Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur dans le menu latéral
Étape 2 – Cliquez sur pour écraser les e-mails et notifications par défaut
Étape 3 – Sélectionnez le type de message (voir ci-dessous)
Étape 4 – Personnalisez le contenu des champs
Étape 5 – Cliquez sur
Voici les messages par défaut traduits:
Utilisateur > Email
| Type de message | Sujet | Contenu |
|---|---|---|
| Alerte administrateur | Aucune réservation de visiteur pour aujourd’hui | Liste des visiteurs |
Cher administrateur, Il n’y a aucune réservation faite pour un visiteur pour aujourd’hui. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Alerte administrateur | Inscription d’un nouvel employé | Un nouvel utilisateur a rejoint Ronspot |
Cher administrateur, Un nouvel utilisateur #UserFullname# s’est inscrit sur Ronspot et son compte a besoin d’être activé. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Alerte administrateur | Liste des réservations des visiteurs du jour | Liste des visiteurs |
Cher administrateur, Veuillez trouver ci-dessous la liste des visiteurs pour aujourd’hui. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Alerte administrateur | Liste des réservations pour le lendemain | Réservations pour demain |
Cher administrateur, Veuillez trouver ci-joint la liste des réservations pour demain. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Inscription | Bienvenue sur Ronspot (importation) | Bienvenue sur Ronspot |
Cher #UserFirstName#, Vous disposez désormais d’un compte Ronspot employé. Pour vous connecter, veuillez utiliser votre adresse email et le mot de passe suivant : #NewPassword# Merci, L’équipe Ronspot |
| Inscription | Bienvenue sur Ronspot (SSO) | Bienvenue sur Ronspot |
Cher #UserFirstName#, Vous disposez désormais d’un compte Ronspot employé. Veuillez utiliser l’authentification unique pour vous connecter. Merci, L’équipe Ronspot |
| Inscription | Veuillez vérifier votre adresse e-mail |
Veuillez confirmer votre inscription sur Ronspot |
Cher #UserFirstname#, Merci de vous être inscrit sur Ronspot. Veuillez cliquer sur ce #link# afin de vérifier et confirmer votre adresse e-mail. Merci, L’équipe Ronspot |
| Inscription | Votre compte a été activé | Votre compte Ronspot a été activé |
Cher utilisateur, Votre compte Ronspot a été activé. Vous pouvez désormais télécharger l’application mobile Ronspot depuis Google Play ou l’App Store. Puis connectez-vous en utilisant votre adresse email professionnel et le mot de passe que vous avez utilisé lors de la création de votre compte. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter support@ronspotflexwork.com Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Mot de passe | Mot de passe mis à jour par l’administrateur | Votre mot de passe utilisateur Ronspot a été réinitialisé |
Cher #UserFirstName#, Votre mot de passe utilisateur a été réinitialisé avec succès. Voici votre nouveau mot de passe : #NewPassword# Veuillez vous connecter sur https://my.ronspot.ie ou via l’application mobile (disponible sur l’App Store et Google Play). Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Mot de passe | Demande de réinitialisation du mot de passe | Réinitialisation de votre mot de passe |
Cher #UserFirstName#, Nous venons de recevoir une demande de réinitialisation de votre mot de passe Ronspot. Veuillez cliquer sur ce #link# pour le réinitialiser. Ce lien est uniquement valide pendant 60 minutes. Merci, L’équipe Ronspot |
Zone > Email
| Type de message | Sujet | Contenu |
|---|---|---|
| Alerte administrateur | Réunion terminée | Réunion terminée | Cher administrateur,
La réunion #MeetingTitle# dans la salle #MeetingRoomName# s’est terminée à #EndTime# et peut nécessiter un nettoyage. Cordialement, |
| Alerte administrateur | Une nouvelle réservation a été effectuée | Nouvelle réservation de place |
#UserFirstName# a réservé la place #spotnumber# dans la zone #ZoneName# pour le #BookingDate# |
| Alerte administrateur | Une place a été libérée | Réservation annulée | #UserFirstName# a annulé sa réservation pour la place #spotnumber# dans la zone #ZoneName# pour le #BookingDate# |
| Alerte administrateur | Véhicule enregistré signalé et place disponible | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# enregistré au nom de #ViolatorFullName# comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. RONSPOT a redirigé #ReporterFullName# vers la place #AlternateParkingBayNumber# |
| Alerte administrateur | Véhicule enregistré signalé et place indisponible | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# enregistré au nom de #ViolatorFullName# comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. |
| Alerte administrateur | Véhicule inconnu signalé et place disponible | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# non repertorié sur Ronspot comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Ronspot a redirigé #ReporterFullName# vers la place #AlternateParkingBayNumber# |
| Alerte administrateur | Véhicule inconnu signalé et place indisponible | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | #ReporterFullName# a signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# non repertorié sur Ronspot comme étant incorrectement garé à la place #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. |
| File d’attente | Une place vous a été attribuée | La place #spotnumber# vous a été attribuée pour le #BookingDate# |
Cher #UserFullname# La place #spotnumber# vous a été attribuée pour le #BookingDate#. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Infraction | Veuillez déplacer votre véhicule (contrevenant) | Veuillez déplacer votre véhicule | Cher #ViolatorFullName#, il semblerait que votre véhicule #ViolatorPlateNumber# soit garé sur la place #ViolatedParkingBayNumber# qui a été réservée par un autre employé pour le #ViolationDate#. Veuillez s’il vous plaît réserver une autre place de stationnement et déplacer votre véhicule vers ce nouvel emplacement. |
| Infraction | Véhicule enregistré signalé et place disponible | Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Nous vous invitons à vous garer à la place #AlternateParkingBayNumber#. |
| Infraction | Véhicule enregistré signalé et place indisponible | Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# |
Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Il n’y a malheureusement pas d’autres places disponibles pour le moment, nous vous invitons à trouver un autre endroit pour vous garer. |
| Infraction | Véhicule inconnu signalé et place disponible | Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# | Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Nous vous invitons à vous garer à la place #AlternateParkingBayNumber#. |
| Infraction | Véhicule inconnu signalé et place indisponible | Vous avez signalé le véhicule #ViolatorPlateNumber# |
Cher #UserFirstName#, vous nous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate#. Il n’y a malheureusement pas d’autres places disponibles pour le moment, nous vous invitons à trouver un autre endroit pour vous garer. |
| Rappel de réservation | La réservation à l’heure se termine bientôt | Votre réservation du créneau #StartTime#-#EndTime# se termine bientôt | Cher #UserFullName#,
Votre réservation se termine bientôt. Heure de début : #StartTime# Veuillez libérer la place ci-dessus afin qu’un autre employé puisse l’utiliser. Merci de votre collaboration. Cordialement, |
| Rappel de réservation | Pointage requis | Rappel : veuillez confirmer votre réservation | Bonjour #UserFirstName#,
Nous souhaitons vous rappeler que votre réservation n’a pas encore été confirmée. Veuillez compléter le processus de pointage pour confirmer votre réservation, ou veillez s’il vous plaît l’annuler si vous ne comptez pas l’utiliser. Cordialement, |
| Rappel de réservation | Réservation à venir (journée complète) | Rappel : votre réservation #spotnumber# pour demain | Bonjour #UserFirstName#,
Vous avez réservé la place #spotnumber# avec Ronspot pour demain. Est-elle toujours requise ? #confirmationbuttons# Si ce n’est pas le cas, veuillez annuler votre réservation Ronspot pour en faire profiter vos collègues et nous aider à optimiser l’utlisation de vos ressources. Cordialement, |
| Rappel de réservation | Réservation à venir (planifiée) | Rappel : vos réservations Ronspot à venir | Bonjour #UserFirstName#,
Vous avez plusieurs places réservées. Sont-elles encore requises? Si ce n’est pas le cas, pensez à les annuler afin d’en faire profiter vos collègues. Pour cela, cliquez sur le bouton ci-dessous afin de voir vos réservations à venir sur #ZoneName# et les confirmer. #confirmationbuttons# Cordialement, |
| Rappel de réservation | Réservation à venir (à l’heure) | Rappel : votre réservation #spotnumber# | Bonjour #UserFirstName#,
Avez-vous toujours besoin de votre place #SpotName# (#ZoneName#) pour le #BookingDate# (#StartTime#-#EndTime#) ? #confirmationbuttons# Cordialement, |
| Réservation inutilisée | L’avertissement a été retiré | Avertissement supprimé pour réservation inutilisée |
Cher #UserFirstName# L’avertissement que vous reçu pour votre réservation inutilisée du #Date# a été retirée. Merci pour votre justification. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Réservation inutilisée | Réservation signalée comme inutilisée | Réservation Ronspot non utilisée |
Cher utilisateur, Nous souhaitons vous informer que la place #SpotNumber# que vous avez réservé pour aujourd’hui semble être vacante. Si vous n’êtes pas présent, veuillez penser au préalable à annuler votre réservation afin qu’un autre collaborateur puisse en profiter. Cordialement, L’équipe Ronspot |
| Réunion | Annuler la série (tous) | #MeetingName# le #MeetingStartDate# a été annulé |
Bonjour #UserFirstName#, La réunion #MeetingName# a été annulée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Annuler une occurrence (tous) | #MeetingName# le #MeetingStartDate# a été annulé |
Bonjour #UserFirstName#, Une occurrence de la réunion #MeetingName# a été annulée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Approbation rejetée (organisateur) | Votre demande de réservation de salle n’a pas été approuvée | Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#,
Votre demande pour réserver la salle de réunion #MeetingName# n’a pas été approuvée parce que #Reason# Titre de la réunion : #MeetingName# Cordialement, |
| Réunion | Approbation requise (approbateur) | Veuillez approuver la demande de réunion |
Bonjour #ApproverFirstName#, On vous a désigné comme approbateur de réunion pour la salle #MeetingRoomName#. Approuvez-vous la demande suivante ? #ApproveButton# #DeclineButton# Titre de la réunion : #MeetingName# Organisateur : #MeetingOrganizerFullName# Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# #MeetingNotes# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Confirmation de réservation (organisateur) | #MeetingName# a été programmé |
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#, Votre réunion #MeetingName# a été programmée avec succès. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# #MeetingNotes# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Invitation de réservation (participants) | Vous avez été invité à rejoindre #MeetingName# |
Bonjour #UserFirstName#, #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName# vous invite à rejoindre la réunion suivante : #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# #MeetingNotes# Veuillez accepter ou décliner cette invitation afin d’ajouter/supprimer cette réunion à votre calendrier et informer l’organisateur. Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Refuser la série (organisateur) | #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a décliné la réunion |
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#, #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a refusé votre invitation à la réunion #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Refuser la série (participant) | Invitation déclinée à la réunion #MeetingName# |
Bonjour #UserFirstName#, Vous avez décliné l’invitation à la réunion #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Refuser une occurrence (organisateur) | #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a décliné la réunion du #MeetingStartDate# |
Bonjour #MeetingOrganizerFirstName#, #ParticipantFirstName# #ParticipantLastName# a refusé votre invitation à la réunion #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Refuser une occurrence (participant) | Invitation déclinée à la réunion #MeetingName# le #MeetingStartDate# |
Bonjour #UserFirstName#, Vous avez décliné l’invitation à la réunion #MeetingName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Replanifier la série (tous) | #MeetingName# a été reporté |
Bonjour #UserFirstName#, La réunion #MeetingName# a été reportée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Répétition : #RecurrenceOption# Date de fin : #EndDate# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Réunion | Replanifier une occurrence (tous) | #MeetingName# du #MeetingStartDate# a été reporté |
Bonjour #UserFirstName#, Une occurrence de la réunion #MeetingName# a été reportée par #MeetingOrganizerFirstName# #MeetingOrganizerLastName#. Date : #MeetingStartDate# de #MeetingStartTime# à #MeetingEndTime# Lieu : #MeetingRoomName# Cordialement, Ronspot |
| Synchronisation du calendrier | Nouvelle réservation ajoutée au calendrier | Réservation Ronspot effectuée pour la place #SpotName# (#ZoneName#) |
Bonjour, Vous avez réservé la place #SpotName# (#ZoneName#) pour le #BookingDate#. Cordialement, Ronspot |
| Synchronisation du calendrier | Réservation annulée supprimée du calendrier | Réservation Ronspot annulée de la place #SpotName# (#ZoneName#) | Bonjour,
Vous avez annulé votre réservation pour la place #SpotName# (#ZoneName#) pour le #BookingDate#. Cordialement, Ronspot |
| Visiteur | Confirmation de réservation de bureau | Bureau #spotnumber# réservé chez #CompanyName# |
Cher #UserFirstName#, Un bureau a été réservé à votre nom le #BookingDate# dans l’entreprise #CompanyName#. Votre numéro de bureau est le #spotnumber#. Si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez contacter #AdminEmail#. Cordialement, Ronspot – Le logiciel de gestion de bureaux |
| Visiteur | Confirmation de réservation de stationnement | Place de parking #spotnumber# réservée chez #CompanyName# |
Cher #UserFirstName#, Une place de parking a été réservée à votre nom le #BookingDate# dans l’entreprise #CompanyName#. Votre numéro de place est le #spotnumber#. Si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez contacter #AdminEmail#. Cordialement, Ronspot – Le logiciel de gestion de parking |
| Visiteur | Rappel de pointage d’arrivée | Rappel de pointage |
Cher #UserFullName#, Votre réservation pour la place #spotnumber# sera automatiquement annulée dans 120 minutes. Veuillez cliquer sur ce #lien# si vous souhaitez conserver votre réservation. Cordialement, Ronspot |
Zone > Notification
| Type de message | Sujet | Contenu |
|---|---|---|
| File d’attente | Une place vous a été attribuéee | La place #spotnumber# vous a été attribuée pour le #BookingDate | La place #spotnumber# vous a été attribuée pour le #BookingDate#. |
| Infraction | Veuillez déplacer votre véhicule (contrevenant) | Veuillez déplacer votre véhicule | Il semblerait que vous vous soyez garé sur le mauvais emplacement #ViolatedParkingBayNumber#. Veuillez s’il vous plaît contacter le gestionaire du parking. |
| Infraction | Véhicule signalé | Infraction de stationnement signalée | Vous avez signalé la présence du véhicule #ViolatorPlateNumber# sur votre place de stationnement #ViolatedParkingBayNumber# le #ViolationDate# |
| Rappel de réservation | Réservation à venir (journée complète) | Rappel : votre réservation #spotnumber# pour demain | Vous avez réservé la place #spotnumber# avec Ronspot pour demain. Est-elle toujours requise ? |
| Rappel de réservation | Réservation à venir (planifiée) | Rappel : vos réservations Ronspot à venir | Vous avez plusieurs places réservées. Sont-elles encore requises? Si ce n’est pas le cas, pensez à les annuler afin d’en faire profiter vos collègues. |
| Rappel de réservation | Réservation à venir (à l’heure) | Rappel : votre réservation #spotnumber# | Avez-vous toujours besoin de votre place #SpotName# (#ZoneName#) pour le #BookingDate# (#StartTime#-#EndTime#) ? |
| Réservation inutilisée | Réservation signalée comme inutilisée | Réservation Ronspot non utilisée | L’administrateur de Ronspot souhaite vous informer que la place #SpotNumber# que vous avez réservé pour aujourd’hui semble ne pas avoir été utilisée |
| Visiteur | Rappel de pointage d’arrivée | Rappel de pointage | Votre réservation pour la place #spotnumber# sera annulée dans 2 heures. |
