Ajouter le plan de vos salles de réunion

Créez une zone de bureaux

Étape 1 – Sur le panneau d’administration, cliquez sur Zones / Maps dans le menu latéral

Étape 2 – Cliquez sur le bouton bleu + Add Zone

Étape 3 – Remplissez les champs (voir image)

  • Nom : Saisissez le nom de votre zone
    • il peut s’agir du nom d’un lieu, d’un bâtiment, d’un étage, d’un service, etc.
    • le nom sera visible par les employés sur l’application, assurez-vous donc d’utiliser un nom reconnaissable
  • Type : Sélectionner Desk Zone
  • Format : Sélectionner I have a map
  • Fuseau horaire : Sélectionnez votre fuseau horaire local pour que l’heure des réservations corresponde
  • Statut : Sélectionnez Active

Étape 4 – Cliquez sur Complete

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Étape 5 – Trouvez votre zone dans la liste et cliquez sur cette icône

Étape 6 – Cliquez sur Choose file , sélectionner votre plan (au format .jpg ou .png), et cliquez sur Upload

Sélectionnez vos salles de réunion

Étape 7 – Glissez et déposez le Space Selector sur le plan (voir image)

Étape 8 – Cochez la case Meeting Room

Étape 9 – Donnez un nom à votre salle (essayez d’être le plus bref possible), définissez la capacité maximale de la salle, puis cliquez sur Save

Étape 10 – Cliquez sur le carré vert pour le déplacer et le redimensionner

  • Pour déplacer : cliquez sur le carré, maintenez enfoncé et faites glisser
  • Pour redimensionner : placez la souris sur l’une des bordures du carré, votre curseur va changer (la main va devenir une double flèche), cliquez, maintenez enfoncé et faites glisser
  • Pour pivoter : faites un clic droit sur le carré, puis choisissez « Configuration », changez la valeur de « Rotation » et cliquez sur « Save »

Étape 11 – Répétez l’opération pour les autres salles de réunion

Une fois que vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Publish map Yes en haut de la page pour rendre le plan visible
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