Intégrations
Connectez facilement Ronspot à votre SSO, vos systèmes d’accès, vos outils de calendrier et vos workflows automatisés pour simplifier vos opérations et renforcer la sécurité de votre environnement de travail.
Une expérience collaborateur connectée
Connectez vos outils et systèmes pour simplifier la réservation, améliorer l’accès et offrir une expérience fluide aux employés. En intégrant les plateformes que vos équipes utilisent déjà, vous réduisez les frictions au quotidien et permettez à chacun de trouver, réserver et utiliser facilement les places dont il a besoin, quand il en a besoin.
Applications mobiles
Réservez et gérez vos espaces de travail en mobilité grâce à des applications natives Android et iOS conçues pour une expérience utilisateur fluide.
Authentification unique
Offrez un accès sécurisé et sans friction en permettant aux employés de se connecter avec leurs identifiants professionnels existants.
Application Microsoft Teams
Accédez à Ronspot directement depuis Microsoft Teams pour réserver des espaces et gérer votre environnement de travail sans quitter votre outil habituel.
Tablettes pour salles
Facilitez la réservation de salles de réunion et l’enregistrement directement depuis des tablettes installées à l’entrée des salles.
Détection automatique des présences
Obtenez une visibilité en temps réel sur l’utilisation de vos espaces grâce à des technologies de détection automatisées, sans intervention manuelle. Analysez l’occupation, identifiez les tendances et prenez des décisions basées sur la donnée pour optimiser vos espaces, réduire le gaspillage et améliorer l’expérience au travail.
Lecteurs de plaques
Lecture automatique des plaques d’immatriculation et synchronisation avec le contrôle d’accès. Seuls les véhicules réservés sont autorisés, avec un check-in automatique à l’arrivée.
Badges d’accès
Détection des arrivées via badges. Ronspot enregistre automatiquement les présences et peut créer des réservations pour éviter les usages fantômes.
Connexion Wi-Fi
Enregistrement automatique dès qu’un appareil se connecte au Wi-Fi de l’entreprise. Une solution simple et sans friction pour confirmer la présence.
Capteurs d’occupation
Des capteurs sous les bureaux détectent l’utilisation en temps réel sans identifier les individus, offrant des données fiables sur l’occupation des espaces.
Workflows automatisés
Simplifiez vos opérations au quotidien grâce à des intégrations qui automatisent les processus, réduisent les tâches manuelles et synchronisent vos systèmes. De la gestion des utilisateurs à l’intégration des calendriers et des outils RH, tout fonctionne en arrière-plan pour permettre à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel.
Synchronisation calendrier
Évitez les doubles réservations grâce à une synchronisation instantanée et bidirectionnelle avec vos calendriers externes.
Synchronisation des groupes
Simplifiez la gestion des accès en synchronisant automatiquement les groupes depuis votre système d’identité avec Ronspot.
Synchronisation des congés
Maintenez une disponibilité fiable en synchronisant les données RH pour annuler automatiquement les réservations pendant les absences.
Provisioning des utilisateurs
Gardez votre environnement à jour en ajoutant automatiquement les nouveaux employés et en supprimant les comptes des collaborateurs sortants.
Nos intégrations
Découvrez toutes les intégrations qui font la force de Ronspot, conçues pour s’intégrer parfaitement à votre organisation et à vos outils quotidiens.
Intégrez votre système de contrôle d’accès avec l’API REST de Ronspot afin de vérifier que chaque employé entrant sur site dispose bien d’une réservation valide.
Intégrez ACT365 avec Ronspot pour le contrôle de vos parkings à l’aide de caméras de lecture des plaques, badges, claviers, etc.
Simplifiez l’accès de vos utilisateurs grâce à la console Microsoft ADFS en local pour une authentification unique transparente.
Intégrez ACTpro, une solution de contrôle d’accès, à Ronspot pour gérer de manière transparente l’accès à votre lieu de travail.
Réservez des bureaux, places de parking et salles de réunion depuis notre application Android, disponible sur le Google Play Store.
Intégrez Avantpark et synchronisez les réservations avec la reconnaissance des plaques d’immatriculation.
Synchronisez les réservations Ronspot directement avec Google Agenda pour une planification simplifiée.
Connectez Ronspot aux capteurs de bureau Detectify pour suivre automatiquement l’occupation des postes en temps réel.
Renforcez la sécurité avec l’authentification à deux facteurs et le Single Sign-On de Duo, intégrés directement dans Ronspot.
Gérez facilement vos utilisateurs depuis le portail Azure et autorisez-les connecter via l’authentification unique de Microsoft.
Intégrez efficacement le contrôle d’accès de votre parking avec Ronspot en vous connectant à la solution Equinsa Parking.
Récupérez les données de congés depuis Eurécia pour annuler automatiquement les réservations Ronspot lorsque les utilisateurs sont absents.
Synchronisez vos réunions Ronspot avec Microsoft Exchange pour permettre une synchronisation bidirectionnelle.
Activez l’authentification unique sécurisée permettant aux utilisateurs de Continuer avec Google à l’aide de leurs identifiants Google.
Autorisez l’accès des téléphones d’entreprise avec les fonctionnalités MAM et MDM de Microsoft Intune pour une sécurité renforcée.
Gérez vos bureaux, parkings et salles de réunion avec l’application iOS native de Ronspot, disponible sur l’App Store d’Apple.
Gérez l’accès à votre parking avec iPevia de Castel pour une solution de gestion de parking complète et intégrée.
Synchronisez automatiquement les salles de réunion en temps réel avec Ronspot grâce à l’API Graph de Microsoft, pour une planification fluide.
Activez l’authentification unique d’Okta pour garantir une sécurité renforcé à Ronspot pour vos utilisateurs.
Activez l’authentification unique de OneLogin pour une authentification simplifiée et sécurisée de l’utilisateur.
Synchronisez facilement les réservations Ronspot avec Microsoft Outlook pour une expérience de réservation intégrée.
Synchronisez Ronspot avec les tablettes Roomz pour afficher la disponibilité des salles de réunion et réserver sur place.
Utilisez l’authentification unique basée sur le protocole SAML pour authentifier de manière sécurisée tous vos utilisateurs Ronspot.
Utilisez l’application tablette Android pour réserver ou vérifier la disponibilité des salles de réunion depuis une tablette murale.
Facilitez la collaboration au sein de votre équipe en intégrant l’application web Ronspot directement dans Microsoft Teams.
Activez l’enregistrement Wi-Fi pour vérifier automatiquement la présence des collaborateurs sur place.
Connectez Workday pour synchroniser vos collaborateurs et aligner votre compte Ronspot sur votre système RH.
Connectez Ronspot à XPOTS pour simplifier la gestion du stationnement grâce à la synchronisation en temps réel des places.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?
Vous souhaitez en savoir plus sur une intégration spécifique ou votre système n’est pas listé ? Nous sommes là pour vous aider.
Questions fréquentes
Ronspot s’intègre à un large éventail de systèmes pour offrir une expérience entièrement connectée :
- Applications : iOS, Android, web, Microsoft Teams
- Tablettes : Android, écrans ROOMZ
- Accès & présence : lecteurs de plaques, badges, Wi-Fi, capteurs de présence
- Identité & sécurité : SSO
- Données & automatisation : synchronisation des groupes, des congés, des calendriers, provisioning
Oui, Ronspot est conçu pour fonctionner de manière fluide avec plusieurs intégrations en même temps. Vous pouvez connecter votre SSO, vos calendriers, vos systèmes de contrôle d’accès et d’autres outils simultanément afin de créer une expérience de travail entièrement connectée.
Les intégrations réduisent les tâches manuelles et fluidifient les processus au quotidien. En connectant vos systèmes, Ronspot automatise les réservations, les check-ins et la gestion des utilisateurs, tout en garantissant des données toujours à jour sur l’ensemble des plateformes, un gain de temps et d’efficacité pour les employés comme pour les administrateurs.
La sécurité est une priorité chez Ronspot. Nos intégrations respectent la documentation officielle et les bonnes pratiques de chaque système avec lequel nous nous connectons. Nous utilisons des méthodes d’authentification sécurisées, notamment des tokens, et appliquons les standards de sécurité du secteur afin de garantir la protection de vos données à tout moment. Ronspot est également certifié ISO 27001:2022, preuve de notre engagement à maintenir les plus hauts standards en matière de sécurité de l’information.
La plupart des intégrations fonctionnent en temps réel, mais cela dépend de leur nature et des limites des systèmes connectés :
- Intégrations en temps réel : certaines solutions, comme la synchronisation des calendriers Microsoft 365 ou l’API Ronspot, utilisent des appels API directs et se mettent à jour instantanément.
- Contrôle d’accès : les réservations sont généralement envoyées en lot (souvent à minuit) pour le jour suivant. Les modifications de dernière minute (nouvelles réservations ou annulations) sont ensuite mises à jour instantanément, réservation par réservation.
- Systèmes en local : pour les systèmes basés sur des échanges de fichiers, la fréquence de mise à jour dépend de la configuration et de la fréquence d’envoi des fichiers à Ronspot.
La plupart des intégrations sont simples à mettre en place, avec une documentation détaillée et des guides étape par étape. Notre équipe est également disponible pour vous accompagner à chaque étape et garantir une mise en œuvre fluide.
Les intégrations de base, comme l’application mobile, le SSO et Microsoft Teams, sont incluses dans tous les plans. Les intégrations plus avancées, comme le contrôle d’accès ou la détection de présence, peuvent entraîner des frais supplémentaires. Pour les intégrations sur mesure, des frais de développement ponctuels peuvent s’appliquer. Pour en savoir plus, contactez notre équipe commerciale ou faites une demande via notre formulaire d’intégration.
Si l’intégration dont vous avez besoin n’est pas proposée, nous pouvons étudier des solutions sur mesure adaptées à votre environnement. Notre équipe peut développer des intégrations personnalisées selon vos besoins (des frais peuvent s’appliquer). Pour commencer, il vous suffit de remplir notre formulaire de demande d’intégration avec le plus de détails possible.
Vous avez d’autres questions ?
Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.