¿Puede una aplicación gratuita de reserva de escritorio ayudar a las empresas a organizar su trabajo flexible? Hoy en día, el trabajo flexible es la nueva forma de trabajar. Este método está siendo adoptado por empresas de todo el mundo. Grandes multinacionales como Microsoft, Spotify, Apple y Uber han adoptado alguna forma de trabajo híbrido.
Spotify, por ejemplo, ha lanzado un programa llamado ‘My Work Mode’ que permite a los empleados y sus gerentes decidir cuánto tiempo necesitan pasar en la oficina y en casa. Con las grandes organizaciones tomando esta decisión, naturalmente, las organizaciones más pequeñas están empezando a seguir su ejemplo. ¿Pero por qué?
Escuchar a los empleados
Durante los últimos 6 meses, muchas empresas y organizaciones han estado planeando su estrategia de regreso al trabajo. Durante este tiempo, las empresas han tomado la decisión consciente de involucrar a los empleados. Estas empresas han encuestado al personal y han hablado con ellos sobre cómo quieren trabajar. Utilizando esta información, junto con las encuestas publicadas de empleados de muchos países, las empresas han decidido adoptar el trabajo flexible.
Trabajar desde casa sigue siendo importante para muchos empleados. Sin embargo, la mayoría de los empleados quieren una combinación de trabajo en la oficina y desde casa. Poder conocer a compañeros de trabajo en la oficina es una novedad que se perdió en los últimos 12 meses. Muchos trabajadores quieren la opción de entrar y trabajar en la oficina cuando lo deseen. Esto es lo que sustenta el trabajo flexible: capacitar a los empleados para que elijan dónde quieren trabajar cada día. Juntos, los empleados y sus gerentes pueden elaborar el horario que mejor se adapte a ellos.
Cómo abordar el trabajo flexible
Una vez que una empresa decide adoptar un enfoque de trabajo flexible, debe comenzar los preparativos para ello. La fase de planificación es muy importante. Esto implica poner en marcha el proceso para el trabajo flexible, así como preparar la oficina física para la vida después de covid.
Esto puede llevar bastante tiempo para los coordinadores y gerentes de TI. Existe una solución para que las empresas creen rápidamente un enfoque de trabajo flexible para los empleados. La solución es un sistema de reservas de escritorio, como Ronspot.
¿Qué es Ronspot?
Ronspot es un sistema gratuito de reserva de aparcamiento y de escritorio para empresas que gestionan el trabajo flexible. El sistema en sí está ubicado en la nube, los administradores pueden iniciar sesión en el panel de administración en su escritorio, mientras que los empleados pueden hacer reservas en su móvil.
Así es como funciona Ronspot para los empleadores:
- Las empresas se ponen en contacto con Ronspot, deciden sobre los mapas y números
- Ronspot comienza a incorporarse en la compañía
- Ronspot forma al personal ; a los administradores y otros empleados sobre cómo usar el sistema
- Los empleados comienzan a usar Ronspot para administrar su trabajo flexible todos los días.
Para los empleados, simplemente tienen que:
- Descargar la aplicación Ronspot
- Regístrese e iniciar sesión
- Comenzar a reservar sus espacios cada día en el calendario de reservas.
El sistema Ronspot está diseñado para simplificar el proceso de trabajo flexible para los empleados y para los empleadores. Los empleadores pueden administrar su trabajo flexible a través de la aplicación de reserva de escritorio. La aplicación rastrea qué empleados están en la oficina cada día. Esto es importante para la seguridad contra incendios y para la seguridad covid.
¿Por qué elegir Ronspot?
Hay muchas características importantes en la solución para facilitar el trabajo flexible a las empresas. Estas características incluyen:
El calendario de disponibilidad de reservas en vivo
Este calendario es un calendario de reservas en tiempo real. Por lo tanto, al ver el mapa de la oficina, los empleados pueden hacer su reserva de escritorio o aparcamiento en tiempo real. Además, con poca antelación, si un miembro del personal quiere trabajar en la oficina, puede reservar en cualquier momento el mismo día siempre que haya disponibilidad. Lo que significa que los empleados pueden reservar en la oficina en el día, lo que maximiza la ocupación y significa una asignación justa de espacio.
QR Check-in/Check-out
Esta característica es perfecta para garantizar que aquellos que reservan un lugar para trabajar en la oficina estén en el día. Los empleados pueden escanear un código QR en la oficina para registrarse en su escritorio, utilizando su teléfono y la aplicación Ronspot. El check-in garantiza que los empleados están utilizando las reservas que han realizado. Esta característica puede ayudar con el trabajo flexible al identificar quién está trabajando en la oficina y quién se está registrando en casa.
Sistema de crédito Ronspot
Ronspot tiene un sistema de crédito para garantizar una asignación justa para las reservas. Los créditos no son monetarios ni de valor, simplemente se utilizan para hacer reservas. Los administradores deciden cuántos créditos recibe cada empleado cada mes (o cada semana). Usando estos créditos, los empleados hacen reservas para sus escritorios y / o espacios de aparcamiento. Los créditos se rellenan mensual o semanalmente.
Los créditos se utilizan para garantizar una asignación justa y reducir la posibilidad de que los empleados bloqueen la reserva y no usen estas reservas.
Trabajar de forma segura en la oficina
Con Ronspot, el trabajo flexible es simple. Además, el sistema tiene varias características de salud y seguridad que también pueden ser importantes para el regreso a la oficina. Estas incluyen:
Distanciamiento social
Ronspot permite a los administradores configurar protocolos de distanciamiento social para los empleados. Esto significa que los empleados solo pueden reservar escritorios que estén socialmente distanciados en la aplicación. Por ejemplo, si un empleado reserva un escritorio, todos los demás escritorios vinculados a este escritorio se vuelven imposibles de reservar. El distanciamiento social significa que las oficinas no necesitan moverse por el espacio físico de la oficina. Además, mantiene a los trabajadores seguros en el sitio.
Límites de capacidad
Los límites de capacidad son importantes para garantizar que no haya demasiados empleados en la oficina cada día. Como medida de precaución para limitar la propagación del covid, muchas empresas y gobiernos han implementado límites de capacidad de oficina. Para los empleados, esto significará que una vez que se alcance el límite de capacidad, ya no podrán reservar para ese día. Para los administradores, significa un método automatizado de monitoreo de trabajadores en la oficina.
Informes de rastreo y limpieza de contactos
Ronspot Analytics proporciona informes sobre el rastreo y la limpieza de contactos para la seguridad de covid. Estos informes son importantes para mantener al personal seguro cuando trabaja en la oficina. Contar con estos informes y medidas es fundamental para implementar el trabajo flexible.
Es gratis – Aplicación gratuita de reserva de escritorio
La mejor parte de todo, Ronspot es completamente gratuito. El plan Community está disponible hoy de forma gratuita. Sin tarjeta de crédito, sin cargos, simplemente registre su cuenta hoy y comience. Si se registra hoy, obtendrá una prueba gratuita de un mes en Enterprise. Con esto tendrás acceso a todas las características de Ronspot. Con Community, obtendrá todos los siguientes beneficios:
- Reserva hasta con 3 días de antelación
- Usuarios ilimitados
- Plazas ilimitadas
- Sistemas acreditados ISO 27001
- Cumplimiento del RGPD
Comenzar es simple. Simplemente cree una cuenta de empresa y haga que los empleados se registren en Ronspot. Descarga la app y consigue la reserva. Simplemente haga clic en el botón de abajo para comenzar a registrar su cuenta.
