Mettre en place le système de pointage (check-in)

Types de pointage

Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur Zones / Maps dans le menu latéral

Étape 2 – Sélectionnez une zone et cliquez sur cette icône

Étape 3 – Allez dans l’onglet Check-in

Étape 4 – Sélectionnez une option pour le champ Check-In Type

  • Code QR : permet aux employés de pointer chaque jour en scannant un code QR
  • Manuellement : permet aux employés de pointer chaque jour en appuyant sur un bouton
  • Off : pas de système de pointage

Étape 5 – Sélectionnez une option pour le champ

  • Pointage par place :
    • Code QR différent pour chaque place
    • L’employé devra scanner le code QR spécifique à la place qu’il a réservé
  • Pointage par zone :
    • Code QR commun à tous les places d’une même zone
    • L’employé devra scanner n’importe quel code QR de la zone dans laquelle il a réservé
  • Pointage multi-zone:
    • Code QR commun à tous les places de toutes les zones
    • L’employé devra scanner n’importe quel code QR

Étape 6 – Activer ou désactiver l’option

Étape 7 – Sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez que ces rappels soient envoyés (

Étape 8 – Cliquez sur  Update

Imprimer les codes QR

Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur Parking Spaces ou  Desks dans le menu latéral

Étape 2 – Sélectionnez une place et cliquez sur cette icône

Étape 3 – Allez dans le section QR Code et cliquez sur le bouton Re-Generate ou Print

Étape 4 – Une fois imprimé, placez le code QR sur la place correspondante

Si vous avez de nombreux codes QR à générer, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à support@ronspotflexwork.com afin que nous générerions pour vous un PDF contenant tous les codes QR.

Fonctionnement pour les employés

Réservation de bureaux

Réservation de parking

Menu