillende systemen en taken
Investeringen in werkplekken die vooral kosten, niet bijdragen

De nieuwe manier

Eén platform voor geïntegreerd werkplekbeheer

Beheer de volledige werkplek moeiteloos. Verminder frictie, verbind teams en verbeter de prestaties van het kantoor.

Breng al je werkprocessen samen in één platform
Automatiseer dagelijkse taken met slimme tools
Volledig inzicht in kantoorruimte, mensen en gebruikspatronen
Neem betere beslissingen op basis van realtime data
Eén verbonden werkplek. Geen onnodige frictie.

Faciliteiten

Onderbouw je ruimtelijke beslissingen met data

Datagedreven beslissingen

Ga van giswerk naar inzicht met nauwkeurige bezettingsrapportages.

Eenvoudig aanpassen

Plan verhuizingen, herindelingen en aanpassingen in samenwerking met je workplace-team.

Besteed alleen waar het telt

Stem je vastgoedoppervlakte af op de daadwerkelijke vraag.

workplace operations dashboard

IT

Snelle integratie. Beveiligd ontwerp. Eenvoudige uitrol.

Implementatie zonder verstoring

SSO- en SCIM-gebruikerssync, plus realtime koppelingen met Microsoft 365 en Google Calendar — zodat medewerkers kunnen boeken via Microsoft Teams en de tools die ze al gebruiken.

Naadloze integratie met je IT-stack en hardware

Verbind met toegangscontrolesystemen, slagbomen, ANPR-camera’s en bedrijfs-Wi-Fi voor automatische check-ins en no-show annuleringen. Synchroniseer met HR-systemen om rollen en rechten up-to-date te houden — zelfs bij legacy-omgevingen. setups.

Enterprise-zekerheid, minder IT-tickets

ISO 27001-gecertificeerd, PEN-getest, met gedetailleerde rollen en auditlogs. Proactieve integraties en downtime-meldingen verminderen IT-verzoeken en houden alles soepel draaiend.

workplace operations integrations

Workplace Managers

Coördineer een hoog presterend, mensgericht kantoor

Plan teamdagen met vertrouwen

Stel RTO-regels in, beheer bureaus, vergaderruimtes en parkeerplaatsen vanuit één platform en pas snel aan met realtime inzichten.

Snelle adoptie door medewerkers

Laat medewerkers eenvoudig boeken via Microsoft Teams, Outlook of de Ronspot-app. Automatische check-ins via toegangssystemen of Wi-Fi houden reserveringen actueel.

Een realtime 360° overzicht

Zie wie aanwezig is, hoe ruimtes worden gebruikt, en verzamel feedback om indelingen, beleid en budgetten te optimaliseren.

employee experience platform
Employee with laptop

Plan een rondleiding met onze specialisten in ruimte-efficiëntie

Ontdek hoe Ronspot jouw werkplekbeheer slimmer, efficiënter en mensgerichter maakt.

Jouw betrouwbare partner, samen met toonaangevende bedrijven

Klantengetuigenissen

Waarom bedrijven vertrouwen op Ronspot

Rating