Operazioni sul luogo di lavoro

Una nuova visione della gestione del workplace

Un approccio integrato alla gestione del luogo di lavoro, pensato per gli uffici ibridi ad alte prestazioni di oggi.

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Prendi il pieno controllo

delle operazioni quotidiane

Il vecchio modo

Strumenti disconnessi e obsoleti, inadatti alla complessità di oggi

Quando IT, facility e workplace management operano in silos con processi manuali, la gestione dell’ufficio diventa inefficiente e impossibile da pianificare in modo strategico.

Sempre in modalità emergenza, mai in modalità strategica

Strumenti scollegati e soluzioni temporanee

Nessuna visione chiara sull’uso degli spazi e la presenza

Passaggi continui tra diversi strumenti e attività

Investimenti nel workplace che aumentano i costi invece del valore

Il nuovo modo

Operazioni unificate in un’unica piattaforma

Gestisci facilmente tutto il tuo spazio di lavoro. Riduci gli attriti, collega i team e ridefinisci le prestazioni dell’ufficio.

Centralizza tutti i flussi di lavoro del workplace in un’unica piattaforma

Automatizza le attività quotidiane con strumenti intelligenti

Ottieni piena visibilità su spazi, persone e modelli di utilizzo

Prendi decisioni migliori basate su dati in tempo reale

Un workplace connesso. Zero complicazioni inutili.

Facility Management

Giustifica le esigenze degli spazi con i dati

Decisioni basate sui dati

Passa dalle ipotesi agli insight con report dettagliati sull’occupazione.

Adattati con facilità

Pianifica spostamenti, redesign e modifiche degli spazi insieme ai team di workplace.

Spendi solo dove serve

Ottimizza il perimetro immobiliare in base alla domanda reale.

IT

Integrazione rapida. Sicurezza garantita. Implementazione semplice.

Distribuisci senza interruzioni

SSO e sincronizzazione utenti SCIM, integrazioni in tempo reale con Microsoft 365 e Google Calendar — così tutti possono prenotare direttamente da Teams o dalle app che già usano.

Connettiti al tuo ecosistema

Integra sistemi di controllo accessi, telecamere ANPR e Wi-Fi aziendale per check-in automatici e rilascio delle prenotazioni non utilizzate. Sincronizza con i sistemi HR per mantenere ruoli e permessi aggiornati, anche in ambienti legacy.

Sicurezza enterprise, meno ticket IT

Certificazioni ISO 27001, test PEN, ruoli granulari e log di audit. Integrazioni proattive e avvisi di downtime riducono le richieste IT e mantengono tutto operativo.

Workplace Manager

Coordina un ufficio performante e orientato alle persone

Pianifica le giornate in presenza con sicurezza

Definisci regole di ritorno in ufficio, coordina scrivanie, sale riunioni e parcheggi in un unico punto, adattandoti facilmente grazie agli insight in tempo reale.

Adozione immediata da parte dei dipendenti

Consenti ai dipendenti di prenotare da Microsoft Teams, Outlook o dall’app mobile Ronspot; i check-in automatici via Wi-Fi o controllo accessi mantengono le prenotazioni sempre accurate.

Una visione completa in tempo reale

Scopri chi è presente, come vengono usati gli spazi e raccogli feedback per migliorare layout, policy e investimenti.

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Prenota una consulenza con i nostri specialisti in efficienza degli spazi e scopri come Ronspot può ottimizzare la gestione del tuo ufficio.

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Testimonianze dei clienti

Perché le aziende si fidano di Ronspot

“L’applicazione ha permesso di delegare la prenotazione dei parcheggi ai dipendenti e di consentire loro di prenotare direttamente in base alle proprie esigenze.”

Alan Young

Responsabile delle strutture presso Metso:Outotec

“Ora abbiamo il 100% di capacità nella maggior parte dei giorni, mentre prima di Ronspot avevamo solo il 50% di capacità. Ronspot ha portato un sistema più equo per tutto il personale.”

Nadia Smallwood

Funzionaria presso il Ministero della Salute

“Avere l’opportunità di parcheggiare in loco ha davvero sollevato il loro morale. E ha reso la mia vita come responsabile delle strutture molto più semplice, ho il pieno controllo e la visione di tutte le prenotazioni.”

Stephen Reardon

Responsabile delle strutture presso SSE

“Tutti i dipendenti che utilizzano che utilizzano l’app di parcheggio sono ammiratori: rende la vita molto più semplice e meno stressante. Sono un grande supporter di Ronspot e non esito a consigliarlo a tutti i nuovi e potenziali clienti.”

Margaret Geraghty

Responsabile delle Operazioni presso Cardinal Health

“Utilizziamo Ronspot per la gestione del parcheggio del nostro ufficio da oltre 8 anni e ha notevolmente migliorato l’utilizzo del parcheggio e la soddisfazione dei dipendenti.”

Andrew Cowan

Responsabile delle strutture presso MSD