Construire un plan de vos salles de réunion

Créer une zone de bureaux

Étape 1 – Cliquez sur Zones et plans dans le menu latéral du panneau d’administration

Étape 2 – Cliquez sur le bouton bleu + Ajouter une zone

Étape 3 – Remplissez les champs (voir image)

• Nom : Saisissez le nom de votre zone
  • il peut s’agir du nom d’un lieu, d’un bâtiment, d’un étage, d’un service, etc.
  • le nom sera visible par les employés sur l’application, assurez-vous donc d’utiliser un nom reconnaissable
• Type de zone : Sélectionnez Bureaux
• Type de plan : Sélectionnez Je veux dessiner un plan
• Fuseau horaire : Sélectionnez votre fuseau horaire local pour que l’heure des réservations corresponde
• Statut : Sélectionnez Actif

Étape 4 – Cliquez sur Terminer

Construire le plan de vos salles de réunion

Étape 5 – Trouvez votre zone dans la liste et cliquez sur le bouton Plan

Étape 6 – Glissez et déposez une salle de réunion (voir image)

Étape 7 – Donnez un nom à votre salle (essayez d’être le plus bref possible), définissez la capacité maximale de la salle, puis cliquez sur Enregistrer

Étape 8 – Cliquez sur la salle de réunion pour la déplacer et la faire pivoter

• Pour déplacer : cliquez sur l’image, maintenez enfoncé et faites glisser
• Pour pivoter : cliquez sur la flèche dans le coin en haut à gauche de l’image

Étape 9– Répétez l’opération pour les autres salles de réunion