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Documentation

Connecter iPevia à Ronspot

Prérequis

Étapes à réaliser sur iPevia Manager

Étape 1 – Connectez-vous à votre compte iPevia Manager
Étape 2 – Allez dans Gestion des opérateurs > Utilisateurs spéciaux

Dans la barre latérale de navigation, allez dans l’onglet Gestion des opérateurs, puis cliquez sur  Utilisateurs spéciaux dans la partie gauche de l´écran

Étape 3 – Ajoutez un nouvel utilisateur de type API

Remplissez ensuite les 4 champs suivants :

  • Identifiant
  • Type : Choissisez API
  • Site : Choisissez le site que vous souhaitez gérer depuis Ronspot

Concernant les titres d’identification, choisissez la configuration suivante :

  • Type d’identification : Universel (Hexa)*
  • Type (Name) : pt:CUSTOM
  • Liste des FormatType : WIEGAND37

Faites de même pour le format du CredentialIdentifier :

  • Credential Value : Hexadécimal

Puis cliquez sur Enregistrer

*Si le type de badge Universel (Hexa) n’apparaît pas, veuillez modifier votre site depuis la page d’accueil d’IPevia Manager. Puis dans la section « 1. Site », cliquez sur l’onglet « Filtrer les types de titre d’identification » et cochez l’option « Universel (Hexa) »

 

Étapes à réaliser sur Ronspot

Étape 5 – Connectez au panneau d’administration Ronspot
Étape 6 – Allez dans l’onglet Réglages avancés > Intégrations
Étape 7 – Ajoutez une nouvelle intégration Ipevia

Cliquez sur le bouton Ajouter une intégration en haut de l’écran, puis sélectionnez IPevia dans la fenêtre

Create iPevia integration with Ronspot

Étape 8 – Configurez les 4 champs

Remplissez ensuite les 4 champs suivants

  • Nom : Choisissez un nom (par exemple « 
  • Identifiant : Entrez l’identifiant choisi à l’étape 4
  • Mot de passe : Entrez l’identifiant choisi à l’étape 4
  • Statut : Choisissez Actif

Puis cliquez sur Enregistrer

Create iPevia integration with Ronspot step 2

Étape 9 – Cliquez ensuite sur l’icône de la caméra

De retour dans la liste des intégrations, cliquez sur l’icône en forme de caméra dans la colonne Actions

Create iPevia integration with Ronspot step 3

Étape 10 – Ajoutez une association

Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter une association en haut de la page, puis créez une association :

  • Sélectionnez votre zone Ronspot
  • Sélectionnez le site configuré sur Ipevia Manager

Puis cliquez sur Terminer. Répétez cette étape si vous souhaitez créer plusieurs associations.

Create iPevia integration with Ronspot step 4

Étape 11 – Allez dans le menu Zones et plans et modifiez votre zone
Étape 12 – Activez l’option Accès par badge requis pour votre zone

Allez dans les paramètres d’édition de votre zone et activez l’option Accès par badge requis dans l’onglet Réservations

Create iPevia integration with Ronspot step 5

Étape 13 – Allez dans l’onglet Collaborateurs
Étape 14 – Ajoutez le numéro de badge de chaque employé

Une nouvelle colonne Numéro de badge est désormais visible. Ajoutez le numéro de badge de chaque employé.

Vérification de la connexion

Étape 15 – Effectuez une réservation pour aujourd’hui

Sur l’application employé Ronspot, créez une réservation pour la journée en cours

Étape 16 – Vérifier l’historique sur votre compte iPevia Manager

Dans la barre latérale de navigation, allez dans l’avant-dernier onglet Outils, puis cliquez sur le sous-onglet Journal. Dans la deuxième colonne Personne, vous retrouverez les actions effectuées par Ronspot (il s’agit du nom que vous avez choisi à l’étape 3).

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