Personnaliser les e-mails et les notifications

Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur Advanced Settings > Emails & Notifications dans le menu latéral

Étape 2 – Cliquez sur Add New Template pour écraser les e-mails et notifications par défaut

Étape 3 – Sélectionnez le type de message (voir ci-dessous)

Étape 4 – Personnalisez le contenu des champs

Étape 5 – Cliquez sur > Create

Voici les messages par défaut traduits:

User Type > Email

Type de message Sujet Contenu
Bookings For Next Day Réservations pour demain
Cher administrateur,
Veuillez trouver ci-joint la liste des réservations pour demain.
Cordialement,
L’équipe Ronspot
Guest Bookings – Exist (Email To Admin) Liste des visiteurs
Cher administrateur,
Veuillez trouver ci-dessous la liste des visiteurs pour aujourd’hui.
Cordialement,
L’équipe Ronspot
Guest Bookings – Not Exist (Email To Admin) Liste des visiteurs
Cher administrateur,
Il n’y a aucune réservation faite pour un visiteur pour aujourd’hui.
Cordialement,
L’équipe Ronspot
Registration Admin Email Un nouvel utilisateur a rejoint Ronspot
Cher administrateur,
Un nouvel utilisateur #UserFullName# s’est inscrit sur Ronspot et son compte a besoin d’être activé.
Cordialement,
L’équipe Ronspot
Registration User Verify Email
Veuillez confirmer votre inscription sur Ronspot
Cher #UserFirstname#,
Merci de vous être inscrit sur Ronspot. Veuillez cliquer sur ce #link# afin de vérifier et confirmer votre adresse e-mail.
Merci,
L’équipe Ronspot
Reset User Password By Admin Votre mot de passe utilisateur Ronspot a été réinitialisé
Cher #UserFirstName#,
Votre mot de passe utilisateur a été réinitialisé avec succès. Voici votre nouveau mot de passe : #NewPassword#
Veuillez vous connecter sur https://my.ronspot.ie ou via l’application mobile (disponible sur l’App Store et Google Play).
Cordialement,
L’équipe Ronspot
Ronspot Account Active By Admin Votre compte Ronspot a été activé
Cher utilisateur,
Votre compte Ronspot a été activé. Vous pouvez désormais télécharger l’application mobile Ronspot depuis Google Play ou l’App Store. Puis connectez-vous en utilisant votre adresse email professionnel et le mot de passe que vous avez utilisé lors de la création de votre compte. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter support@ronspotflexwork.com
Cordialement,
L’équipe Ronspot
User Forgot Password Email Réinitialisation de votre mot de passe
Cher #UserFirstName#,
Nous venons de recevoir une demande de réinitialisation de votre mot de passe Ronspot. Veuillez cliquer sur ce #link# pour le réinitialiser. Ce lien est uniquement valide pendant 60 minutes.
Merci,
L’équipe Ronspot
Welcome Email To User When Add New Social User Bienvenue sur Ronspot
Cher #UserFirstName#,
Vous disposez désormais d’un compte Ronspot employé. Veuillez utiliser l’authentification unique pour vous connecter.
Merci,
L’équipe Ronspot
Welcome Email When Add New User By Admin Bienvenue sur Ronspot
Cher #UserFirstName#,
Vous disposez désormais d’un compte Ronspot employé. Pour vous connecter, veuillez utiliser votre adresse email et le mot de passe suivant : #NewPassword#
Merci,
L’équipe Ronspot

User Type > Notification

Type de message Sujet Contenu
Check in user reminder notification Rappel de pointage Votre réservation pour la place #spotnumber# sera annulée dans 2 heures.

Zone > Email

Type de message Sujet Contenu
Book a Meeting (Email For Organizer) #MeetingName# a été programmé
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#,
Votre réunion #MeetingName# a été programmée avec succès.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Répétition : #RecurrenceOption#
Date de fin : #EndDate#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Book a Meeting (Email For Participant) Vous avez été invité à rejoindre #MeetingName#
Bonjour #UserFirstName#,
#MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName# vous invite à rejoindre la réunion suivante : #MeetingName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Répétition : #RecurrenceOption#
Date de fin : #EndDate#
Lieu : #MeetingRoomName#
Veuillez accepter ou décliner cette invitation afin d’ajouter/supprimer cette réunion à votre calendrier et informer l’organisateur.
Cordialement,
Ronspot
Book a Spot Calendar Sync Réservation Ronspot effectuée pour la place #SpotName# (#ZoneName#)
Bonjour,
Vous avez réservé la place #SpotName# (#ZoneName#) pour le #BookingDate#.
Cordialement,
Ronspot
Booking a Spot Nouvelle réservation de place
#UserFirstName# a réservé la place #spotnumber# dans la zone #ZoneName# pour le #BookingDate#
Cancel Meeting (Email For All Occurrences, For Organizer & Participant) #MeetingName# le #MeetingStartDate# a été annulé
Bonjour #UserFirstName#,
La réunion #MeetingName# a été annulée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Répétition : #RecurrenceOption#
Date de fin : #EndDate#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Cancel Meeting (Email For Selected Date, For Organizer & Participant) #MeetingName# le #MeetingStartDate# a été annulé
Bonjour #UserFirstName#,
Une occurrence de la réunion #MeetingName# a été annulée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Declined Meeting (Email For All Occurrences, For Organizer) #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a décliné la réunion
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#,
#ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a refusé votre invitation à la réunion #MeetingName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Répétition : #RecurrenceOption#
Date de fin : #EndDate#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Declined Meeting (Email For All Occurrences, For Participant) Invitation déclinée à la réunion #MeetingName#
Bonjour #UserFirstName#,
Vous avez décliné l’invitation à la réunion #MeetingName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Répétition : #RecurrenceOption#
Date de fin : #EndDate#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Declined Meeting (Email For Selected Date, For Organizer) #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a décliné la réunion du #MeetingStartDate#
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#,
#ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a refusé votre invitation à la réunion #MeetingName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Declined Meeting (Email For Selected Date, For Participant) Invitation déclinée à la réunion #MeetingName# le #MeetingStartDate#
Bonjour #UserFirstName#,
Vous avez décliné l’invitation à la réunion #MeetingName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Email For Desk Zone Guest user Bureau #SpotNumber# réservé chez #CompanyName#
Cher #UserFullName#
Un bureau a été réservé à votre nom le #Date# dans l’entreprise #CompanyName#. Votre numéro de bureau est le #spotnumber#.
Si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez contacter #AdminEmail#.
Cordialement,
Ronspot – Le logiciel de gestion de bureaux
Email For Parking Zone Guest user Place de parking #SpotNumber# réservée chez #CompanyName#
Cher #UserFullName#
Une place de parking a été réservée à votre nom le #Date# dans l’entreprise #CompanyName#. Votre numéro de place est le #spotnumber#.
Si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez contacter #AdminEmail#.
Cordialement,
Ronspot – Le logiciel de gestion de parking
Guest User CheckIn Reminder Email Rappel de pointage
Cher #UserFullName#,
Votre réservation pour la place #spotnumber# sera automatiquement annulée dans 120 minutes. Veuillez cliquer sur ce #lien# si vous souhaitez conserver votre réservation.
Cordialement,
Ronspot
Hourly Booking Ending For User Votre réservation du créneau #StartTime#-#EndTime# se termine bientôt Cher #UserFullName#,

Votre réservation se termine bientôt.

Heure de début : #StartTime#
Heure de fin : #EndTime#
Zone : #ZoneName#
Emplacement : #Location#

Veuillez libérer la place ci-dessus afin qu’un autre employé puisse l’utiliser. Merci de votre collaboration.

Cordialement,
Ronspot

Release & Gain a Credit Email For Next Day Annuler votre réservation Annulez votre réservation pour demain #UserFirstName# et récupérez votre crédit
Release a Spot Calendar Sync Réservation Ronspot annulée de la place #SpotName# (#ZoneName#) Bonjour,

Vous avez annulé votre réservation pour la place #SpotName# (#ZoneName#) pour le #BookingDate#.
Cordialement,
Ronspot
Releasing a Spot Réservation annulée #UserFirstName# a annulé sa réservation pour la place #spotnumber# dans la zone #ZoneName# pour le #BookingDate#
Reschedule Meeting (Email For All Occurrences, For Organizer & Participant) #MeetingName# a été reporté
Bonjour #UserFirstName#,
La réunion #MeetingName# a été reportée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Répétition : #RecurrenceOption#
Date de fin : #EndDate#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Reschedule Meeting (Email For Selected Date, For Organizer & Participant) #MeetingName# du #MeetingStartDate# a été reporté
Bonjour #UserFirstName#,
Une occurrence de la réunion #MeetingName# a été reportée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#.
Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime#
Lieu : #MeetingRoomName#
Cordialement,
Ronspot
Ronspot Space Assigned For Colleague Email Une place vous a été attribuée pour le #BookingDate#
Cher #UserFullname#
Une place vous a été attribuée pour le #BookingDate# par #TeamLeadFullname#.
Cordialement,
L’équipe Ronspot
Ronspot Unused Parking Space Email Réservation Ronspot non utilisée
Cher utilisateur,
L’administrateur de Ronspot souhaite vous informer que la place #SpotNumber# que vous avez réservé pour aujourd’hui semble ne pas avoir été utilisée. Si vous ne venez pas au travail, veuillez ne pas oublier d’annuler votre réservation afin que vos collègues puissent en profiter.
Cordialement,
L’équipe Ronspot
Unused Booking Violation Removed Email Avertissement supprimé pour réservation inutilisée
Cher #UserFirstName#
L’avertissement que vous reçu pour la réservation non utilisée du #Date# a été supprimée. Merci de contacter l’équipe du parking pour vous expliquer.
Cordialement,
L’équipe Ronspot
Violation Reporter Email When Spot Available And Violator Known Person Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Nous vous invitons à vous garer à la place #AlternateParkingBayNumber#.
Violation Reporter Email When Spot Available And Violator Unknown Person Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Nous vous invitons à vous garer à la place #AlternateParkingBayNumber#.
Violation Reporter Email When Spot Not Available And Violator Known Person Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber#
Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Il n’y a malheureusement pas d’autres places disponibles pour le moment, nous vous invitons à trouver un autre endroit pour vous garer.
Violation Reporter Email When Spot Not Available And Violator Unknown Person Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber#
Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Il n’y a malheureusement pas d’autres places disponibles pour le moment, nous vous invitons à trouver un autre endroit pour vous garer.
Violation Security Email When Spot Available And Violator Known Person #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# enregistré au nom de #ViolatorFullName# comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. RONSPOT a redirigé #ReporterFullName# vers la place #AlternateParkingBayNumber#
Violation Security Email When Spot Available And Violator Unknown Person #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# non repertorié sur Ronspot comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Ronspot a redirigé #ReporterFullName# vers la place #AlternateParkingBayNumber#
Violation Security Email When Spot Not Available And Violator Known Person #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# enregistré au nom de #ViolatorFullName# comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#.
Violation Security Email When Spot Not Available And Violator Unknown Person #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber#  non repertorié sur Ronspot comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#.
Violation Violator Email Veuillez déplacer votre véhicule Cher #ViolatorFullName#, il semblerait que votre véhicule #ViolatorPlateNumber# soit garé sur la place #ViolatedParkingBayNumber# qui a été réservée par un autre employé pour le #ViolationDate#. Veuillez s’il vous plaît réserver une autre place de stationnement et déplacer votre véhicule vers ce nouvel emplacement.

Zone > Notification

Type de message Sujet Contenu
Release & Gain a Credit Notification For Next Day Annulez votre réservation et récupérez votre crédit Si vous ne venez pas au travail, n’oubliez pas d’annuler votre réservation pour récupérer un crédit
Ronspot Parking Space Assigned Notification Besoin de votre place pour demain? Vous avez réservé la place #spotnumber# pour demain. En avez-vous toujours besoin ? Si ce n’est pas le cas, annulez-la et récupérez votre crédit
Ronspot Unused Parking Space Notification Réservation Ronspot non utilisée L’administrateur de Ronspot souhaite vous informer que la place #SpotNumber# que vous avez réservé pour aujourd’hui semble ne pas avoir été utilisée
Violation Reporter Notification Infraction de stationnement signalée Vous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#
Violation Violator Notification Veuillez déplacer votre véhicule Il semblerait que vous vous soyez garé sur le mauvais emplacement #ViolatedParkingBayNumber#. Veuillez s’il vous plaît contacter le gestionaire du parking.
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