L’Autorité de l’Énergie Durable d’Irlande a été chargée de gérer le retour en toute sécurité au bureau de leurs salariés après la pandémie de COVID-19. L’entreprise souhaitait trouver une solution permettant de surveiller qui entraient dans les bureaux, permettant aux employés de pré-réserver des bureaux et permettant de maintenir la distanciation sociale.
De plus, SEAI devaient gérer le retour de leurs salariés dans quatre villes différentes à la fois, et il était important pour eux que le système soit universel pour les différent emplacements. SEAI devait également s’assurer que les employés pouvaient réserver un espace de travail avant de se présenter au bureau afin d’éviter les doubles réservations et les éventuels risques liés à la distanciation sociale.
Selon Ely Siegel, responsable du développement numérique, « Ronspot a répondu à tous les besoins (de SEAI) en matière de logiciel de réservation de bureaux ».
La solution a été déployée facilement et rapidement sur les quatre sites de SEAI à Dublin, Sligo, Cork et Dundalk afin de gérer les espaces de travail de SEAI. Durant la période post-COVID, la distanciation sociale a été activée dans le logiciel pour garantir la sécurité des employés sur place. Ces règles ont maintenant été désactivées, garantissant ainsi une occupation maximale des locaux.
Une fois le logiciel configuré, les salariés ont également reçu une formation dans un délai très court, ce qui a permis à l’entreprise de ramener ses employés au bureau plus rapidement. De plus, la documentation utilisateur a été transmis à tous les employés afin qu’ils puissent comprendre immédiatement comment utiliser l’application Ronspot.
Ely a également mentionné l’importance de pouvoir « gérer les espaces de travail dans nos différents bureaux et de consulter les rapports de performance pour savoir quels jours et quels bureaux les salariés choisissaient ». La solution s’est très vite adaptée aux besoins de SEAI.
