Il tuo parcheggio aziendale è importante quanto le altre strutture della tua azienda. La gestione del parcheggio aziendale nel 2024 sarà più importante che mai. A causa della pandemia, i dipendenti saranno più consapevoli di come si recano al lavoro. L’uso del trasporto pubblico e del car pooling sarà minore, il che significa che un maggior numero di dipendenti si metterà alla guida. Se la maggior parte dei dipendenti si sposta in auto, le aziende devono essere in grado di soddisfare le loro esigenze in termini di parcheggio. Questo è un problema per le aziende che cercano di capire come gestire il proprio parcheggio aziendale in modo più efficiente. Un software di gestione dei parcheggi aziendali come Ronspot è la risposta. Con l’implementazione dell’approccio smart working, l’assegnazione di posti auto ai dipendenti non è più la risposta per la gestione del parcheggio aziendale.
Che cos’è un software per la gestione dei parcheggi?
Il software di gestione dei parcheggi aziendali è un settore in crescita. Che cos’è esattamente un software di gestione dei parcheggi? I software di gestione dei parcheggi aziendali come Ronspot automatizzano il parcheggio dei dipendenti attraverso la nostra app. Ronspot ottimizza e rende il parcheggio aziendale più equo ed efficiente. I dipendenti possono sentirsi frustrati quando vedono gli spazi assegnati inutilizzati; l’utilizzo di un software di gestione dei parcheggi come Ronspot evita che ciò accada.
Come funziona il sistema di parcheggi Ronspot
Un software di gestione dei parcheggi è relativamente semplice da usare. Un amministratore imposta le regole nel pannello di controllo e poi il software funziona da solo. Una volta completata la configurazione, tutto ciò che i dipendenti devono fare è scaricare l’app Ronspot sul proprio iPhone o Android.
Il bello di Ronspot è che se la vostra azienda utilizza il single sign on, come Office 365, Google, Okta o Duo, i dipendenti non devono nemmeno registrarsi. Possono accedere all’app utilizzando il single sign on. Una volta effettuato l’accesso, i dipendenti sono liberi di prenotare un posto auto tramite l’app Ronspot, in soli 5 secondi.
Quali funzionalità sono incluse in questo tipo di software?
Prenotazione futura/Prenotazione in giornata
I dipendenti possono prenotare posti auto fino a 90 giorni in anticipo. Ronspot ha creato un sistema di credito intelligente per gestire la domanda e l’offerta per le prenotazioni future. Per saperne di più sul nostro sistema di credito, cliccate qui. Se si utilizza il nostro sistema di crediti intelligenti, i dipendenti possono prenotare un posto auto la sera prima o il giorno stesso senza utilizzare uno dei loro crediti.
Più sedi
Con Ronspot è possibile gestire più parcheggi situati in luoghi diversi in un unico sistema. Tutto quello che devi fare è impostare diverse zone nel pannello di amministrazione.
Disponibilità in tempo reale
Ronspot è istantaneo. Grazie al calendario in tempo reale, quando un dipendente rilascia uno spazio, questo diventa immediatamente disponibile per la prenotazione da parte di un altro dipendente.
Parcheggio per gli ospiti
Ronspot consente di riservare posti auto per ospiti, ideale per le aziende che hanno appaltatori o clienti importanti che visitano periodicamente.L’amministratore puo’assegnare un posto auto per l’ospite direttamente dal pannello di controllo. L’ospite riceverà poi un’e-mail con i dettagli del suo posto auto.
Monitoraggio dell’occupazione dei parcheggi
Con Ronspot avete accesso a diversi report di analisi. Uno di questi reports è ” booking demand”. Questo report permette all’amministratore di vedere in quali giorni della settimana ci sono più prenotazioni e quali invece sono meno richiesti.
Infrazioni
Se il posto auto prenotato da un dipendente viene occupato da un’altra auto, questo dipendente può segnalare una violazione all’interno dell’app. Il dipendente che sta occupando erroneamente il parcheggio riceverà un’e-mail che lo informerà che si trova nel parcheggio sbagliato e gli verrà chiesto di spostare immediatamente l’auto. Per i dipendenti, il cui spazio è stato preso, Ronspot li reindirizzerà verso un nuovo spazio purché ce ne sia uno libero.
Quali problemi cerchiamo di risolvere?
Rendere i parcheggi più equi
Con Ronspot non è necessario assegnare i posti auto ai dipendenti. I parcheggi aziendali possono essere difficili da gestire, in particolare per le aziende con un numero di dipendenti molto superiore ai posti auto. Dare a ogni dipendente la possibilità di prenotare un posto auto quando necessario rende il tutto più equo e riduce le dispute sui posti auto. I dipendenti hanno la tendenza a prendere sul serio il loro parcheggio!
Rendi il tuo parcheggio aziendale più efficiente
Un software di gestione del parcheggio aziendale può rendere il vostro parcheggio molto più efficiente. Perché lasciare posti auto inutilizzati quando il parcheggio aziendale è mezzo vuoto o quando un dipendente con un posto assegnato è in ferie? Non solo è uno spreco, ma è anche molto frustrante per i dipendenti che non hanno un parcheggio. Se necessario con Ronspot è possibile assegnare posti auto ai dipendenti. Quando i dipendenti a cui è stato assegnato un posto auto sono fuori sede o in vacanza, quel posto auto è vuoto. Invece di lasciarlo inutilizzato con Ronspot, è possibile dare ad altri colleghi la opportunità di prenotarlo temporaneamente.
Semplificare la vita dell’amministratore
Uno dei maggiori problemi per i manager delle strutture è la gestione dei parcheggi aziendali. Questo è particolarmente difficile per le aziende che hanno meno posti auto rispetto ai dipendenti. Come già accennato, dopo aver effettuato la configurazione Ronspot si autogestisce. Questo rende la vita molto più facile per il facility manager o chiunque sia l’amministratore assegnato. Se è necessario modificare le impostazioni, è possibile farlo molto facilmente dal pannello di amministrazione.
Paure associate al “Software di gestione dei parcheggi” nel 2024
Un altro sistema: quando pensano al software di gestione dei parcheggi, molte aziende lo considerano come un altro sistema da gestire. Questo non è il caso di Ronspot. Un sistema come Ronspot è completamente autogestito, i problemi riscontrati dai dipendenti vengono segnalati a Ronspot e non all’amministratore o al reparto IT dell’azienda.
Protezione dei dati: gli unici dati che Ronspot conserva sono l’e-mail dei dipendenti e la targa dell’auto. I dati vengono archiviati localmente con Amazon Web Services a Dublino, in Irlanda. Ronspot ha ottenuto la certificazione ISO 27001, il più alto standard riconosciuto di sicurezza dei dati.
Prezzo: Ronspot copre tutti i budget aziendali in termini di prezzo. Ronspot offre tre tipi di piani per soddisfare le esigenze di ogni azienda, dalle piccole alle grandi. Il prezzo varia a partire dal piano Community, completamente gratuito, fino al piano Enterprise. Se le aziende dovessero assumere un manager o un dipendente specifico per gestire il proprio parcheggio aziendale, lo stipendio di questo dipendente supererebbe di parecchio il prezzo di un software di gestione del parcheggio. Per ulteriori informazioni sul prezzo, consulta questa pagina.
Conclusione
Usare un software di gestione dei parcheggi nel 2024 è semplice. Il processo di implementazione è rapido una volta che il messaggio è stato trasmesso ai dipendenti. Ronspot è unico nel suo genere. Offriamo la gestione dei parcheggi, postazioni di lavoro e sale riunioni e tante altre funzionalità sono in arrivo. Ronspot è il tuo one-stop shop software quando si tratta di gestire il tuo spazio aziendale! Scoprite qui il nostro software di gestione delle postazioni di lavoro.
