Chaque journée de travail commence par une arrivée. Pour des milliers de collaborateurs, cela signifie trouver une place et confirmer leur présence. Jusqu’à présent, le check-in nécessitait toujours une action : appuyer sur un bouton, scanner un QR code…
Ce n’est plus le cas. Avec le check-in Wi-Fi de Ronspot, les employés sont désormais automatiquement enregistrés lorsqu’ils se connectent au réseau Wi-Fi sécurisé de leur entreprise. C’est rapide, fluide et parfaitement adapté au lieu de travail moderne.
Qu’est-ce que le check-in Wi-Fi ?
Le check-in Wi-Fi permet d’enregistrer automatiquement la présence de vos collaboraeturs dès qu’ils se connectent au réseau Wi-Fi sécurisé de l’entreprise. Au lieu de dépendre d’actions manuelles, de badges ou de boutons dans l’application, Ronspot utilise cette connexion authentifiée pour confirmer que les collaborateurs est bien sur site. Cela réduit les erreurs, élimine les faux check-ins et garantit des données de présence fiables. Les entreprises obtiennent ainsi une visibilité en temps réel sur l’occupation de leurs places, tout en offrant une expérience totalement fluide à leurs équipes.
Les avantages du check-in Wi-Fi :
Une expérience fluide et sans effort pour vos colalborateurs
Enregistrer sa présence sans même y penser
Vous entrez dans le bâtiment, votre téléphone se connecte au Wi-Fi de l’entreprise… et Ronspot s’occupe du reste. Le logiciel reconnaît votre réservation, que ce soit pour un bureau, une place de parking ou une salle de réunion, et vous enregistre automatiquement.
Concrètement :
Il suffit d’entrer dans les bureaux, se connecter au Wi-Fi et commencer sa journée.
Le respect de votre vie privée passe avant tout
Le check-in Wi-Fi a été conçu pour respecter votre vie privée et satisfaire aux exigences strictes d’Android et iOS.
Ronspot utilise uniquement :
Vous restez maître de vos données.
Comment activer le check-in Wi-Fi
1. Activer l’option sur votre profil
Ouvrez les paramètres de votre profil et activez le check-in Wi-Fi.
2. Accepter le message d’information
Un message vous expliquera quelles données sont utilisées. Cliquez sur « Accepter ».
3. Autoriser l’accès à la localisation
Sélectionnez « Localisation précise » et « Lorsque vous utilisez l’appli ».
4. Le check-in Wi-Fi est actif
Toutes vos futures réservations seront désormais enregistrées automatiquement.
La fiabilité et la sécurité dont les administrateurs ont besoin
La fiabilité du check-in Wi-Fi en milieu professionnel
Ronspot propose deux méthodes de configuration :
1. Par nom de réseau Wi-Fi (SSID)
- Il s’agit de la méthode de configuration la plus simple.
- Le SSID correspond au nom du réseau qui apparaît lorsque votre appareil recherche les réseaux disponibles (par exemple : Ronspot-WiFi-5G).
2. Par identifiants de points d’accès (BSSID)
- Il s’agit de l’option la plus précise, particulièrement utile dans les grands bâtiments où plusieurs zones partagent le même réseau Wi-Fi. Elle garantit que les employés ne peuvent se connecter qu’à la zone correcte du bâtiment.
- Le BSSID est l’identifiant unique d’un routeur ou point d’accès, généralement une adresse MAC (par exemple : 34:22:64:11:AC:9F).
Cela garantit :
Une correspondance simple pour les administrateurs
Depuis le portail administrateur Ronspot, il est facile d’associer une zone à un ou plusieurs SSID/BSSID :
- Configuration flexible des zones : Les administrateurs peuvent attribuer un ou plusieurs SSID/BSSID à une même zone, ce qui permet de gérer facilement les environnements comportant plusieurs points d’accès ou une couverture Wi-Fi qui se chevauche.
- Précision du check-in automatique : Dès qu’un employé se connecte à l’un des SSID ou BSSID configurés, Ronspot valide automatiquement la connexion et enregistre la réservation pour la zone correspondante. Cela élimine les étapes manuelles, réduit les check-ins manqués et offre une expérience fluide aux utilisateurs.
- Idéal pour les environnements dynamiques : Qu’il s’agisse d’un simple étage ou de plusieurs sections de bâtiment, les administrateurs peuvent créer une structure de mappage Wi-Fi précise et fiable, parfaitement alignée avec la configuration des bureaux.
Combinaison des méthodes de check-in
Ronspot propose plusieurs méthodes de check-in, activables individuellement ou combinées selon les besoins :
- Check-in Wi-Fi : Les employés sont automatiquement enregistrés lorsqu’ils se connectent à un réseau Wi-Fi approuvé.
- Check-in via contrôle d’accès : Grâce aux intégrations de Ronspot avec les principaux systèmes de contrôle d’accès, les employés sont enregistrés automatiquement lorsqu’ils badgent ou lorsque leur plaque d’immatriculation est reconnue.
- Check-in via QR code : Les employés scannent un QR code placé dans l’espace de travail ou la salle.
- Check-in manuel : Les utilisateurs peuvent s’enregistrer directement depuis l’application en un simple appui.
En combinant ces différentes options, les entreprises peuvent créer un processus de check-in parfaitement adapté à leurs besoins opérationnels, tout en offrant des méthodes alternatives aux employés qui n’utilisent pas l’application mobile.
Intégration au suivi de présence et rapports
Chaque check-in Wi-Fi est :
- enregistré
- horodaté
- identifié comme un événement Wi-Fi
- lié à la réservation correspondante
Les données alimentent :
- les rapports de check-in
- les tableaux de bord d’occupation
- les journaux de réservation
- les analyses d’utilisation des ressources
Un processus simple pour les employés, mais puissant pour les administrateurs.
Une sécurité renforcée et une conformité garantie
Ronspot est conçu pour placer la confidentialité, la sécurité et le contrôle utilisateur au premier plan. Chaque action de check-in est intentionnelle, transparente et conforme à des normes strictes. Nous veillons à ce que les employés sachent toujours quelles données sont utilisées, pourquoi elles sont nécessaires et comment elles sont protégées. Notre approche privilégie une utilisation minimale des données, un traitement sécurisé et un alignement complet avec les politiques des plateformes et de l’entreprise.
Ronspot applique des standards stricts :
Le check-in Wi-Fi est donc à la fois sûr, fiable et conforme.
L’avenir du suivi de présence
Le check-in Wi-Fi représente une avancée majeure dans l’automatisation des processus en entreprise. Il simplifie le quotidien des employés tout en offrant aux organisations une visibilité plus précise et en temps réel. Bureaux hybrides, parkings, grands campus : le check-in Wi-Fi réduit la friction, fait gagner du temps et modernise l’expérience de travail.
Vous arrivez au bureau, votre téléphone se connecte au Wi-Fi, et votre présence est automatiquement enregistrée. C’est tout l’avantage du check-in Wi-Fi.
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