Menu et navigation

Sur le panneau d’administration, utilisez la barre latérale noire à gauche pour naviguer. Voici une description des différents onglets :

Tableau de bord

Il s’agit d’une représentation visuelle de votre bureau/parking pour la zone et la date sélectionnées. Sur cette page, vous pouvez :

• visualiser sur le plan les réservations de vos salariés
• visualiser sur le plan les places restantes disponibles
• voir le taux d’occupation
• effectuer une réservation pour un employé ou un invité
• annuler une réservation

Réservations

Cette page de recherche vous permet de filtrer les réservations au format liste. Sur cette page, vous pouvez :

• voir toutes les réservations effectuées pour un jour spécifique
• voir toutes les réservations effectuées par un employé spécifique
• voir toutes les réservations effectuées pour une place spécifique (espace de travail ou place de parking)

Réunions

Comme dans l’onglet précédent, vous pouvez :

• voir toutes les réunions programmées par vos salariés

Zones et plans

Cette page est destinée à la configuration de vos parking et bureaux. Sur cette page, vous pouvez :

• diviser vos bureaux et parkings en plusieurs zones
• uploader ou construire un plan pour chaque zone
• définir des règles de réservation différente pour chaque zone

Places de parking

Après avoir configuré le plan de votre pakring , vous retrouverez sur cette page toutes les places de stationnement que vous avez créées. Sur cette page, vous pouvez :

• modifier les paramètres de chaque place de stationnement (type de véhicule, disponibilité de la place, employés autorisés à réserver cette place, etc.)
• ajouter des attributs/paramètres à chaque place de parking

Bureaux

Après avoir configuré le plan de vos bureaux, vous retrouverez sur cette page tous les postes de travail que vous avez créés. Sur cette page, vous pouvez :

• modifier les paramètres de chaque poste de travail  (disponibilité, employés autorisés à le réserver, etc.), etc.)
• ajouter des attributs/paramètres à chaque poste de travail

Salle de réunion

Après avoir configuré le plan de vos bureaux, vous retrouverez sur cette page toutes les salles de réunion que vous avez créés. Sur cette page, vous pouvez :

• modifier les paramètres de chaque salle de réunion (disponibilité de la salle, employés autorisés à réserver la salle, etc.), etc.)
• ajouter des attributs/paramètres à chaque salle de réunion

Mise en place

Cette page est conçue pour vous aider à lancer le logiciel dans votre entreprise. Sur cette page, vous pouvez :

• ajouter le logo de votre entreprise
• utiliser un modèle d’e-mail pour inviter vos employés à s’inscrire sur Ronspot

Collaborateurs

Tous vos employés apparaîtront dans cette liste après leur inscription. Sur cette page, vous pouvez :

• modifier le profil de chaque employé
• définir des règles de réservation pour chaque employé (accès aux zones, crédits, etc.)

Configuration groupée

Si vous avez de nombreux employés, vous pouvez gagner du temps et créer des groupe d’employés. Sur cette page, vous pouvez :

• ajouter des employés à un groupe
• limiter l’accès à certaines zones pour un groupe
• définir des règles de réservation communes à un groupe

Planificateur

Cette page vous permet d’attribuer automatiquement une place à un employé ou de créer une rotation de façon répétée Sur cette page, vous pouvez :

• créer une réservation automatique répétée pour un employé pour un jour de semaine spécifique ou pour tous les jours

Rapports

Sur cette page, vous avez accès à différents rapports de performance pour mesurer l’occupation et identifier les habitudes de réservation de vos employés.

Réglages avancés

• Chefs d’équipe
  • Ajoutez des employés à des équipes
  • Nommez un ou plusieurs chefs d’équipe par équipe afin de gérer les réservations des collègues
• Rôles des employés
  • Associez des rôles spécifiques à certains employés
• Blocage de réservations
  • Empêchez les employés de réserver certains jours
• Modèles d’emails
  • Personnalisez les e-mails et notifications envoyés par Ronspot aux employés
• Fermetures
  • Ajouter des jours fériés pour empêcher les réservations certains jours
• Questions d’avant résa
  • Ajoutez une question personnalisée avant chaque réservation
• Questions d’après résa
  • Ajoutez une question personnalisée après chaque réservation
• Alertes administrateur
  • Personnalisez les e-mails et notifications envoyés par Ronspot aux administrateurs
• Administrateurs
  • Ajouter des administrateurs à votre compte
• Authentification des utilisateurs
  • Configurez vos méthodes d’authentification unique (Single Sign-on)
• Intégrations
  • Connectez Ronspot au système de contrôle ACT365 ou IPevia

Documentation

Ce raccourci vous permet d’accéder à cette documentation.

Nous contacter

Utilisez ce formulaire pour nous contacter si vous avez besoin d’aide avec votre compte.