Construire un plan de vos salles de réunion

Créer une zone de bureaux

Étape 1 – Cliquez sur Zones et plans dans le menu latéral du panneau d’administration

Étape 2 – Cliquez sur le bouton bleu + Ajouter une zone

Étape 3 – Remplissez les champs (voir image)

  • Nom : Saisissez le nom de votre zone
    • il peut s’agir du nom d’un lieu, d’un bâtiment, d’un étage, d’un service, etc.
    • le nom sera visible par les employés sur l’application, assurez-vous donc d’utiliser un nom reconnaissable
  • Type de zone : Sélectionnez Bureaux
  • Type de plan : Sélectionnez Je veux dessiner un plan
  • Fuseau horaire : Sélectionnez votre fuseau horaire local pour que l’heure des réservations corresponde
  • Statut : Sélectionnez Actif

Étape 4 – Cliquez sur Terminer

Construire le plan de vos salles de réunion

Étape 5 – Trouvez votre zone dans la liste et cliquez sur le bouton Plan

Étape 6 – Glissez et déposez une salle de réunion (voir image)

Étape 7 – Donnez un nom à votre salle (essayez d’être le plus bref possible), définissez la capacité maximale de la salle, puis cliquez sur Enregistrer

Étape 8 – Cliquez sur la salle de réunion pour la déplacer et la faire pivoter

  • Pour déplacer : cliquez sur l’image, maintenez enfoncé et faites glisser
  • Pour pivoter : cliquez sur la flèche dans le coin en haut à gauche de l’image

Étape 9– Répétez l’opération pour les autres salles de réunion

Une fois que vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Publier le plan Oui en haut de la page pour rendre le plan visible
Menu