L’implementazione è stata semplice e l’adozione da parte dei dipendenti è stata quasi istantanea. Facile da configurare, facile da formare i dipendenti e facile da usare. Raccomando questa soluzione.
Semplificate la gestione dello spazio con una piattaforma flessibile
Una soluzione integrata per la prenotazione di parcheggi e uffici che garantisce il massimo dell’efficienza sul posto di lavoro.
Affidano le aziende leader a livello globale
Il sistema Ronspot per la gestione dei parcheggi e ‘stato specificatamente disegnato per aiutare aziende che hanno più dipendenti che parcheggi disponibili.
Dai a tutti i tuoi impiegati l’abilità di selezionare e riservare una postazione di lavoro usando la nostra mappa interattiva direttamente dall’app Ronspost.
Aiuta i tuoi dipendenti a pianificare le riunioni selezionando una fascia oraria disponibile direttamente da un calendario e invia automaticamente gli inviti del calendario ai partecipanti.
Caratteristiche principali
Single Sign-On
Facile integrazione con le principali soluzioni di SSO come Microsoft Entra ID, Okta, Google, Duo, ecc.
Mappe interattive
“Aumentate la soddisfazione con prenotazioni interattive e una visualizzazione dei posti
Rapporti analitici
Ottimizzate l’uso delle vostre postazioni con dati precisi sul tasso di occupazione
Facile da configurare
Beneficiate di una formazione e di un’assistenza personalizzate per iniziare rapidamente
Priorità di prenotazione
Stabilite quando e dove i dipendenti possono prenotare con regole personalizzate
Sicurezza dei dati
La nostra certificazione ISO 27001 attesta l’importanza che attribuiamo alla sicurezza dei vostri dati
Controllo degli accessi
Collegate Ronspot a un sistema di controllo degli accessi come ACT365 et per proteggere l’accesso
Assistenza clienti
Il nostro team e il nostro servizio clienti sono a disposizione per aiutarvi quando ne avete bisogno
Scoprite come Ronspot sta trasformando la gestione dei parcheggi e delle postazioni di lavoro
Una soluzione completa per la gestione di scrivanie, parcheggi e riunioni
Soluzione di prenotazione 3 in 1
Ronspot consente ai dipendenti di visualizzare la disponibilità di scrivanie, parcheggi e sale riunioni all’interno della stessa app. In questo modo, gli utenti hanno l’autonomia di gestire e prenotare in modo efficiente queste risorse, ottenendo un maggiore controllo sui loro orari di lavoro e sulle loro postazioni di lavaro preferite.
Disponibile su Android, iOS, Web e sull’app Teams
Iniziare a usare Ronspot è molto semplice. I dipendenti devono semplicemente scaricare l’applicazione mobile Ronspot, disponibile su Google Play e App Store, o accedervi online tramite il browser web. Inoltre, possono integrare l’app Ronspot in Microsoft Teams con pochi clic.
Accesso con Single Sign-On (SSO)
Ronspot si integra perfettamente con i principali provider di Single Sign-On, tra cui Microsoft Entra ID, Google, Okta, Duo, SAML e OneLogin. L’utilizzo delle password esistenti semplifica il processo di login per i dipendenti, mentre la gestione centralizzata degli utenti riduce la gestione per gli amministratori e incrementa la sicurezza.
Semplificate le prenotazioni di scrivanie, parcheggi e riunioni per i vostri dipendenti
Mappe interattive e realistiche
Ronspot è dotato di un sistema di mappe interattive, che consente ai dipendenti di
- vedere le postazioni disponibili e la posizione dei colleghi
- selezionare sulla mappa la scrivania o il parcheggio desiderato
- prenotarlo per qualche ora o per l’intera giornata
- ricevere una conferma immediata della prenotazione
Filtri di ricerca avanzati
I dipendenti possono ottimizzare la selezione degli spazi grazie ai filtri di ricerca avanzati di Ronspot. Restringendo le opzioni in base all’orario, al tipo di risorsa e ai tag, gli utenti possono identificare rapidamente gli spazi più adatti sia sulla mappa che sul calendario.
Promemoria delle prenotazioni e sincronizzazione del calendario
È possibile configurare promemoria automatici per notificare i dipendenti delle loro prenotazioni per il giorno successivo, incoraggiandoli a cancellare le prenotazioni se non hanno intenzione di venire al lavoro. Inoltre, tutte le prenotazioni effettuate tramite Ronspot si sincronizzano perfettamente con il calendario dei dipendenti, supportando l’integrazione con Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google e Windows Calendar.
Ely Siegel
IT Change Manager
Conor MacCabe
Managing Director
I dipendenti sembrano aver accolto molto bene l’applicazione, anche meglio di quanto ci aspettassimo… Molto semplice ed efficace, la semplicità è il punto di forza di Ronspot.
Sharon McCarthy
Clerical Officer
La mia esperienza con Ronspot è stata naturale, facile da usare, il che è importante quando si deve prenotare una scrivania ogni settimana e alternare i giorni in cui si è in ufficio, ecc.
Vladimiro Ferreira
Head of Automation
Veloce da implementare, incredibilmente facile da mantenere e utilizzare, interfaccia intuitiva, soprattutto l’app mobile. Il poco supporto di cui abbiamo avuto bisogno da parte del team di Ronspot è stato un’ottima esperienza.
Helen Dalton
Office Manager
In questo modo si riduce l’amministrazione dell’ufficio in termini di prenotazione degli spazi e il personale ha maggiori possibilità di lavorare in modo efficiente sia nel lavoro ibrido che a casa.
Alan Young
Facility Manager
L’applicazione ha permesso di delegare la prenotazione dei parcheggi ai dipendenti e di consentire loro di prenotare direttamente in base alle proprie esigenze.
Stephen Reardon
Facilities Manager
Avere l’opportunità di parcheggiare in loco ha davvero sollevato il loro morale. E ha reso la mia vita come responsabile delle strutture molto più semplice, ho il pieno controllo e la visione di tutte le prenotazioni.
Nadia Smallwood
Executive Officer
Ora abbiamo il 100% di capacità nella maggior parte dei giorni, mentre prima di Ronspot avevamo solo il 50% di capacità. Ronspot ha portato un sistema più equo per tutto il personale.
Margaret Geraghty
Operations Manager
Tutti i dipendenti che utilizzano che utilizzano l’app di parcheggio sono ammiratori: rende la vita molto più semplice e meno stressante. Sono un grande supporter di Ronspot e non esito a consigliarlo a tutti i nuovi e potenziali clienti.
Andrew Cowan
Facilities Manager
Utilizziamo Ronspot per la gestione del parcheggio del nostro ufficio da oltre 6 anni e ha notevolmente migliorato l’utilizzo del parcheggio e la soddisfazione dei dipendenti.
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Priorità di prenotazione
Gli amministratori hanno anche la possibilità di definire gruppi distinti di dipendenti, ciascuno con un proprio limite di prenotazione anticipata personalizzabile, che determina con quanto anticipo ciascun gruppo può prenotare. Di conseguenza, gli amministratori possono fare in modo che questi dipendenti godano di una priorità maggiore, consentendo loro di prenotare uno spazio prima degli altri.
Gestione della domanda
Nei casi in cui lo spazio è limitato, Ronspot introduce una soluzione unica nel suo genere, assegnando automaticamente dei crediti, detti anche gettoni, ai dipendenti su base settimanale o mensile. Questa funzione innovativa limita il numero di prenotazioni che ciascun dipendente può effettuare in anticipo, evitando l’overbooking e promuovendo un accesso equo alle risorse. Quando una prenotazione viene cancellata, Ronspot restituisce immediatamente i crediti associati al saldo del dipendente. In questo modo i dipendenti possono gestire il proprio bilancio di crediti in modo proattivo, promuovendo un comportamento responsabile nelle prenotazioni.
Compatibilità multi-zona
Gli amministratori hanno la possibilità di creare più zone, come piani o sedi diverse, e specificare le restrizioni di accesso per ciascun dipendente o gruppo di dipendenti. Questo approccio strategico alla suddivisione in zone garantisce che i dipendenti vedano nell’app solo le zone di loro pertinenza dal menu a tendina.