Créer une zone de bureaux
Étape 1 – Sur le panneau d’administration, cliquez sur dans le menu latéral
Étape 2 – Cliquez sur le bouton bleu
Étape 3 – Remplissez les champs (voir image)
- Nom : Saisissez le nom de votre zone
- il peut s’agir du nom d’un lieu, d’un bâtiment, d’un étage, d’un service, etc.
- le nom sera visible par les employés sur l’application, assurez-vous donc d’utiliser un nom reconnaissable
- Type : Sélectionner Desk Zone
- Format : Sélectionner I have a map
- Fuseau horaire : Sélectionnez votre fuseau horaire local pour que l’heure des réservations corresponde
- Statut : Sélectionnez Active
Étape 4 – Cliquez sur
Ajouter le plan de vos bureaux
Étape 5 – Trouvez votre bureau dans la liste et cliquez sur cette icône
Étape 6 – Cliquez sur , sélectionner votre plan (au format .jpg ou .png), et cliquez sur
Sélectionner vos espaces de travail
Étape 7 – Glissez et déposez le Space Selector sur le plan (voir image)
Étape 8 – Donnez un numéro à votre poste de travail (2-3 caractères maximum) et cliquez sur
Étape 9 – Cliquez sur le carré vert pour le déplacer et le redimensionner
- Pour déplacer : cliquez sur le carré, maintenez enfoncé et faites glisser
- Pour redimensionner : placez la souris sur l’une des bordures du carré, votre curseur va changer (la main va devenir une double flèche), cliquez, maintenez enfoncé et faites glisser
- Pour pivoter : faites un clic droit sur le carré, puis choisissez « Configuration », changez la valeur de « Rotation » et cliquez sur « Save »
Étape 10 – Répétez l’opération pour les autres postes de travail
Une fois que vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Publish map en haut de la page pour rendre le plan visible
