Software de reserva de escritorios para equipos híbridos
Una herramienta inteligente que ayuda a los empleados a organizar su día y a los líderes a diseñar mejores oficinas.
Tu socio de confianza, junto a las empresas más importantes
Una aplicación de reserva de oficinas que a tu equipo le encantará usar
Reservar un puesto flexible o planificar jornadas de equipo nunca había sido tan sencillo. Dale a tus empleados la libertad de elegir el escritorio que más les convenga o de sentarse cerca de su equipo para trabajar juntos.
Testimonios de clientes
Por qué las empresas confían en Ronspot
“La aplicación ha hecho posible delegar la reserva de plazas de aparcamiento a los empleados y permitirles reservar directamente ellos mismos en función de sus necesidades.”
Alan Young
Gerente de Instalaciones en Metso:Outotec
“Ahora tenemos una tasa de ocupación del 100% casi todos los días, mientras que antes de Ronspot la tasa era de solo 50%. Ha permitido creear un sistema más equitativo para todos nuestros empleados.”
Nadia Smallwood
Funcionaria ejecutiva en el Ministerio de Sanidad
“Poder aparcar en el lugar de trabajo les subió la moral. Y esto ha hecho que mi vida como gerente de instalaciones sea mucho más fácil, ahora tengo una vista completa y un control total sobre todas las reservas.”
Stephen Reardon
Gerente de Instalaciones en SSE
“A todos los empleados que usan la app les encanta el sistema. Yo mismo soy un gran admirador de Ronspot y no dudaría en recomendarlo a otras empresas.”
Margaret Geraghty
Gerente de Operaciones en Cardinal Health
“Llevamos usando Ronspot para nuestro parking de la oficina por más de 8 años y ha mejorado drásticamente el uso del parking y garantizado la satisfascción de nuestros empleados.”
Andrew Cowan
Gerente de Instalaciones en MSD
Reserva de escritorios sin complicaciones
Analítica avanzada para gestionar mejor tus espacios
Potencia la colaboración con planos interactivos
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Descubre cómo Ronspot puede resolver los desafíos de gestión de tu parking.
La solución ágil para reservar escritorios
Impulsa el éxito de tu oficina flexible con Ronspot
Integraciones con tus herramientas del día a día
Preguntas frecuentes
Los escritorios flexibles son una estrategia de oficina en la que los puestos de trabajo no están asignados de forma fija, sino que los empleados pueden reservarlos en distintos momentos según sus necesidades. Esto permite aprovechar mejor el espacio, reducir costes y ofrecer a los equipos libertad para elegir dónde sentarse.
Es una herramienta que permite a los empleados reservar un puesto los días que planean ir a la oficina. Solo deben elegir la fecha, la hora y la ubicación para confirmar su reserva. Al digitalizar el proceso, los equipos gestionan fácilmente sus espacios desde la aplicación móvil o el portal web, reduciendo tareas administrativas y mejorando la experiencia en el lugar de trabajo.
En compañías con trabajo híbrido, donde a menudo la oficina queda medio vacía, un sistema de reservas ofrece datos sobre la ocupación real. Con esta información, los responsables pueden tomar decisiones más inteligentes: ajustar el tamaño de la oficina, rediseñar la distribución o reducir el espacio desaprovechado. Además, en empresas con espacio limitado, ayuda a organizar la asistencia y evitar problemas de capacidad.
La solución ideal debe ser fácil de usar, ofrecer un panel de análisis sobre el uso de los espacios, contar con mapas interactivos y estar disponible en varios dispositivos. También debe integrarse con los sistemas existentes de la empresa y permitir reglas personalizadas de reserva.
Para poner en marcha un sistema como Ronspot, es clave establecer reglas claras de uso y reserva de los puestos. Comunícalas a todo el equipo, recoge su feedback y ajusta el proceso para garantizar una adopción rápida y una experiencia positiva para todos.
Un buen sistema permite comprender cómo se usan realmente los espacios: qué zonas son más populares, cuáles quedan vacías y cómo varían los hábitos a lo largo de la semana. Con estos datos, es posible diseñar oficinas más eficientes, reducir los puestos sin uso y mejorar la experiencia de los empleados.
Nuestro sistema de reservas incluye un panel avanzado que muestra qué empleados reservan escritorios, qué puestos reservan y con qué frecuencia se utilizan. Estos datos te permiten tomar decisiones informadas para optimizar tu espacio de trabajo y, al mismo tiempo, impulsar la productividad de tus empleados.
Los empleados pueden modificar sus reservas en solo unos clics. Además, gracias a nuestro sistema de créditos, se fomenta que cancelen aquellas reservas que ya no van a utilizar, lo que ayuda a liberar espacios y mejorar la disponibilidad.
Sí. El sistema de Ronspot se sincroniza con Google Calendar, Microsoft Outlook y Microsoft Teams, lo que permite a los empleados compartir fácilmente cuándo y dónde trabajarán. También se integra con nuestro software de gestión de aparcamiento y con el de reserva de salas de reuniones, de modo que los empleados que necesiten conducir puedan reservar plaza de parking y quienes requieran una sala puedan gestionarla con antelación.
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