Créez une zone de bureaux
Étape 1 – Sur le panneau d’administration, cliquez sur dans le menu latéral
Étape 2 – Cliquez sur le bouton bleu
Étape 3 – Remplissez les champs (voir image)
- Nom : Saisissez le nom de votre zone
- il peut s’agir du nom d’un lieu, d’un bâtiment, d’un étage, d’un service, etc.
- le nom sera visible par les employés sur l’application, assurez-vous donc d’utiliser un nom reconnaissable
- Type : Sélectionner Desk Zone
- Format : Sélectionner I have a map
- Fuseau horaire : Sélectionnez votre fuseau horaire local pour que l’heure des réservations corresponde
- Statut : Sélectionnez Active
Étape 4 – Cliquez sur
Ajouter le plan de vos salles de réunion
Étape 5 – Trouvez votre zone dans la liste et cliquez sur cette icône
Étape 6 – Cliquez sur , sélectionner votre plan (au format .jpg ou .png), et cliquez sur
Sélectionnez vos salles de réunion
Étape 7 – Glissez et déposez le Space Selector sur le plan (voir image)
Étape 8 – Cochez la case Meeting Room
Étape 9 – Donnez un nom à votre salle (essayez d’être le plus bref possible), définissez la capacité maximale de la salle, puis cliquez sur
Étape 10 – Cliquez sur le carré vert pour le déplacer et le redimensionner
- Pour déplacer : cliquez sur le carré, maintenez enfoncé et faites glisser
- Pour redimensionner : placez la souris sur l’une des bordures du carré, votre curseur va changer (la main va devenir une double flèche), cliquez, maintenez enfoncé et faites glisser
- Pour pivoter : faites un clic droit sur le carré, puis choisissez « Configuration », changez la valeur de « Rotation » et cliquez sur « Save »
Étape 11 – Répétez l’opération pour les autres salles de réunion
Une fois que vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Publish map en haut de la page pour rendre le plan visible
