Nouveautés Ronspot : ce qu’il faut retenir de 2025 (et à quoi s’attendre pour 2026)

Le travail hybride continue de s’imposer. Et chez Ronspot, nous avançons au même rythme.

En 2025, Ronspot a franchi une étape importante avec des améliorations majeures sur le design, l’expérience de réservation, l’automatisation et la performance de la plateforme. En 2026, nous poursuivons sur cette lancée avec des priorités claires : refonte complète de l’interface, insights pilotés par l’IA, performance à grande échelle, intégrations renforcées et contrôle plus précis des réservations.

Pour vous aider à faire le point et à voir ce qui arrive, voici un récapitulatif produit par thématique, afin d’aller directement à l’essentiel pour votre environnement de travail.

Refonte de l’interface : une plateforme plus fluide pour tous


2025 a été une année charnière pour le design, avec un objectif simple : permettre aux collaborateurs de réserver plus vite et aider les administrateurs à gérer plus facilement les règles de réservation.

Nouveautés 2025

Refonte de l’application mobile

Une refonte complète de l’expérience mobile avec une interface moderne, plus claire et plus intuitive du processus de réservation.

Refonte du panneau d’administration

Une structure simplifiée, une interface modernisée et une expérience admin plus fluide pour une gestion quotidienne plus rapide et efficace.

À venir pour 2026

Refonte de l’application web

Une mise à niveau majeure pour moderniser l’expérience web et l’aligner avec le nouveau design mobile.

Refonte de l’application Microsoft Teams

Une expérience de réservation native directement dans Teams, basée sur une nouvelle application React, alignée avec notre nouvelle application web et mobile.

Nouveau calendrier

Un calendrier plus rapide et plus agréable : chargement progressif, cases plus larges, meilleure lisibilité et suppression du rechargement hebdomadaire.

Nouveau constructeur de plans

Plus de flexibilité et de meilleures visualisations pour créer et gérer vos plans directement depuis Ronspot.

Ce que ça change : Une interface plus soignée ne fait pas que “faire joli” : elle réduit les frictions, améliore l’adoption et rend la réservation des espaces plus simple au quotidien.

Analytics : des données de réservation au service de décisions plus intelligentes


En 2025, les administrateurs ont gagné en visibilité sur l’occupation et l’utilisation des espaces, sans devoir passer par des exports manuels ou des reportings complexes.

Nouveautés 2025

Nouveau tableau de bord

Des visualisations plus claires pour repérer les tendances, suivre la demande et comprendre l’usage des espaces en un coup d’œil.

À venir pour 2026

Assistant IA dans le panneau d’administration

Une nouvelle approche pour explorer vos données et interpréter les résultats, afin de gagner du temps et prendre de meilleures décisions au quotidien.

Ce que ça change : En comprenant mieux les usages, les équipes peuvent prendre des décisions plus rapides, ajuster la stratégie hybride et optimiser l’occupation des espaces au quotidien.

Analytics dashboard

Intégrations : Ronspot connecté à vos outils du quotidien


Le travail hybride repose sur des outils interconnectés. C’est pourquoi Ronspot développe de nouvelles intégrations, pour automatiser les opérations et s’intégrer à vos outils existants.

Nouveautés 2025

Intégrations aux systèmes de contrôle d’accès

Synchronisation avec ACTpro, Avantpark et XPOTS pour simplifier la gestion des accès et améliorer l’expérience sur site.

Intégration aux tablettes Roomz

Affichage en temps réel du statut des salles et réservation instantanée directement depuis les tablettes Roomz.

API REST Ronspot

Création d’intégrations personnalisées et automatisation des workflows grâce à une connexion sécurisée avec vos systèmes internes et outils tiers.

À venir pour 2026

Intégration Microsoft 365

Une synchronisation plus rapide et plus fiable avec Outlook et Microsoft 365, pour éviter les doubles réservations et garder les disponibilités toujours à jour.

Intégration native Microsoft Teams

Une expérience de réservation directement dans Teams, plus fluide et cohérente avec les versions mobile et web.

Tablettes Android pour salles de réunion

La disponibilité de vos salles de réunion en temps réel et réservation instantanée depuis chaque salle.

Nouvelles intégrations (capteurs, logiciels RH, contrôle d’accès, provisioning des utilisateurs)

Un écosystème Ronspot qui continue de s’étendre pour renforcer l’automatisation et apporter plus d’intelligence aux environnements de travail.

Ce que ça change : Des intégrations solides réduisent le travail manuel, améliorent l’expérience collaborateur et rendent vos données plus fiables.

Performance : des réservations plus rapides, même en forte affluence


Certaines améliorations sont invisibles, mais elles sont essentielles : ce sont elles qui rendent la plateforme plus stable et plus rapide, même à grande échelle.

Nouveautés 2025

Migration de notre base de données

Une évolution majeure de l’infrastructure pour améliorer la performance, la scalabilité et la résilience des données.

À venir pour 2026

Amélioration des performances et vitesse de l’application

Mise en place d’un nouveau système de files d’attente de dernière génération pour réduire les goulots d’étranglement et optimiser les réservations à grande échelle.

Ce que ca change : La performance est déterminante pour l’adoption, surtout lorsque des milliers d’utilisateurs réservent au même moment.

Enregistrements : un suivi des présences plus fiable


La gestion dees présence et des « réservations fantômes » reste un défi majeur. Ronspot investit donc fortement dans l’automatisation du check-in et la fiabilité des données d’occupation.

Nouveautés 2025

Enregistrement via Wi-Fi

Validation automatique de la présence grâce au réseau, pour une occupation plus précise et moins d’actions manuelles.

Journaux des enregistrements

Affichage des heures d’arrivée des collaborateurs, basé sur des sources d’enregistrement fiables : Wi-Fi, caméra LAPI, badges ou capteurs de bureaux.

À venir pour 2026

Attribution automatique d’un bureau à l’arrivée sur site

Attribution et réservation automatiques d’un bureau à l’arrivée, pour accueillir les collaborateurs sans réservation préalable.

Ce que ca change : Une gestion plus légère côté admin, des données d’occupation plus fiables et une expérience sur site plus fluide.

Wi-Fi integration

Règles de réservation : une gestion de la demande juste et efficace


Les politiques de travail hybride nécessitent des règles claires et des outils capables de gérer les journées à forte affluence, tout en garantissant une réservation équitable pour tous.

Nouveautés 2025

Jours de présence

Contrôlez ou limitez la disponibilité des espaces selon les jours, pour mieux anticiper les pics de demande et gérer les journées les plus chargées.

À venir pour 2026

Réservation multi-jours

Une planification plus simple pour réserver sur plusieurs jours et organiser sa semaine hybride en toute sérénité.

Ce que ca change : Des règles de réservation plus précises permettent d’appliquer vos politiques, de mieux répartir la demande et d’améliorer l’équité entre équipes.

Anchor days

2025 a marqué une avancée majeure en matière d’ergonomie, d’automatisation, d’analytics et d’intégrations. 2026 s’annonce comme une étape encore plus ambitieuse, avec plus d’intelligence, une connectivité renforcée et une plateforme encore plus rapide et robuste.

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