Le système de réservation de bureaux qui simplifie le flex office
Une solution intelligente de réservation de bureauxqui aide vos collaborateurs à planifier leur journée efficacement et permet aux managers d’optimiser l’utilisation de chaque espace de travail.
Votre partenaire de confiance, aux côtés des plus grandes entreprises
Une application intuitive de réservation de bureaux pour vos équipes
Réserver un poste flexible ou organiser des journées d’équipe au bureau n’a jamais été aussi simple. Offrez à vos collaborateurs la liberté de choisir le bureau qui leur convient ou de réserver un espace proche de leur équipe pour plus de collaboration et de productivité.
Témoignages clients
Pourquoi les entreprises font confiance à Ronspot
“Il y a donc moins de tâches administratives concernant l’attribution des places et les employés ont davantage les moyens de travailler efficacement et de travailler de manière hybride ou depuis la maison.”
Helen Dalton
Responsable administratif chez LK Shields
“Mon expérience avec Ronspot s’est faite naturellement, facile à utiliser, ce qui est important lorsque l’on doit réserver un bureau chaque semaine et alterner les jours de présence au bureau, etc.”
Sharon McCarthy
Responsable du bureau irlandais des marchés publics
“Les employés semblent s’être très bien appropriés l’application, encore mieux que ce qu’on attendait… Très simple et efficace, la simplicité est le point fort de Ronspot.”
Conor MacCabe
Directeur général chez Henry J Lyons
“Le déploiement s’est fait sans effort et la prise en charge des employés a été presque instantanée. Facile à mettre en place, facile à former les employés et facile à utiliser. Je recommande la solution.”
Ely Siegel
Responsable de la transition informatique chez Sustainable Energy Authority Of Ireland
“Rapide à déployer, incroyablement facile à entretenir et à utiliser, interface intuitive, en particulier l’application mobile. Le peu d’aide dont nous avons eu besoin de la part de l’équipe de Ronspot a été une excellente expérience.”
Vladimiro Ferreira
Responsable de l’automatisation chez SEG Automotive
Réservation de bureaux simple, rapide et efficace
Des analyses précises pour mieux gérer vos espaces
Favorisez la collaboration grâce aux plans interactifs
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Questions fréquentes
Le flex office consiste à rendre les bureaux disponibles à la réservation par différents collaborateurs à différents moments. Cette approche optimise l’utilisation de l’espace de travail et offre aux employés la liberté de choisir où s’installer.
Un logiciel de réservation de bureaux permet aux employés — et aux travailleurs hybrides — de réserver un poste pour les jours où ils viennent au bureau. Il suffit de sélectionner une date, une plage horaire et un emplacement pour réserver la place souhaitée. Grâce à une application ou une interface web, les réservations se font facilement, ce qui réduit la charge administrative et améliore l’expérience utilisateur.
Pour les organisations en mode hybride, où les bureaux peuvent rester partiellement inoccupés certains jours, une solution de réservation offre une visibilité sur l’utilisation réelle de l’espace. Elle permet d’ajuster l’aménagement, de réduire les espaces sous-utilisés et de gérer la capacité sans dépasser les limites fixées.
Une solution performante doit être intuitive, proposer un tableau de bord analytique pour visualiser l’usage de l’espace et s’intégrer facilement à vos outils existants. Les fonctionnalités clés incluent aussi des plans interactifs, une application disponible sur tous les supports et la possibilité de définir des règles de réservation personnalisées.
Commencez par établir des règles claires pour la réservation des bureaux (horaires, priorités, modalités). Communiquez-les à vos équipes, recueillez leurs retours et ajustez progressivement le système pour garantir une adoption durable et réussie.
En exploitant les données issues des réservations et de l’occupation réelle, vous obtenez une vision claire de l’utilisation de vos bureaux. Vous pouvez alors redéfinir l’agencement, favoriser les zones collaboratives, réduire les espaces vides et adapter votre politique de travail hybride.
Un bon outil fournit un tableau de bord détaillé : qui réserve, quels bureaux sont les plus utilisés, quelles zones sont sous-occupées. Ces informations stratégiques permettent d’optimiser l’espace et d’améliorer l’expérience des équipes.
Les collaborateurs peuvent modifier ou annuler leurs réservations en quelques clics. Grâce à un système de crédits, les places libérées sont automatiquement redistribuées, ce qui maximise l’efficacité.
« Oui. Ronspot s’intègre à Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams et d’autres outils pour faciliter la gestion des réservations. La solution se connecte également à notre module de gestion du parking et à la réservation de salles de réunion, afin que vos collaborateurs puissent organiser toute leur journée de travail depuis une seule plateforme.
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Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.