Arbeitsplatzbetrieb

Arbeitsplatzmanagement neu gedacht

Ein integrierter Ansatz für das moderne hybride Büro – entwickelt für leistungsstarke Teams von heute.

Präsentation buchen

Plattform entdecken

Behalten Sie die Kontrolle

über Ihre täglichen Abläufe

Der alte Weg

Veraltete, voneinander getrennte Tools – ungeeignet für die Komplexität von heute

Wenn IT, Facility Management und Workplace-Teams in Silos arbeiten und manuelle Prozesse nutzen, wird die Büroorganisation ineffizient – strategische Steuerung ist kaum möglich.

Immer im „Feuerwehrmodus“, statt strategisch zu handeln

Unverbundene Tools und kurzfristige Lösungen

Kein klares Bild über Flächennutzung und Anwesenheit

Ständiges Hin- und Herspringen zwischen Aufgaben und Systemen

Investitionen, die Kosten erzeugen statt Mehrwert

Der neue Weg

Vernetzter Arbeitsplatzbetrieb auf einer zentralen Plattform

Verwalten Sie Ihren gesamten Arbeitsplatz mühelos. Reduzieren Sie Reibung, vernetzen Sie Teams und steigern Sie die Effizienz Ihres Büros.

Alle Arbeitsabläufe auf einer Plattform vereint

Automatisieren Sie tägliche Aufgaben mit intelligenten Tools

Volle Transparenz über Flächen, Mitarbeitende und Nutzungsmuster

Treffen Sie bessere Entscheidungen mit Echtzeitdaten

Ein vernetzter Arbeitsplatz – null unnötige Reibung

Facility Management

Arbeitsplatzanforderungen mit Daten belegen

Entscheidungen auf Basis von Fakten

Nutzen Sie Belegungsanalysen, um fundierte Entscheidungen statt Schätzungen zu treffen.

Anpassung leicht gemacht

Planen Sie Umzüge, Umbauten und Flächenänderungen gemeinsam mit Workplace-Teams.

Investieren, wo es zählt

Passen Sie Ihre Bürofläche an die tatsächliche Nachfrage an – und senken Sie Kosten gezielt.

IT

Schnell integrieren. Sicher im Design. Einfach auszurollen.

Einführung ohne Unterbrechung

SSO- und SCIM-Synchronisierung, plus Echtzeit-Integration mit Microsoft 365 und Google Kalender – Mitarbeitende können direkt über Microsoft Teams oder ihre gewohnten Apps buchen.

Nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert

Verbinden Sie Zutrittskontrollsysteme, Schranken, ANPR-Kameras und Firmen-WLAN für automatische Check-ins und No-Show-Freigaben. Synchronisieren Sie HR-Daten, um Rollen und Berechtigungen aktuell zu halten – auch in älteren Systemen.

Unternehmenssicherheit mit weniger Tickets

ISO 27001-zertifiziert, PEN-getestet, fein granulierte Rollenverwaltung und Audit-Protokolle. Proaktive Integrationen und Ausfallbenachrichtigungen reduzieren IT-Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Betrieb.

Workplace-Management

Ein leistungsstarkes, mitarbeiterorientiertes Büro koordinieren

Teamtage einfach planen

Legen Sie Rückkehr-ins-Büro-Regeln fest, koordinieren Sie Schreibtische, Räume und Parkplätze zentral – und reagieren Sie flexibel mit Echtzeitdaten.

Schnelle Mitarbeiterakzeptanz

Mitarbeitende können direkt über Microsoft Teams, Outlook oder die Ronspot-App buchen. Automatische Check-ins per WLAN oder Zutrittskontrolle halten alle Buchungen aktuell.

360°-Echtzeit-Überblick

Sehen Sie, wer im Büro ist, wie Flächen genutzt werden, und sammeln Sie Feedback, um Layouts, Richtlinien und Investitionen zu optimieren.layouts, policies, and spend

Beratung mit unseren Experten buchen

Erfahren Sie, wie Ronspot Ihre Arbeitsplatzabläufe optimieren und den Büroalltag smarter gestalten kann.

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Ihr vertrauensvoller Partner an der Seite der führenden Unternehmen

Kundenstimmen

Warum Unternehmen Ronspot vertrauen

“Mithilfe der App wurde die Reservierung von Parkplätzen an die Mitarbeiter delegiert, sodass diese je nach Bedarf direkt selbst buchen konnten.”

Alan Young

Facility Manager bei Metso:Outotec

“Wir haben jetzt an den fast allen Tagen 100% Auslastung, während wir vor Ronspot nur zu 50% ausgelastet waren. Die Mitarbeiter schätzen das gerechtere System sehr.”

Nadia Smallwood

Executive Officer beim Gesundheitsministerium

“Die Parkplatzbuchung vor Ort hat die Arbeitsmoral deutlich verbessert. Und es hat mein Leben als Gebäudeverwalter wesentlich erleichtert, da ich die volle Kontrolle und die Übersicht über alle Buchungen habe.”

Stephen Reardon

Facility Manager bei SSE

“Alle Nutzer der Parkplatzbuchung sind begeistert, sie macht das Leben viel einfacher und reduziert den Stress. Ich bin großer Fan von Ronspot und empfehle sie bedenkenlos allen neuen und potenziellen Kunden.”

Margaret Geraghty

Operations Manager bei Cardinal Health

“Wir nutzen Ronspot seit über 8 Jahren für unsere Büro-Parkplätze, was die Parkplatzauslastung und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich verbessert hat.”

Andrew Cowan

Facilities Manager bei MSD