Mettre en place le système de pointage (check-in)

Types de pointage

Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur Zones / Maps dans le menu latéral

Étape 2 – Sélectionnez une zone et cliquez sur cette icône

Étape 3 – Allez dans l’onglet Check-in

Étape 4 – Sélectionnez une option pour le champ Check-In Type

• Code QR : permet aux employés de pointer chaque jour en scannant un code QR
• Manuellement : permet aux employés de pointer chaque jour en appuyant sur un bouton
• Off : pas de système de pointage

Étape 5 – Sélectionnez une option pour le champ Check-In Level Type (uniquement si l’option code QR code est sélectionnée)

• Pointage par place :
  • Code QR différent pour chaque place
  • L’employé devra scanner le code QR spécifique à la place qu’il a réservé
• Pointage par zone :
  • Code QR commun à tous les places d’une même zone
  • L’employé devra scanner n’importe quel code QR de la zone dans laquelle il a réservé
• Pointage multi-zone:
  • Code QR commun à tous les places de toutes les zones
  • L’employé devra scanner n’importe quel code QR

Étape 6 – Activer ou désactiver l’option Check-In Notification Reminder permettant d’envoyer des rappels de pointage

Étape 7 – Sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez que ces rappels soient envoyés (Send Check-In Reminder At)

Étape 8 – Cliquez sur  Update

Imprimer les codes QR

Étape 1 – Sur le panneau de configuration, cliquez sur Parking Spaces ou  Desks dans le menu latéral

Étape 2 – Sélectionnez une place et cliquez sur cette icône

Étape 3 – Allez dans le section QR Code et cliquez sur le bouton Re-Generate ou Print

Étape 4 – Une fois imprimé, placez le code QR sur la place correspondante

Fonctionnement pour les employés

Réservation de bureaux

• Pointage via codes QR
• Pointage manuel

Réservation de parking

• Pointage via codes QR
• Pointage manuel