Planification simplifiée de vos salles de réunion
Offrez à vos équipes un moyen simple de réserver une salle de réunion, d’inviter des collègues, de consulter la disponibilité des salles et de trouver un espace à la volée.
Votre partenaire de confiance, aux côtés des plus grandes entreprises
Gagnez du temps, évitez les conflits : réservez malin
Outlook & Teams : vos salles toujours synchronisées
Des écrans qui parlent pour vos salles
Témoignages clients
Pourquoi les entreprises font confiance à Ronspot
“L’application a permis de déléguer la réservation des places de parking aux collaborateurs et de leur permettre de réserver directement eux-mêmes en fonction de leurs besoins.”
Alan Young
Responsable des services généraux chez Metso:Outotec
“Nous avons désormais un taux de remplissage de 100% quasiment chaque jour, alors qu’avant Ronspot le taux n’était que de 50%. Cela a permis d’instaurer un système plus équitable pour tous nos collaborateurs.”
Nadia Smallwood
Chargée de mission au ministère de la Santé
“Pouvoir se garer sur place a véritablement permis de leur remonter le moral. Et cela a énormément facilité mon quotidien en tant que responsable des installations, j’ai désormais une vue complète et un contrôle total sur toutes les réservations.”
Stephen Reardon
Responsable des infrastructures chez SSE
“Tous les collaborateurs qui utilisent l’application en sont fans. Je suis moi-même une grande fan de Ronspot et je n’hésiterai pas à le recommander à d’autres entreprises.”
Margaret Geraghty
Responsable des opérations chez Cardinal Health
“Nous utilisons Ronspot pour le stationnement des employés depuis plus de 8 ans et cela a considérablement amélioré l’utilisation du parking et la satisfaction de nos collaborateurs.”
Andrew Cowan
Responsable des services généraux chez MSD
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Découvrez comment Ronspot peut vous aider au quotidien au bureau
Questions fréquentes
Ronspot permet d’importer un plan de vos bureaux avec les différentes salles. Vous pouvez alors visualiser un plan interactif et réserver directement la salle souhaitée à partir de celle-ci.
Si votre entreprise utilise Ronspot aussi pour les bureaux ou le stationnement, vous pouvez consulter les réservations des autres collaborateurs directement sur le plan. Sinon, via l’option « Rechercher un collègue » dans l’application, vous pouvez chercher le nom d’un collègue et voir ses réservations de salles.
Il n’y a pas de limite stricte : vos collaborateurs peuvent réserver autant de réunions qu’ils le souhaitent chaque jour, avec une anticipation allant jusqu’à 365 jours dans le plan Enterprise ou 14 jours dans le plan Premium.
Lorsque vous planifiez une réunion, le système vous présente une grille de créneaux disponibles (par tranches de 30 minutes). Sélectionnez un créneau libre, puis ajustez l’heure de début et de fin selon vos besoins.
Commencez par définir les règles internes (comment réserver, les priorités, les attentes). Communiquez clairement ces règles à vos équipes, sollicitez leurs retours, puis ajustez le processus pour assurer une adoption réussie.
Les analyses de Ronspot fournissent des données détaillées sur l’occupation et les habitudes de réservation. Vous obtenez ainsi une vision claire de l’utilisation des espaces et pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser l’aménagement. Les règles de réservation permettent aussi de mettre en place une politique de travail hybride, tout en contrôlant la capacité des étages.
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Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.