Spazi più intelligenti, team più felici: il percorso di LK Shields con Ronspot

Studio legale

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Dublino, Irlanda

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Oltre 80 dipendenti

2

tipi di risorse (scrivanie e parcheggi)

2:1

rapporto dipendenti/spazi

Dal 2021

cliente Ronspot

La Sfida: parcheggi limitati, complessità del lavoro ibrido e crescente frustrazione dei dipendenti

L’ufficio di LK Shields, situato nel centro di Dublino, contava più dipendenti che posti auto disponibili.

Il problema principale era quindi gestire la domanda di parcheggio. Allo stesso tempo, l’azienda desiderava una soluzione che semplificasse il lavoro ibrido dei dipendenti, permettendo di gestire sia i posti auto che le postazioni di lavoro.

“Il personale può gestire autonomamente le proprie prenotazioni, riducendo così il carico amministrativo.”

– LK Shields

Affrontare le sfide insieme

Ronspot ha collaborato fianco a fianco con LK Shields per risolvere i problemi legati al parcheggio e al lavoro ibrido, concentrandosi non solo sulle esigenze immediate ma anche sulla crescita futura. Grazie all’introduzione della piattaforma di prenotazione Ronspot per parcheggi e scrivanie, lo studio ha registrato una rapida adozione da parte dei dipendenti, riducendo la pressione quotidiana e migliorando l’esperienza lavorativa complessiva.

Le sfide e come Ronspot le ha risolte

Problema 1

Incertezza e stress quotidiano per il parcheggio

I dipendenti non sapevano se avrebbero trovato un posto auto e spesso affrontavano l’ansia del tragitto.

Soluzione di Ronspot

L’app consente di prenotare il parcheggio in anticipo, eliminando l’incertezza e riducendo lo stress del viaggio.

Problema 2

Costi aggiuntivi per parcheggi esterni

Senza un posto garantito, molti dovevano pagare parcheggi a pagamento.

Soluzione di Ronspot

Con Ronspot, i dipendenti sanno di avere un posto riservato, evitando così spese extra.e parking.

Problema 3

Carico amministrativo eccessivo

Il personale dell’ufficio perdeva tempo a gestire e mediare le assegnazioni dei parcheggi.tions.

Soluzione di Ronspot

Ora i dipendenti prenotano direttamente tramite l’app, riducendo la burocrazia e gestendo autonomamente le proprie prenotazioni.

Problema 4

Scarsa flessibilità per il lavoro ibrido

Senza visibilità sulle risorse disponibili, pianificare la settimana era difficile.

Soluzione di Ronspot

Ronspot consente di organizzare facilmente le giornate in ufficio, offrendo maggiore flessibilità e sicurezza nella pianificazione.

I risultati: meno stress, più certezze e un modo di lavorare più intelligente

Con l’introduzione del sistema Ronspot per la prenotazione di scrivanie e parcheggi, LK Shields ha trasformato una fonte di frustrazione quotidiana in un processo semplice, trasparente e flessibile per tutti.

Riduzione dell’ansia da pendolarismo grazie alle prenotazioni garantite

Risparmio economico eliminando la necessità di parcheggi esterni

Maggiore autonomia dei dipendenti nella gestione delle proprie prenotazioni

Minore carico amministrativo per manager e staff di supporto

Piattaforma scalabile e pronta per la crescita futura dello studio

Perché scegliere Ronspot

Scopri come Ronspot può risolvere anche le sfide del tuo ambiente di lavoro.

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Per i team delle strutture

Ronspot offre flessibilità nel lavoro da casa o in modalità ibrida, consentendo ai dipendenti di scegliere quando recarsi in ufficio, mattina o pomeriggio.

Per i dipendenti

“Ronspot ha aiutato LK Shields a facilitare il lavoro in sede e in modalità ibrida per il nostro personale, rendendo tutto estremamente semplice.” – Emer Craig

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Per le risorse umane:

“Ronspot ha ridotto notevolmente l’amministrazione legata alla gestione del parcheggio e delle scrivanie, grazie alla sua natura self-service: il personale può prenotare o annullare autonomamente uno spazio.” – Helen Dalton

Altri successi

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