Einfache Buchung von Meetingräumen
Ermöglichen Sie Ihren Teams, schnell und unkompliziert einen Raum zu reservieren, Kollegen einzuladen, Verfügbarkeiten einzusehen und auch unterwegs zu buchen.
Ihr vertrauensvoller Partner an der Seite der führenden Unternehmen
Meetingraum-Buchung leicht gemacht mit Ronspot
Synchronisation mit Outlook-Kalender und Teams
Meetingraum-Displays
Kundenstimmen
Warum Unternehmen Ronspot vertrauen
“So gibt es im Büro weniger Verwaltungsaufwand in Bezug auf die Räumlichkeiten, und die Mitarbeiter können effizienter arbeiten, sei es hybrid oder zu Hause.”
Helen Dalton
Büroleiter bei LK Shields
“Meine Erfahrung mit Ronspot war mühelos, einfach zu bedienen, was wichtig ist, wenn man wöchentlich Schreibtische bucht und die Arbeitstage im Büro ändert usw.”
Sharon McCarthy
Manager im irischen Amt für öffentliche Beschaffung
“Die Mitarbeiter scheinen es sehr gut angenommen zu haben, wahrscheinlich besser als viele Direktoren erwartet hatten … Sehr einfach und effektiv, Einfachheit ist der größte Pluspunkt.”
Conor MacCabe
Geschäftsführer bei Henry J Lyons
“Die Einführung war mühelos, und die Mitarbeiter haben es fast sofort angenommen. Es ist einfach zu implementieren, die Mitarbeiter können leicht geschult werden und es ist einfach zu benutzen. Ich würde die Lösung weiterempfehlen.”
Ely Siegel
IT-Change-Manager bei der irischen Behörde für nachhaltige Energie
“Schnelle Einführung, erstaunlich einfache Wartung und Nutzung, intuitive Schnittstelle, insbesondere die mobile App. Die geringe Unterstützung, die wir vom Ronspot-Team benötigten, war eine großartige Erfahrung.”
Vladimiro Ferreira
Leiter Automatisierung bei SEG Automotive
Meetingraum-Buchungssystem: Weniger Aufwand, mehr Effizienz
Überblick über die Meetingraum-Funktionen
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Entdecken Sie, wie Ronspot Ihre Arbeitsplatzherausforderungen in Chancen verwandelt
Häufige Fragen
Die Verwaltung von Arbeitsplätzen kann komplex sein, aber Ronspot macht sie einfach. Ihr Unternehmen kann einen Grundriss für jede Etage hochladen und jeden Besprechungsraum auf der Karte hinzufügen. Mitarbeitende können dann eine Etage auswählen, eine interaktive Karte anzeigen und direkt darüber einen Raum buchen.
Ja. Wenn Ihr Unternehmen Ronspot auch für die Verwaltung von Arbeitsplätzen und/oder Parkplätzen nutzt, können Sie die Buchungen anderer Mitarbeitender direkt auf der Karte sehen. Alternativ können Sie die Funktion „Buchungen suchen“ im Menü verwenden, um nach einer Person zu suchen und zu sehen, an welchen Tagen sie einen Raum gebucht hat.
Standardmäßig können Meetings bis zu 365 Tage im Voraus gebucht werden. Dieses Zeitfenster kann von Administratoren für bestimmte Räume oder Nutzergruppen angepasst werden, um unterschiedliche Prioritäten zu ermöglichen.
Bei der Planung sehen Sie eine Übersicht mit verfügbaren Zeitfenstern für den ausgewählten Tag. Wählen Sie einfach einen Zeitraum und passen Sie Start- und Endzeit nach Bedarf an. Das System arbeitet mit 30-Minuten-Intervallen.
Ja. Ronspot ermöglicht es Administratoren, detaillierte Buchungsregeln für jeden Raum festzulegen, darunter:
- Buchungsfenster: Festlegen, wie weit im Voraus gebucht werden kann (bis zu 365 Tage)
- Dauerlimits: Begrenzung der Anzahl aufeinanderfolgender Zeitfenster pro Buchung
- Nutzerbeschränkungen: Festlegen, welche Mitarbeitenden oder Gruppen bestimmte Räume buchen können
- Freigabezeitpunkt: Räume werden ab einem bestimmten Zeitpunkt für alle freigegeben (z. B. 18:00 Uhr am Vortag)
- Genehmigungsprozess: Buchungen müssen vor der Bestätigung freigegeben werden
Ja. Ronspot integriert sich nahtlos in Microsoft 365 über Microsoft Graph. Meetings, die in Outlook oder Microsoft Teams erstellt oder aktualisiert werden, werden automatisch mit Ronspot synchronisiert – und umgekehrt. Das gilt auch für zukünftige Meetings, die vor der Einführung erstellt wurden. Doppelte Buchungen werden automatisch verhindert.
Ja, Ronspot bietet zwei Optionen:
- Android-Tablet-App: Eine App, die den Raumstatus auf einen Blick zeigt (grün = verfügbar, rot = belegt), kommende Buchungen anzeigt und direkte Buchungen ermöglicht
- ROOMZ-Integration: Kabellose Displays mit langer Batterielaufzeit (bis zu 4 Jahre), die den Tagesplan anzeigen und schnelle Buchungen über eine einfache Oberfläche ermöglichen
Ronspot bietet eine Check-in-Funktion per QR-Code. Organisatoren erhalten automatische Erinnerungen (z. B. zum Startzeitpunkt), und Buchungen können automatisch storniert werden, wenn kein Check-in erfolgt.
Für noch mehr Automatisierung kann Ronspot auch mit Belegungssensoren integriert werden, die die tatsächliche Nutzung der Räume erfassen.
Beginnen Sie mit klaren Buchungsregeln und Erwartungen für Mitarbeitende. Kommunizieren Sie diese regelmäßig und holen Sie Feedback ein, um eine reibungslose Einführung und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
Ronspot bietet detaillierte Analysen zur Nutzung von Räumen und Buchungsmustern. Diese helfen Ihnen zu verstehen, wie Ihr Büro genutzt wird, und zeigen Optimierungspotenziale für Zusammenarbeit und Effizienz auf. In Kombination mit flexiblen Regeln unterstützt dies hybrides Arbeiten und eine bessere Auslastung.
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Unser Team ist hier, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch den Prozess.