Panneau d’administration Ronspot : comment naviguer dans le nouveau menu

L’année dernière, nous avons lancé une nouvelle version du panneau d’administration Ronspot, accompagnée d’une refonte complète du menu. Notre objectif était simple : proposer une expérience plus claire, plus intuitive et plus rapide pour les administrateurs.

Dans le cadre de cette mise à jour, nous avons réduit le nombre d’éléments principaux du menu latéral, passant de 18 à 5. Nous avons également remplacé le fond noir par un fond blanc afin d’harmoniser l’interface. Résultat : une navigation plus légère, moins chargée visuellement, et des fonctionnalités mieux organisées pour trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin.

Cependant, certains clients utilisent encore l’ancien menu, avec la possibilité de basculer vers le nouveau via un bouton en haut à gauche. Si cette flexibilité a permis à chacun d’adopter la nouvelle version à son rythme, elle implique aussi le maintien de deux systèmes de navigation distincts et une expérience incohérente entre administrateurs.

Afin d’assurer une expérience homogène et optimisée pour tous, la transition vers le nouveau menu sera appliquée à l’ensemble des administrateurs selon le calendrier suivant :

  • 1er février 2026 : tous les administrateurs passeront au nouveau menu, avec maintien temporaire du bouton de bascule (période de transition).
  • 15 février 2026 : suppression définitive du bouton de bascule et arrêt complet de l’ancien menu.

Cet article vous présente en détail la nouvelle structure du menu et vous indique où retrouver chaque fonctionnalité, pour que la transition se fasse en toute simplicité.

Onglet 1 : Performances


L’onglet Performances est dédié à l’analyse et au suivi des résultats. Toutes les pages liées aux statistiques et aux rapports y sont désormais regroupées.

Une fois le compte configuré, nous avons constaté que la majorité des administrateurs se connectent principalement pour consulter les performances des places et des réservations. C’est pourquoi Performances occupe désormais la première position dans le menu, avec des intitulés plus clairs.

Tableau de bord → Vue en direct

La page « Tableau de bord » devient « Vue en direct ». Elle affiche les réservations en temps réel directement sur vos plans de parking et de bureaux. Le nouveau nom reflète mieux son fonctionnement.

Graphiques → Tableau de bord

La page « Graphiques » devient désormais « Tableau de bord ». Nous avons conservé ce nom car il correspond davantage à l’usage : une vue synthétique avec des indicateurs clés et des tendances présentés sous forme de widgets.

Rapports

Auparavant peu visible, cette section est pourtant l’une des plus utilisées. Elle est maintenant intégrée à l’onglet Performances pour être plus accessible. Elle comprend une douzaine de rapports permettant d’analyser l’utilisation, les réservations et les performances dans le temps.

Faites glisser pour comparer l’avant/après

Onglet 2 : Réservations


L’onglet Réservations centralise tout ce qui concerne les réservations. Nous y avons regroupé les différentes listes ainsi que les outils liés à la planification et aux fermetures, afin de gérer l’ensemble des paramètres de réservation au même endroit.

Réservations → Réservations de places

« Réservations » devient « Réservations de places » pour plus de clarté. Cette page affiche l’ensemble des réservations de bureaux et de parkings sous forme de tableau, avec des filtres de recherche.

Réunions → Réservations de salles

« Réunions » devient « Réservations de salles ». La coexistence de “Réunions” et “Salles de réunion” créait une confusion. Cette nouvelle appellation reflète mieux la fonction : la gestion des réservations de salles de réunion.

Planificateur

Le planificateur conserve son nom mais change d’emplacement. Très utilisé par les entreprises qui automatisent les réservations pour leurs collaborateurs, il est désormais intégré à l’onglet Bookings pour plus de cohérence.

Dates de fermeture

Cette page permet de bloquer les réservations les week-ends, jours fériés ou à toute autre date spécifique. Auparavant cachée dans les paramètres avancés, elle est maintenant plus visible et plus simple d’accès.

Faites glisser pour comparer l’avant/après

Onglet 3 : Places


L’onglet Places permet de configurer et gérer vos ressources. Ces pages étaient déjà regroupées ensemble : nous avons conservé la même logique et le même ordre pour faciliter la transition.

Zones et plans

Gérez vos différents sites avec leur fuseau horaire et leur plan interactif. Vous pouvez créer autant de zones que nécessaire, configurer plus de 40 paramètres par zone et associer un plan à chaque emplacement.

Places de parking

Gérez vos places de parking en vue liste et ajustez les paramètres de réservation individuellement.

Bureaux

Fonctionnement similaire aux parkings, mais pour les bureaux. Visualisez tous les postes et configurez leurs règles de réservation.

Salles de réunion

Même principe pour les salles de réunion : liste complète et configuration individuelle des règles.

Faites glisser pour comparer l’avant/après

Onglet 4 : Utilisateurs


L’onglet Utilisateurs regroupe désormais toutes les fonctionnalités liées à la gestion des utilisateurs, auparavant dispersées dans l’ancien menu.

Collaborateurs

Liste des collaborateurs : gérez les utilisateurs et leurs permissions.

Administrateurs

Gérez les comptes administrateurs (ajout ou suppression).

Authentification utilisateur → Méthodes de connexion

Cette page définit les méthodes de connexion proposées après la saisie de l’adresse email (pour les employés et/ou administrateurs).

Configuration groupée

Un véritable gain de temps pour les grandes organisations : créez des groupes et appliquez des règles et permissions en masse.

Permissions d’équipe

Permet d’attribuer des permissions spécifiques à des équipes, comme la gestion des réservations de collègues ou l’invitation de visiteurs.

Référents en cas d’urgence

Attribuez des rôles spécifiques pour permettre aux collaborateurs d’identifier rapidement les bonnes personnes en cas de besoin.

Faites glisser pour comparer l’avant/après

Onglet 5 : Compte


L’onglet Compte rassemble les paramètres globaux du compte, généralement utilisés moins fréquemment.

Paramétrage de l’entreprise → Configuration générale

Nous avons développé une page dédiée « Configuration générale », organisée en 3 onglets : entreprise, collaborateurs et multi-zone.

Modèles d’emails

Personnalisez les emails envoyés aux collaborateurs et administrateurs.

Modèles de notifications

Personnalisez les notifications push reçues sur mobile.

Alertes administrateur

Recevez des notifications email lors d’actions clés.

Questions pré-réservation

Ajoutez des questions obligatoires à valider avant la confirmation d’une réservation.

Questions post-réservation

Ajoutez des questions facultatives ou obligatoires après une réservation.

Intégrations

Configurez les intégrations (contrôle d’accès, capteurs d’occupation, systèmes RH, provisioning, etc.). Accessible sur demande.

Faites glisser pour comparer l’avant/après

Menu en haut à droite


Le menu en haut à droite permet un accès rapide aux paramètres personnels et aux ressources d’aide.

Mon profil

Gérer votre profil administrateur.

Bien démarrer

Accéder aux ressources d’onboarding.

Licences

Consulter et gérer les licences.

Supprimer le compte

Demander la suppression définitive du compte.

Nouvelles fonctionnalités

Nous contacter

Faites glisser pour comparer l’avant/après

Conclusion


Le nouveau menu d’administration a été conçu pour être plus simple, plus clair et plus intuitif. En réduisant la complexité visuelle et en regroupant les fonctionnalités de manière logique, nous proposons une interface plus évolutive, plus cohérente et plus facile à maintenir, tout en restant familière.

Nous vous invitons à explorer le nouveau menu avant le 15 février 2026 afin de vous familiariser avec cette nouvelle organisation. Comme toujours, notre Centre d’aide et notre équipe support restent à votre disposition pour vous accompagner pendant la transition.

Nous sommes ravis de proposer cette expérience améliorée à l’ensemble des administrateurs et attendons vos retours avec impatience.

À propos de l'auteur

FAQ

Vous avez d’autres questions ?

Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.

Articles similaires