Prenotazione semplificata delle sale riunioni
Offri ai team un modo veloce e intuitivo per prenotare una sala, invitare i colleghi, controllare la disponibilità e riservare anche fuori ufficio.
Il tuo partner di fiducia, al fianco delle aziende leader
Prenotare sale riunioni è semplice con Ronspot
Sincronizzazione delle prenotazioni sale con Outlook e Teams
Display per sale riunioni
Testimonianze dei clienti
Perché le aziende si fidano di Ronspot
“In questo modo si riduce l’amministrazione dell’ufficio in termini di prenotazione degli spazi e il personale ha maggiori possibilità di lavorare in modo efficiente sia nel lavoro ibrido che a casa.”
Helen Dalton
Responsabile amministrativo presso LK Shields
“La mia esperienza con Ronspot è stata naturale, facile da usare, il che è importante quando si deve prenotare una scrivania ogni settimana e alternare i giorni in cui si è in ufficio, ecc.”
Sharon McCarthy
Responsabile presso l’Ufficio irlandese per gli appalti pubblici
“I dipendenti sembrano aver accolto molto bene l’applicazione, anche meglio di quanto ci aspettassimo… Molto semplice ed efficace, la semplicità è il punto di forza di Ronspot.”
Conor MacCabe
Amministratore delegato presso Henry J Lyons
“L’implementazione è stata semplice e l’adozione da parte dei dipendenti è stata quasi istantanea. Facile da configurare, facile da formare i dipendenti e facile da usare. Raccomando questa soluzione.”
Ely Siegel
Responsabile della trasformazione informatica presso l’Autorità per l’energia sostenibile dell’Irlanda
“Veloce da implementare, incredibilmente facile da mantenere e utilizzare, interfaccia intuitiva, soprattutto l’app mobile. Il poco supporto di cui abbiamo avuto bisogno da parte del team di Ronspot è stato un’ottima esperienza.”
Vladimiro Ferreira
Responsabile dell’automazione presso SEG Automotive
Meno burocrazia, più semplicità: Ronspot per le tue sale riunioni
Funzionalità principali del sistema di prenotazione sale
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Domande frequenti
Puoi caricare la planimetria dell’ufficio con tutte le sale disponibili e visualizzarle su una mappa interattiva. In questo modo chiunque può selezionare direttamente la sala che desidera prenotare dalla mappa.
Sì. Se la tua azienda utilizza anche Ronspot per gestire scrivanie e/o parcheggi, vedrai le prenotazioni degli altri dipendenti direttamente sulla mappa. In alternativa, con l’opzione “Cerca prenotazioni” nel menu dell’app puoi cercare il nome di un collega per vedere in quali giorni ha prenotato una sala.
Non ci sono limiti generali: gli utenti possono prenotare tutti gli slot necessari ogni giorno. Il numero massimo e l’anticipo con cui si può prenotare dipendono dal piano aziendale: con il piano Enterprise si può prenotare fino a 365 giorni prima; con il piano Premium, fino a 14 giorni.
Quando crei una riunione, viene mostrata una griglia con gli slot disponibili del giorno. Basta selezionarne uno e poi modificare orario di inizio e fine (il sistema gestisce slot da 30 minuti).
Inizia definendo linee guida chiare sulle regole di prenotazione, sui criteri da seguire e sulle aspettative per gli utenti. Comunicale ai team, ascolta feedback e adatta il sistema per garantire un’adozione efficace nel tempo.
I dati e le analytics sulle prenotazioni forniscono informazioni preziose sull’occupazione degli spazi e sulle abitudini d’uso. Così puoi capire come gli uffici vengono effettivamente usati e ridisegnarli per renderli più efficienti. Le regole di prenotazione di Ronspot aiutano anche a sostenere politiche di lavoro ibrido, permettendo ai team di coordinarsi in ufficio controllando al contempo la capienza degli ambienti.
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Il nostro team è qui per semplificarti la vita. Scrivici o prenota una demo e ti guideremo passo dopo passo.