Ronspot recueille des données sur les réservations et produit des rapports pour améliorer l’efficacité du logiciel.
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Taux d’occupation
Ce rapport fournit des informations sur le nombre total de réservations effectuées sur votre compte Ronspot. Cela inclut :
- le nombre de places qui ont été attribuées automatiquement
- le nombre de places qui ont été réservées par les employés eux-mêmes
- le nombre de places qui n’ont pas été utilisées
Ce rapport vise à aider les administrateurs à gérer la demande pour la réservation de places en compilant les habitudes de réservation des employés. Il est également destiné à aider à augmenter le taux d’occupation et réduire le nombre de places vides.
Historiques des réservations
Ce rapport conserve les données des réservations passées effectuées par les employés, y compris le numéro des places. Les administrateurs peuvent sélectionner une plage de dates afin de consulter une liste récapitulative des réservations passées.
Activité sur l’application
Ce rapport montre l’activité des employés sur Ronspot au cours des 30 derniers jours, le tout regroupé par heure. Ce rapport comptabilise toutes les intéractions des employés avec l’application.
Réservations de dernière minute
Ce rapport comptabilise toutes les réservations de dernière minute effectuées par les employés. La période de réservation gratuite correspond à la durée prédéterminée à laquelle une place devient réservable sans avoir à utiliser de crédit.
Infractions de stationnement
Ce rapport enregistre toutes les infractions de parking signalées par les employés. Ces infractions sont commises par des employés prennant la place d’autres employés sans avoir réservé. Ce rapport permet à l’administrateur de surveiller les infractions et d’identifier les récidivistes. Ce rapport vise à minimiser le nombre d’employés qui ne respectent pas les règles afin de garantir l’équité et la transparence du système pour tous.
Réservations non-utilisées
Ce rapport comptabilise les places qui ont été réservées mais non utilisées par les employés. Ce rapport est destiné avant tout aux administrateurs et aux responsables des installations qui peuvent signaler qu’un emplacement est resté vide.
Annulations du matin
Ce rapport liste toutes les annulations faites entre 7h et 10h le jour même. Il s’agit des employés qui décident à la dernière minute de ne pas venir au travail et d’annuler leurs réservations..
Toutes les annulations
Ce rapport liste toutes les annulations effectuées au cours de la journée. Chaque fois qu’un employé libère une place, cela est enregistré dans ce rapport. Le rapport inclut le nom de l’employé, l’heure de l’annulation et le nom de la place.
Pointage (arrivée/départ)
Ce rapport enregistre les dates et heures de pointage d’un employé (à l’aide d’un code QR ou d’un bouton). Chaque fois qu’un employé arrive ou quitte le bureau, cela est enregistré dans ce rapport. Ceci est particulièrement utile pour les administrateurs afin de savoir quand leurs employés arrivent et quittent le travail.
Prévision des réservations
Ce rapport fournit des informations sur les réservations futures. Le rapport comprend des informations sur :
- le nombre de places qui ont déjà été attribuées automatiquement
- le nombre de places qui ont déjà été réservées par les employés eux-mêmes
- le nombre de places qui n’ont pas encore été réservées
Ce rapport vise à aider les administrateurs à mesurer la disponibilité des places pour les jours et semaines à venir.
Réservations par employé
Ce rapport mesure le nombre de réservations effectuées par chaque employé au cours d’une période donnée. Le rapport garantit que les places ne sont pas réservées par les mêmes employés et que tous les employés utilisent le système.
