Mettre en place le système de pointage (check-in)

Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur Zones et plans dans le menu latéral

Étape 2 – Sélectionnez une zone et cliquez sur le bouton Modifier

Étape 3 – Allez dans l’onglet Pointage d’arrivée


Types de pointage

Étape 4 – Sélectionnez une option pour le champ

  • Code QR : permet aux employés de pointer chaque jour en scannant un code QR
  • Manuel: permet aux employés de pointer chaque jour en appuyant sur un bouton
  • Non : pas de système de pointage

Étape 5 – Sélectionnez une option pour le champ

  • Code QR unique pour chaque place
    • L’employé pourra scanner le code QR spécifique à la place qu’il a réservé
  •  Code QR commun aux places de cette zone
    • L’employé pourra scanner n’importe quel code QR de la zone dans laquelle il a réservé
  • Code QR commun aux places de plusieurs zones
    • L’employé pourra scanner n’importe quel code QR

Rappels de pointage

Étape 6 – Activer l’option

Étape 7 – Dans le champ Heure de rappel de pointage , sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez que ces rappels soient envoyés (pour les réservations à l’heure, l’heure est relative à l’heure de début de la réservation et sera calculée automatiquement).

Étape 8 – Activer l’option Annulation automatique si vous souhaitez annuler automatiquement la réservation de l’employé s’il ne pointe pas.

Étape 9 – Si l’annulation automatique est activée, vous pouvez sélectionner dans Annulation automatique après le délai dans lequel les employés doivent pointer (30 minutes, 1 heure, 2 heures ou 3 heures). Les réservations non enregistrées dans ce délai seront automatiquement annulées.

Étape 10 – Cliquez sur  Actualiser


Imprimer les codes QR

Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur Places de parking ou  Bureaux dans le menu latéral

Étape 2 – Sélectionnez une place et cliquez sur le bouton Modifier

Étape 3 – Allez dans le section Code QR et cliquez sur le bouton Générer ou Imprimer

Étape 4 – Une fois imprimé, placez le code QR sur la place correspondante

Si vous avez de nombreux codes QR à générer, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à support@ronspotflexwork.com afin que nous générerions pour vous un PDF contenant tous les codes QR.

Fonctionnement pour les employés

Réservation de bureaux

Réservation de parking

Menu