LK Shields est un cabinet d’avocats d’affaires possédant des bureaux à Dublin, Londres et Galway. Avec un nombre limité de places de parking à Dublin, ils avaient donc besoin d’un outil leur permettant de mieux gérer leurs places de parking, mais également de permettre à leurs collaborateurs de passer en flex office.
Situé dans le centre de Dublin, le siège de LK Shields compte plus de collaborateurs que de places de parking disponibles. La priorité était donc la gestion de la demande pour le parking. De plus, LK Shields souhaitait une solution qui faciliterait la mise en place du flex office dans les bureaux. Le système devait donc être capable de gérer à la fois les places de parking et les postes de travail.
Depuis la mise en place Ronspot, les salariés de LK Shields peuvent désormais bénéficier du flex office et planifier leurs semaines à l’avance. Emer Craig, directrice marketing, a déclaré que le système a permis de « supprimer une source d’anxiété ou d’inquiétude concernant les trajets du domicile au travail ».
Les collaborateurs peuvent désormais réserver leur place de parking depuis l’application et être certains d’avoir une place réservée à leur arrivée au travail. Ils n’ont plus à payer pour se garer sur la voie publique.
Helen Dalton, chef de bureau, trouve que leurs « collaborateurs peuvent décider eux-mêmes pour quand réserver. Il y a donc moins de tâches administratives concernant l’attribution des places ».
Ronspot a permis d’offir aux salariés la possibilité de télétravailler tout en leur permettant de se rendre au travail en voiture quand cela est nécessaire.
Emer Craig a déclaré : « Ronspot a aidé LK Shields à faciliter la mise en place du flex office et les trajets du domicile au travail pour nos collaborateurs. Cela simplifie le tout. »
Helen a également constaté que Ronspot « réduisait considérablement les tâches administratives car il s’agit d’un outil en libre-service, les collaborateurs peuvent réserver et annuler une place eux-mêmes quand ils en ont besoin. »
En tant qu’administrateur, je trouve le panneau d’administration très simple d’utilisation. L’interface est intuitive et je peux facilement voir qui a réservé une place pour quel jour.
Chef de bureau
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