Software di prenotazione scrivanie per team ibridi
Un sistema intelligente che aiuta i dipendenti a pianificare la giornata e i manager a progettare uffici migliori.
Il tuo partner di fiducia, al fianco delle aziende leader
Un’app per prenotare le scrivanie che i tuoi team ameranno usare
Prenotare una postazione flessibile o organizzare le giornate in ufficio del team è semplice. Dai alle persone la possibilità di scegliere la scrivania che preferiscono o di prenotarne una nello stesso spazio dei propri colleghi.
Testimonianze dei clienti
Perché le aziende si fidano di Ronspot
“L’applicazione ha permesso di delegare la prenotazione dei parcheggi ai dipendenti e di consentire loro di prenotare direttamente in base alle proprie esigenze.”
Alan Young
Responsabile delle strutture presso Metso:Outotec
“Ora abbiamo il 100% di capacità nella maggior parte dei giorni, mentre prima di Ronspot avevamo solo il 50% di capacità. Ronspot ha portato un sistema più equo per tutto il personale.”
Nadia Smallwood
Funzionaria presso il Ministero della Salute
“Avere l’opportunità di parcheggiare in loco ha davvero sollevato il loro morale. E ha reso la mia vita come responsabile delle strutture molto più semplice, ho il pieno controllo e la visione di tutte le prenotazioni.”
Stephen Reardon
Responsabile delle strutture presso SSE
“Tutti i dipendenti che utilizzano che utilizzano l’app di parcheggio sono ammiratori: rende la vita molto più semplice e meno stressante. Sono un grande supporter di Ronspot e non esito a consigliarlo a tutti i nuovi e potenziali clienti.”
Margaret Geraghty
Responsabile delle Operazioni presso Cardinal Health
“Utilizziamo Ronspot per la gestione del parcheggio del nostro ufficio da oltre 8 anni e ha notevolmente migliorato l’utilizzo del parcheggio e la soddisfazione dei dipendenti.”
Andrew Cowan
Responsabile delle strutture presso MSD
Prenotare una scrivania non è mai stato così semplice
Trasforma i dati in insight preziosi
Migliora la collaborazione con mappe interattive
Prenota una demo con i nostri specialisti di efficienza degli spazi
Scopri come Ronspot può risolvere le sfide specifiche del tuo ambiente di lavoro.
Soluzione flessibile per la prenotazione delle scrivanie
Scopri come il sistema di prenotazione Ronspot può supportare il lavoro ibrido
Single sign-on e sincronizzazione calendari
Domande frequenti
Le postazioni flessibili sono una strategia per l’ufficio in cui le scrivanie possono essere prenotate da diversi collaboratori in momenti diversi. Questo approccio consente di sfruttare al meglio gli spazi, offrendo ai dipendenti la libertà di scegliere dove sedersi. L’adozione delle postazioni flessibili può aumentare l’occupazione, ridurre i costi operativi e minimizzare gli spazi inutilizzati.
Un software di prenotazione scrivanie semplifica la vita dei collaboratori, soprattutto in contesti di lavoro ibrido: basta selezionare data, orario e posizione, e prenotare la postazione desiderata. Grazie a questo sistema, le persone possono prenotare scrivanie tramite app mobile o web, riducendo la burocrazia e migliorando l’esperienza in ufficio.
Per le aziende che affrontano giornate con uffici semivuoti, una soluzione di prenotazione consente di capire come vengono usati gli spazi da chi lavora in modalità flessibile. Permette decisioni basate sui dati per ridimensionare l’ufficio, migliorare i layout e ridurre gli spazi inutilizzati. Se hai già ridotto lo spazio dell’ufficio, un sistema di prenotazione ti aiuta a gestire il movimento dei dipendenti senza creare problemi di capienza.
Le caratteristiche principali includono: un’interfaccia intuitiva, una dashboard per analizzare l’utilizzo degli spazi, integrazione con i sistemi aziendali già esistenti. È importante anche la presenza di mappe interattive, un’app fruibile da diversi dispositivi e la possibilità di personalizzare le regole di prenotazione.
Per implementare un sistema di prenotazione: definisci linee guida chiare per le prenotazioni, stabilisci regole di utilizzo e comunica costantemente con i team per raccogliere feedback. In questo modo puoi garantire un’adozione efficace e la soddisfazione dei collaboratori.
Analizza i dati relativi all’utilizzo e alle abitudini di prenotazione per comprendere l’uso reale degli spazi e trovare le configurazioni più efficienti. Le regole di prenotazione aiutano a implementare politiche ibride che favoriscono l’incontro tra i team pur controllando la capacità degli ambienti, soprattutto dove le scrivanie sono meno delle persone.
Il software offre una dashboard avanzata che mostra chi prenota le scrivanie, quali postazioni vengono più usate e con quale frequenza. Queste informazioni permettono decisioni informate per ottimizzare gli spazi e aumentare la produttività.
Gli utenti possono modificare le prenotazioni facilmente con pochi clic. Grazie al sistema di crediti, si incoraggia la cancellazione delle prenotazioni non più necessarie, riducendo gli sprechi di postazioni.
Sì, Ronspot si sincronizza con Google Calendar, Microsoft Outlook e Microsoft Teams, permettendo ai collaboratori di condividere in ufficio dove e quando saranno presenti. Si integra anche con il sistema di prenotazione parcheggi e con quello delle sale riunioni, in modo che chi ha bisogno di un parcheggio o di una sala possa prenotarli insieme alla scrivania.
Hai altre domande?
Il nostro team è qui per semplificarti la vita. Scrivici o prenota una demo e ti guideremo passo dopo passo.