Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur dans le menu latéral
Étape 2 – Cliquez sur pour écraser les e-mails et notifications par défaut
Étape 3 – Sélectionnez le type de message (voir ci-dessous)
Étape 4 – Personnalisez le contenu des champs
Étape 5 – Cliquez sur
Voici les messages par défaut traduits:
User Type > Email
| Type de message | Sujet | Contenu |
|---|---|---|
| Bookings For Next Day | Réservations pour demain |
Cher administrateur, Veuillez trouver ci-joint la liste des réservations pour demain. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Guest Bookings – Exist (Email To Admin) | Liste des visiteurs |
Cher administrateur, Veuillez trouver ci-dessous la liste des visiteurs pour aujourd’hui. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Guest Bookings – Not Exist (Email To Admin) | Liste des visiteurs |
Cher administrateur, Il n’y a aucune réservation faite pour un visiteur pour aujourd’hui. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Registration Admin Email | Un nouvel utilisateur a rejoint Ronspot |
Cher administrateur, Un nouvel utilisateur #UserFullname# s’est inscrit sur Ronspot et son compte a besoin d’être activé. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Registration User Verify Email |
Veuillez confirmer votre inscription sur Ronspot |
Cher #UserFirstname#, Merci de vous être inscrit sur Ronspot. Veuillez cliquer sur ce #link# afin de vérifier et confirmer votre adresse e-mail. Merci, L’équipe Ronspot |
| Reset User Password By Admin | Votre mot de passe utilisateur Ronspot a été réinitialisé |
Cher #UserFirstName#, Votre mot de passe utilisateur a été réinitialisé avec succès. Voici votre nouveau mot de passe : #NewPassword# Veuillez vous connecter sur https://my.ronspot.ie ou via l’application mobile (disponible sur l’App Store et Google Play). Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Ronspot Account Active By Admin | Votre compte Ronspot a été activé |
Cher utilisateur, Votre compte Ronspot a été activé. Vous pouvez désormais télécharger l’application mobile Ronspot depuis Google Play ou l’App Store. Puis connectez-vous en utilisant votre adresse email professionnel et le mot de passe que vous avez utilisé lors de la création de votre compte. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter support@ronspotflexwork.com Cordialement, L’équipe Ronspot |
| User Forgot Password Email | Réinitialisation de votre mot de passe |
Cher #UserFirstName#, Nous venons de recevoir une demande de réinitialisation de votre mot de passe Ronspot. Veuillez cliquer sur ce #link# pour le réinitialiser. Ce lien est uniquement valide pendant 60 minutes. Merci, L’équipe Ronspot |
| Welcome Email To User When Add New Social User | Bienvenue sur Ronspot |
Cher #UserFirstName#, Vous disposez désormais d’un compte Ronspot employé. Veuillez utiliser l’authentification unique pour vous connecter. Merci, L’équipe Ronspot |
| Welcome Email When Add New User By Admin | Bienvenue sur Ronspot |
Cher #UserFirstName#, Vous disposez désormais d’un compte Ronspot employé. Pour vous connecter, veuillez utiliser votre adresse email et le mot de passe suivant : #NewPassword# Merci, L’équipe Ronspot |
User Type > Notification
| Type de message | Sujet | Contenu |
|---|---|---|
| Check in user reminder notification | Rappel de pointage | Votre réservation pour la place #spotnumber# sera annulée dans 2 heures. |
Zone > Email
| Type de message | Sujet | Contenu |
|---|---|---|
| Book a Meeting (Email For Organizer) | #MeetingName# a été programmé |
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#, Votre réunion #MeetingName# a été programmée avec succès. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Book a Meeting (Email For Participant) | Vous avez été invité à rejoindre #MeetingName# |
Bonjour #UserFirstName#, #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName# vous invite à rejoindre la réunion suivante : #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Veuillez accepter ou décliner cette invitation afin d’ajouter/supprimer cette réunion à votre calendrier et informer l’organisateur. Cordialement, Ronspot |
| Book a Spot Calendar Sync | Réservation Ronspot effectuée pour la place #SpotName# (#ZoneName#) |
Bonjour, Vous avez réservé la place #SpotName# (#ZoneName#) pour le #BookingDate#. Cordialement, Ronspot |
| Booking a Spot | Nouvelle réservation de place |
#UserFirstName# a réservé la place #spotnumber# dans la zone #ZoneName# pour le #BookingDate# |
| Cancel Meeting (Email For All Occurrences, For Organizer & Participant) | #MeetingName# le #MeetingStartDate# a été annulé |
Bonjour #UserFirstName#, La réunion #MeetingName# a été annulée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Cancel Meeting (Email For Selected Date, For Organizer & Participant) | #MeetingName# le #MeetingStartDate# a été annulé |
Bonjour #UserFirstName#, Une occurrence de la réunion #MeetingName# a été annulée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Declined Meeting (Email For All Occurrences, For Organizer) | #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a décliné la réunion |
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#, #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a refusé votre invitation à la réunion #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Declined Meeting (Email For All Occurrences, For Participant) | Invitation déclinée à la réunion #MeetingName# |
Bonjour #UserFirstName#, Vous avez décliné l’invitation à la réunion #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Declined Meeting (Email For Selected Date, For Organizer) | #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a décliné la réunion du #MeetingStartDate# |
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#, #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a refusé votre invitation à la réunion #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Declined Meeting (Email For Selected Date, For Participant) | Invitation déclinée à la réunion #MeetingName# le #MeetingStartDate# |
Bonjour #UserFirstName#, Vous avez décliné l’invitation à la réunion #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Email For Desk Zone Guest user | Bureau #spotnumber# réservé chez #CompanyName# |
Cher #UserFirstName#, Un bureau a été réservé à votre nom le #BookingDate# dans l’entreprise #CompanyName#. Votre numéro de bureau est le #spotnumber#. Si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez contacter #AdminEmail#. Cordialement, Ronspot – Le logiciel de gestion de bureaux |
| Email For Parking Zone Guest user | Place de parking #spotnumber# réservée chez #CompanyName# |
Cher #UserFirstName#, Une place de parking a été réservée à votre nom le #BookingDate# dans l’entreprise #CompanyName#. Votre numéro de place est le #spotnumber#. Si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez contacter #AdminEmail#. Cordialement, Ronspot – Le logiciel de gestion de parking |
| Guest User CheckIn Reminder Email | Rappel de pointage |
Cher #UserFullName#, Votre réservation pour la place #spotnumber# sera automatiquement annulée dans 120 minutes. Veuillez cliquer sur ce #lien# si vous souhaitez conserver votre réservation. Cordialement, Ronspot |
| Hourly Booking Ending For User | Votre réservation du créneau #StartTime#-#EndTime# se termine bientôt | Cher #UserFullName#,
Votre réservation se termine bientôt. Heure de début : #StartTime# Veuillez libérer la place ci-dessus afin qu’un autre employé puisse l’utiliser. Merci de votre collaboration. Cordialement, |
| Release & Gain a Credit Email For Next Day | Annuler votre réservation | Annulez votre réservation pour demain #UserFirstName# et récupérez votre crédit |
| Release a Spot Calendar Sync | Réservation Ronspot annulée de la place #SpotName# (#ZoneName#) | Bonjour,
Vous avez annulé votre réservation pour la place #SpotName# (#ZoneName#) pour le #BookingDate#. Cordialement, Ronspot |
| Releasing a Spot | Réservation annulée | #UserFirstName# a annulé sa réservation pour la place #spotnumber# dans la zone #ZoneName# pour le #BookingDate# |
| Reschedule Meeting (Email For All Occurrences, For Organizer & Participant) | #MeetingName# a été reporté |
Bonjour #UserFirstName#, La réunion #MeetingName# a été reportée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Reschedule Meeting (Email For Selected Date, For Organizer & Participant) | #MeetingName# du #MeetingStartDate# a été reporté |
Bonjour #UserFirstName#, Une occurrence de la réunion #MeetingName# a été reportée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Ronspot Space Assigned For Colleague Email | Une place vous a été attribuée pour le #BookingDate# |
Cher #UserFullname# Une place vous a été attribuée pour le #BookingDate# par #TeamLeadFullname#. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Ronspot Unused Parking Space Email | Réservation Ronspot non utilisée |
Cher utilisateur, L’administrateur de Ronspot souhaite vous informer que la place #SpotNumber# que vous avez réservé pour aujourd’hui semble ne pas avoir été utilisée. Si vous ne venez pas au travail, veuillez ne pas oublier d’annuler votre réservation afin que vos collègues puissent en profiter. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Unused Booking Violation Removed Email | Avertissement supprimé pour réservation inutilisée |
Cher #UserFirstName# L’avertissement que vous reçu pour la réservation non utilisée du #Date# a été supprimée. Merci de contacter l’équipe du parking pour vous expliquer. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Violation Reporter Email When Spot Available And Violator Known Person | Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Nous vous invitons à vous garer à la place #AlternateParkingBayNumber#. |
| Violation Reporter Email When Spot Available And Violator Unknown Person | Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Nous vous invitons à vous garer à la place #AlternateParkingBayNumber#. |
| Violation Reporter Email When Spot Not Available And Violator Known Person | Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# |
Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Il n’y a malheureusement pas d’autres places disponibles pour le moment, nous vous invitons à trouver un autre endroit pour vous garer. |
| Violation Reporter Email When Spot Not Available And Violator Unknown Person | Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# |
Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Il n’y a malheureusement pas d’autres places disponibles pour le moment, nous vous invitons à trouver un autre endroit pour vous garer. |
| Violation Security Email When Spot Available And Violator Known Person | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# enregistré au nom de #ViolatorFullName# comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. RONSPOT a redirigé #ReporterFullName# vers la place #AlternateParkingBayNumber# |
| Violation Security Email When Spot Available And Violator Unknown Person | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# non repertorié sur Ronspot comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Ronspot a redirigé #ReporterFullName# vers la place #AlternateParkingBayNumber# |
| Violation Security Email When Spot Not Available And Violator Known Person | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# enregistré au nom de #ViolatorFullName# comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. |
| Violation Security Email When Spot Not Available And Violator Unknown Person | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# non repertorié sur Ronspot comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. |
| Violation Violator Email | Veuillez déplacer votre véhicule | Cher #ViolatorFullName#, il semblerait que votre véhicule #ViolatorPlateNumber# soit garé sur la place #ViolatedParkingBayNumber# qui a été réservée par un autre employé pour le #ViolationDate#. Veuillez s’il vous plaît réserver une autre place de stationnement et déplacer votre véhicule vers ce nouvel emplacement. |
Zone > Notification
| Type de message | Sujet | Contenu |
|---|---|---|
| Release & Gain a Credit Notification For Next Day | Annulez votre réservation et récupérez votre crédit | Si vous ne venez pas au travail, n’oubliez pas d’annuler votre réservation pour récupérer un crédit |
| Ronspot Parking Space Assigned Notification | Besoin de votre place pour demain? | Vous avez réservé la place #spotnumber# pour demain. En avez-vous toujours besoin ? Si ce n’est pas le cas, annulez-la et récupérez votre crédit |
| Ronspot Unused Parking Space Notification | Réservation Ronspot non utilisée | L’administrateur de Ronspot souhaite vous informer que la place #SpotNumber# que vous avez réservé pour aujourd’hui semble ne pas avoir été utilisée |
| Violation Reporter Notification | Infraction de stationnement signalée | Vous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate# |
| Violation Violator Notification | Veuillez déplacer votre véhicule | Il semblerait que vous vous soyez garé sur le mauvais emplacement #ViolatedParkingBayNumber#. Veuillez s’il vous plaît contacter le gestionaire du parking. |
