Prenotazione semplificata delle sale riunioni
Offri ai team un modo veloce e intuitivo per prenotare una sala, invitare i colleghi, controllare la disponibilità e riservare anche fuori ufficio.
Il tuo partner di fiducia, al fianco delle aziende leader
Prenotare sale riunioni è semplice con Ronspot
Sincronizzazione delle prenotazioni sale con Outlook e Teams
Display per sale riunioni
Testimonianze dei clienti
Perché le aziende si fidano di Ronspot
“L’applicazione ha permesso di delegare la prenotazione dei parcheggi ai dipendenti e di consentire loro di prenotare direttamente in base alle proprie esigenze.”
Alan Young
Responsabile delle strutture presso Metso:Outotec
“Ora abbiamo il 100% di capacità nella maggior parte dei giorni, mentre prima di Ronspot avevamo solo il 50% di capacità. Ronspot ha portato un sistema più equo per tutto il personale.”
Nadia Smallwood
Funzionaria presso il Ministero della Salute
“Avere l’opportunità di parcheggiare in loco ha davvero sollevato il loro morale. E ha reso la mia vita come responsabile delle strutture molto più semplice, ho il pieno controllo e la visione di tutte le prenotazioni.”
Stephen Reardon
Responsabile delle strutture presso SSE
“Tutti i dipendenti che utilizzano che utilizzano l’app di parcheggio sono ammiratori: rende la vita molto più semplice e meno stressante. Sono un grande supporter di Ronspot e non esito a consigliarlo a tutti i nuovi e potenziali clienti.”
Margaret Geraghty
Responsabile delle Operazioni presso Cardinal Health
“Utilizziamo Ronspot per la gestione del parcheggio del nostro ufficio da oltre 8 anni e ha notevolmente migliorato l’utilizzo del parcheggio e la soddisfazione dei dipendenti.”
Andrew Cowan
Responsabile delle strutture presso MSD
Meno burocrazia, più semplicità: Ronspot per le tue sale riunioni
Funzionalità principali del sistema di prenotazione sale
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Scopri come Ronspot può risolvere le sfide specifiche del tuo ambiente di lavoro.
Domande frequenti
Puoi caricare la planimetria dell’ufficio con tutte le sale disponibili e visualizzarle su una mappa interattiva. In questo modo chiunque può selezionare direttamente la sala che desidera prenotare dalla mappa.
Sì. Se la tua azienda utilizza anche Ronspot per gestire scrivanie e/o parcheggi, vedrai le prenotazioni degli altri dipendenti direttamente sulla mappa. In alternativa, con l’opzione “Cerca prenotazioni” nel menu dell’app puoi cercare il nome di un collega per vedere in quali giorni ha prenotato una sala.
Non ci sono limiti generali: gli utenti possono prenotare tutti gli slot necessari ogni giorno. Il numero massimo e l’anticipo con cui si può prenotare dipendono dal piano aziendale: con il piano Enterprise si può prenotare fino a 365 giorni prima; con il piano Premium, fino a 14 giorni.
Quando crei una riunione, viene mostrata una griglia con gli slot disponibili del giorno. Basta selezionarne uno e poi modificare orario di inizio e fine (il sistema gestisce slot da 30 minuti).
Inizia definendo linee guida chiare sulle regole di prenotazione, sui criteri da seguire e sulle aspettative per gli utenti. Comunicale ai team, ascolta feedback e adatta il sistema per garantire un’adozione efficace nel tempo.
I dati e le analytics sulle prenotazioni forniscono informazioni preziose sull’occupazione degli spazi e sulle abitudini d’uso. Così puoi capire come gli uffici vengono effettivamente usati e ridisegnarli per renderli più efficienti. Le regole di prenotazione di Ronspot aiutano anche a sostenere politiche di lavoro ibrido, permettendo ai team di coordinarsi in ufficio controllando al contempo la capienza degli ambienti.
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Il nostro team è qui per semplificarti la vita. Scrivici o prenota una demo e ti guideremo passo dopo passo.