Organiser une réunion

Étape 1 – Sur le portail web, sélectionnez une zone contenant une salle de réunion (utilisez le menu déroulant Zone dans le coin en haut à droite)

Étape 2 – Cliquez sur un jour disponible sur le calendrier pour accéder au plan

Étape 3 – Cliquez sur la salle de réunion que vous souhaitez réserver. Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir et vous indiquer quand cette salle est libre (les créneaux indisponibles seront affichés en rouge).

Étape 4 – Choisissez l’heure à laquelle vous souhaitez réserver la salle de réunion en cliquant sur le créneau horaire. Pour prolonger la durée de la réunion, maintenez et faites glisser votre curseur vers le bas. Cliquez ensuite sur Suivant.

Étape 5 – Configurez ensuite les détails de la réunion

• Nom de la réunion
• Répétition : Vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez répéter la réunion. La réunion peut être répétée chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou aussi souvent que vous le souhaitez.
• Date de fin : Vous pouvez également choisir une date de fin de répétition pour cette réunion.
• Heure de réservation : Vous avez également modifier la durée de la réservation si vous le souhaitez.
• Commentaires

Pour continuer, cliquez sur Suivant.

Étape 6 – Ajoutez des participants

• Saisissez les premières lettres du nom de vos collègues dans le champ de recherche
• Cochez la case  à côté de leur nom pour les ajouter à cette réunion. Pour supprimer un participant, cliquez simplement sur le bouton dans la liste des participants.
• Une fois que vous avez ajouté tous vos participants, cliquez sur Confirmer.