Ajouter le plan de vos bureaux

Créer une zone de bureaux

Étape 1 – Sur le panneau d’administration, cliquez sur Zones / Maps dans le menu latéral

Étape 2 – Cliquez sur le bouton bleu + Add Zone

Étape 3 – Remplissez les champs (voir image)

  • Nom : Saisissez le nom de votre zone
    • il peut s’agir du nom d’un lieu, d’un bâtiment, d’un étage, d’un service, etc.
    • le nom sera visible par les employés sur l’application, assurez-vous donc d’utiliser un nom reconnaissable
  • Type : Sélectionner Desk Zone
  • Format : Sélectionner I have a map
  • Fuseau horaire : Sélectionnez votre fuseau horaire local pour que l’heure des réservations corresponde
  • Statut : Sélectionnez Active

Étape 4 – Cliquez sur Complete

Ajouter le plan de vos bureaux

Étape 5 – Trouvez votre bureau dans la liste et cliquez sur cette icône

Étape 6 – Cliquez sur Choose file , sélectionner votre plan (au format .jpg ou .png), et cliquez sur Upload

Sélectionner vos espaces de travail

Étape 7 – Glissez et déposez le Space Selector sur le plan (voir image)

Étape 8 – Donnez un numéro à votre poste de travail (2-3 caractères maximum) et cliquez sur Save

Étape 9 – Cliquez sur le carré vert pour le déplacer et le redimensionner

  • Pour déplacer : cliquez sur le carré, maintenez enfoncé et faites glisser
  • Pour redimensionner : placez la souris sur l’une des bordures du carré, votre curseur va changer (la main va devenir une double flèche), cliquez, maintenez enfoncé et faites glisser
  • Pour pivoter : faites un clic droit sur le carré, puis choisissez « Configuration », changez la valeur de « Rotation » et cliquez sur « Save »

Étape 10 – Répétez l’opération pour les autres postes de travail

Une fois que vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Publish map Yes en haut de la page pour rendre le plan visible
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