Aborder les problèmes à résoudre
Ronspot a collaboré étroitement avec Eli Lilly pour approfondir leurs défis de travail hybride — pas seulement ceux qui étaient immédiats, mais aussi ceux à venir. Voici ce à quoi Lilly était confronté — et comment Ronspot l’a résolu :
Problème 1 : croissance de 35 % de la main-d’œuvre sans suffisamment de bureaux correspondants
Lilly comptait plus de 2 300 employés — et seulement 1 200 bureaux. Sans un meilleur système, ils auraient besoin de construire un nouveau bâtiment.
Solution de Ronspot : Ronspot a permis aux employés de visualiser facilement la disponibilité des bureaux avant de venir, de réserver en toute confiance et d’éviter les déplacements inutiles ou la surpopulation. Avec les données de réservation et des crédits flexibles, Ronspot a aidé Lilly à améliorer leur ratio employé-bureau de 1:1 à 2:1 — économisant des millions en évitant le besoin d’immobilier supplémentaire.
Problème 2 : incertitude pour les employés venant au bureau
Les employés ne savaient pas si un bureau serait disponible à leur arrivée — créant du stress, de la frustration et une perte de temps. Solution de Ronspot : Une application de réservation conviviale permettant aux employés de vérifier la disponibilité avant de quitter leur domicile et de réserver une place en toute confiance.
Problème 3 : difficulté à aligner les jours de présence au bureau pour une meilleure collaboration
Sans visibilité sur la présence des collègues, coordonner une collaboration significative était aléatoire.
Solution de Ronspot : Visibilité sur les réservations des collègues, afin que les équipes puissent aligner leurs horaires de présence au bureau et optimiser leur temps en face à face.
Problème 4 : gaspillage d’espace dû à des zones départementales fixes
Certaines zones d’équipe restaient à moitié vides alors que la demande était élevée ailleurs.
Solution de Ronspot : Une disposition flexible et entièrement réservable où tous les bureaux étaient mis à la disposition de tous — maximisant l’utilisation de chaque siège.
Gain supplémentaire : réduire le gaspillage alimentaire et les dépenses de restauration
Des prévisions de présence inexactes entraînaient un gaspillage alimentaire régulier et des inefficacités dans les cantines de Lilly. Les informations de présence de Ronspot ont été partagées avec le partenaire de restauration Sodexo, les aidant à prévoir avec précision, réduisant les surplus alimentaires à seulement 5 repas par mois !
Les résultats : espace optimisé, moins de gaspillage et engagement amélioré des employés
En passant d’un ratio de 1:1 à 2:1 employé-bureau, Eli Lilly a évité d’ouvrir un troisième bâtiment — et économisé millions d’euros dans le processus.
Avec Ronspot, ils ont également :
- Réduit le gaspillage alimentaire à seulement 5 repas excédentaires par jour
- Amélioré l’efficacité de l’espace dans les deux bâtiments
- Offert une expérience fluide pour les nouveaux employés comme pour ceux qui reviennent
- Obtenu des informations exploitables pour planifier plus intelligemment et s’adapter rapidement
- Déployé Ronspot mondialement pour soutenir le travail hybride dans davantage de sites
