Le système de réservation de bureaux qui simplifie le flex office
Une solution intelligente de réservation de bureaux qui accompagne les collaborateurs dans la planification de leur journée et aide les managers à valoriser chaque espace de travail.
Votre partenaire de confiance, aux côtés des plus grandes entreprises
Une application de réservation de bureaux que vos équipes vont adorer utiliser
Réserver un poste flexible ou planifier des journées d’équipe au bureau n’a jamais été aussi simple. Donnez à vos collaborateurs la liberté de choisir le bureau qui leur convient ou de réserver un espace à proximité de leur équipe.
Témoignages clients
Pourquoi les entreprises font confiance à Ronspot
“L’application a permis de déléguer la réservation des places de parking aux collaborateurs et de leur permettre de réserver directement eux-mêmes en fonction de leurs besoins.”
Alan Young
Responsable des services généraux chez Metso:Outotec
“Nous avons désormais un taux de remplissage de 100% quasiment chaque jour, alors qu’avant Ronspot le taux n’était que de 50%. Cela a permis d’instaurer un système plus équitable pour tous nos collaborateurs.”
Nadia Smallwood
Chargée de mission au ministère de la Santé
“Pouvoir se garer sur place a véritablement permis de leur remonter le moral. Et cela a énormément facilité mon quotidien en tant que responsable des installations, j’ai désormais une vue complète et un contrôle total sur toutes les réservations.”
Stephen Reardon
Responsable des infrastructures chez SSE
“Tous les collaborateurs qui utilisent l’application en sont fans. Je suis moi-même une grande fan de Ronspot et je n’hésiterai pas à le recommander à d’autres entreprises.”
Margaret Geraghty
Responsable des opérations chez Cardinal Health
“Nous utilisons Ronspot pour le stationnement des employés depuis plus de 8 ans et cela a considérablement amélioré l’utilisation du parking et la satisfaction de nos collaborateurs.”
Andrew Cowan
Responsable des services généraux chez MSD
La réservation de bureaux simplifiée
Des analyses précises pour mieux gérer vos espaces
Favorisez la collaboration grâce aux plans interactifs
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La solution agile pour réserver vos bureaux
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Intégrations avec vos outils du quotidien
Questions fréquentes
Le flex office consiste à rendre les bureaux disponibles à la réservation par différents collaborateurs à différents moments. Cette approche optimise l’utilisation de l’espace de travail et offre aux employés la liberté de choisir où s’installer.
Un logiciel de réservation de bureaux permet aux employés — et aux travailleurs hybrides — de réserver un poste pour les jours où ils viennent au bureau. Il suffit de sélectionner une date, une plage horaire et un emplacement pour réserver la place souhaitée. Grâce à une application ou une interface web, les réservations se font facilement, ce qui réduit la charge administrative et améliore l’expérience utilisateur.
Pour les organisations en mode hybride, où les bureaux peuvent rester partiellement inoccupés certains jours, une solution de réservation offre une visibilité sur l’utilisation réelle de l’espace. Elle permet d’ajuster l’aménagement, de réduire les espaces sous-utilisés et de gérer la capacité sans dépasser les limites fixées.
Une solution performante doit être intuitive, proposer un tableau de bord analytique pour visualiser l’usage de l’espace et s’intégrer facilement à vos outils existants. Les fonctionnalités clés incluent aussi des plans interactifs, une application disponible sur tous les supports et la possibilité de définir des règles de réservation personnalisées.
Commencez par établir des règles claires pour la réservation des bureaux (horaires, priorités, modalités). Communiquez-les à vos équipes, recueillez leurs retours et ajustez progressivement le système pour garantir une adoption durable et réussie.
En exploitant les données issues des réservations et de l’occupation réelle, vous obtenez une vision claire de l’utilisation de vos bureaux. Vous pouvez alors redéfinir l’agencement, favoriser les zones collaboratives, réduire les espaces vides et adapter votre politique de travail hybride.
Un bon outil fournit un tableau de bord détaillé : qui réserve, quels bureaux sont les plus utilisés, quelles zones sont sous-occupées. Ces informations stratégiques permettent d’optimiser l’espace et d’améliorer l’expérience des équipes.
Les collaborateurs peuvent modifier ou annuler leurs réservations en quelques clics. Grâce à un système de crédits, les places libérées sont automatiquement redistribuées, ce qui maximise l’efficacité.
« Oui. Ronspot s’intègre à Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams et d’autres outils pour faciliter la gestion des réservations. La solution se connecte également à notre module de gestion du parking et à la réservation de salles de réunion, afin que vos collaborateurs puissent organiser toute leur journée de travail depuis une seule plateforme.
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Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.